In dit veld geeft u een algemeen geldende prijslijst voor de inkoop op. Deze prijslijst wordt alleen gebruikt wanneer Isah bij het zoeken naar een inkoopprijs geen prijs of prijslijst vindt met een hogere prioriteit, bijvoorbeeld een prijslijst voor de leverancier of leveranciersgroep.

Isah gebruikt dit veld bij het aflopen van het zoekpad voor inkoopprijzen. Afhankelijk van de instelling van dit veld bepaalt Isah de prijs van de bestelde artikelen op basis van de orderdatum (scherm Inkoopregels artikelen, tabblad Specificatie) of ontvangstdatum (scherm Inkoopregels artikelen, tabblad Algemeen).

Dit veld gebruikt u om op te geven welke artikelgroep meegenomen moet worden in het zoekpad voor de prijsbepaling van inkoopprijzen. U kunt hierbij kiezen uit de volgende instellingen:

• Op basis van artikelgroep financieel (reguliere artikelgroepen)
• Primair op basis van artikelgroep financieel, secundair op inkoop-artikelgroepen
• Primair op basis van inkoop-artikelgroepen, secundair op artikelgroep financieel
• Op basis van inkoop-artikelgroepen.

U gebruikt dit veld om een standaardtermijn op te geven waarbinnen een aangevraagde inkoopofferte ontvangen moet zijn.

Wanneer u een inkoopofferte aanmaakt, dan wordt op basis van deze reactietermijn bij de inkoopofferteregel automatisch het veld Offerte te ontvangen voor gevuld. Deze datum wordt berekend aan de hand van de systeemdatum + de in het huidige veld gespecificeerde reactietermijn.

Via deze instelling legt u vast of besteladviezen in de verwachte voorraad moeten worden meegerekend. Er zijn drie mogelijkheden:

Nooit:	besteladviezen nooit meerekenen
Gefiatteerde besteladviezen:	alleen gefiatteerde besteladviezen meerekenen
Alle besteladviezen:	zowel gefiatteerde als ongefiatteerde besteladviezen meerekenen.

Let op: Het betreft alleen artikelen uit voorraad of artikelen met de bestemming voorraad.

De bovenstaande instelling geldt voor de bestelpuntmethode en de bestelpuntmethode tijdgefaseerd, en niet voor MRP. De reden daarvoor is dat bij een MRP-berekening alle oude besteladviezen worden weggegooid en daarna pas de berekening voor nieuwe adviezen plaatsvindt.

Of een besteladvies afkomstig is van een MRP-berekening kunt u zien in het scherm Besteladviezen op het tabblad Oorsprong, in het veld Methode. Dit veld staat in dat geval op 'MRP-run'.

N.B.: De instelling is van belang voor het scherm Geplande artikelmutaties, ook als u de MRP-methode gebruikt. In dit scherm worden besteladviezen namelijk alleen getoond wanneer de instelling staat op 'Gefiatteerde besteladviezen' of 'Alle besteladviezen'.

Let op: In de infoschermen Geplande voorraad en Geplande voorraadmutaties worden de besteladviezen niet getoond.

Gevolgen van de instelling

• Als u de besteladviezen meeneemt in de verwachte voorraad en u de verwerking Aanmaken besteladvies artikelen op voorraad uitvoert terwijl er nog besteladviezen open staan, dan houdt Isah rekening met deze 'oude' besteladviezen. Wanneer in die besteladviezen aan de behoefte is voldaan, maakt Isah voor de desbetreffende artikelen dus geen besteladviezen aan. Wanneer de behoefte is toegenomen, zal Isah wel een extra besteladvies aanmaken.
• De instelling bepaalt hoe Isah de gegevens in het scherm Beoordelen weergeeft:
  • Alle besteladviezen: Isah toont alle besteladviezen in de bovenste rij Besteladvies. Zowel de gefiatteerde als de niet-gefiatteerde besteladviezen worden gebruikt in de berekening van de 'Verwachte voorraad'.
  • Gefiatteerde besteladviezen: Isah toont in de bovenste rij Besteladvies alleen de gefiatteerde besteladviezen. De tweede rij Besteladvies bevat in dat geval de niet-gefiatteerde besteladviezen, die samen met de niet-gefiatteerde MRP-adviezen worden meegenomen in de berekening van de 'Geplande voorraad'.
  • 'Nooit': Isah toont alle besteladviezen in de onderste rij Besteladvies. Zowel de gefiatteerde als de niet-gefiatteerde besteladviezen worden meegenomen in de berekening van de 'Geplande voorraad'.

Deze instelling heeft betrekking op de verwerking Aanmaken besteladviezen artikelen op voorraad volgens de methode Bestelpuntmethode tijdgefaseerd en op de verwerking Uitvoeren MRP.

Het principe van de tijdgefaseerde bestel-logica is dat Isah per tijdsperiode van een week kijkt of de verwachte voorraad onder de minimumvoorraad komt. Zo ja, dan wordt een besteladvies aangemaakt. Isah maakt in dit geval echter ook een besteladvies aan als de verwachte voorraad binnen de leverperiode van een artikel onder het minimum komt, maar niet onder nul. Het besteladvies heeft in dat geval een te korte levertijd en is bovendien niet essentieel, omdat er nog voorraad is om aan de behoefte te voldoen.

Wanneer u de instelling activeert, verandert de werking van het berekenen van besteladviezen als volgt:

• Isah maakt geen besteladviezen meer aan in de leverperiode van een artikel indien de verwachte voorraad onder de minimumvoorraad daalt, maar boven nul blijft.
• Wanneer de voorraad binnen de leverperiode onder nul komt, maakt Isah wel een besteladvies aan.

Leverperiode

Onder de leverperiode verstaat Isah de periode tussen de huidige datum en de eerste zondag na de huidige datum + de levertijd. Dat Isah de periode van huidige datum + levertijd verlengt naar de zondag erna heeft te maken met het feit dat de planning werkt met tijdsperiodes van een week. Het verlengen van de periode tot en met de zondag heeft als voordeel dat Isah de behoeftes die komen na de huidige datum + de levertijd, maar die nog wel vallen in de desbetreffende planweek (bijvoorbeeld een behoefte op een vrijdag) zo snel mogelijk aan kan vullen.

Deze instelling gebruikt u om de wijze van journalisering bij het voorlopig verwerken van inkoopfacturen te bepalen. U heeft twee keuzes:

• Openstaande post crediteren
• Openstaande post fiatteren.

Openstaande post crediteren

Deze instelling zorgt voor het volgende: als u een inkoopfactuur voorlopig heeft verwerkt en deze hierna definitief verwerkt, crediteert Isah de journaalposten van de voorlopige verwerking.

De journalisering bij voorlopig verwerking is als volgt:

		Debet	Credit
860	Voorlopig	100
860	Aan Crediteur		100

De journalisering bij definitieve verwerking is als volgt:

		Debet	Credit
860	Crediteur	100
560	Aan Voorlopig		100

		Debet	Credit
800	Kosten/OHW	100
800	Aan Crediteur		100

Een nadeel van deze methode van werken is dat de openstaande post, als de inkoopfactuur eenmaal definitief is verwerkt, drie keer in het financiële pakket voorkomt. Sommige financiële pakketten kunnen hiermee niet omgaan.

Openstaande post fiatteren

Wanneer u werkt volgens deze instelling wordt de openstaande post die ontstaat na het voorlopig verwerken van de inkoopfactuur, in het financiële pakket geblokkeerd voor betaling. De journalisering bij voorlopig verwerking is als volgt:

		Debet	Credit	Geblokkeerd voor betaling
800	Voorlopig	100
800	Aan Crediteur		100	Ja

Tijdens het definitief verwerken van de inkoopfactuur boekt Isah de kosten en/of het onderhanden werk. De openstaande post wordt vrijgegeven voor betaling wanneer u de journaalpost overzet naar het financiële pakket.

De journalisering bij definitieve verwerking is als volgt:

		Debet	Credit	Geblokkeerd voor betaling
830	Kosten/OHW	100
830	Aan Voorlopig		100	Bijbehorende openstaande post wordt vrijgegeven voor betaling.

De journaalpost 830 neemt u op in een dagboek van het type ´Memoriaal´.

Als u werkt volgens de instelling 'Openstaande post fiatteren' kunt u voorafgaand aan de definitieve verwerking van een reeds voorlopig verwerkte inkoopfactuur een aparte boekdatum opgeven voor de inkoopregels. Dit doet u in het scherm Inkoopfacturen op het tabblad Algemeen. Hiermee zorgt u ervoor dat de kosten in de gewenste periode worden geboekt, ook als de gewenste periode afwijkt van de referentiedatum van de kop van de inkoopfactuur. Zo kunt u bijvoorbeeld van een inkoopfactuur met een referentiedatum in de maand november de onderliggende kostenregels bij definitieve verwerking van de inkoopfactuur boeken op een datum in september.

Een nadeel van het werken met de instelling ´Openstaande post fiatteren´ is dat het niet mogelijk is om de voorlopige verwerking van inkoopfacturen op te heffen. Het terugdraaien van de boeking is uitsluitend mogelijk door het inboeken van een creditnota.

Isah gebruikt de fiatsoort die u in dit veld invult als standaard voor elke nieuwe inkoopfactuur die u toevoegt. U kunt het veld op de inkoopfactuur aanpassen.

Als u deze instelling activeert, is het niet nodig om inkoopfacturen eerst voorlopig te verwerken voordat u ze definitief verwerkt. Het is wel mogelijk om ze voor het definitief verwerken eerst voorlopig te verwerken.

Zet u de instelling uit, dan moeten inkoopfacturen voorlopig verwerkt worden voordat u ze definitief kunt verwerken.

Als u dit veld activeert, kunt u vanuit een inkoopfactuurregel regels toevoegen in de artikelcalculatie van een productieorder. Het kunnen toevoegen van dergelijke ongeplande regels is namelijk niet zonder meer toegestaan.

Als u inkoopfacturen verwerkt, moet in principe het totaalbedrag uit de inkoopfactuurkop overeenkomen met de som van de totalen uit de inkoopfactuurregels. Is dit niet het geval, dan kunt u de inkoopfactuur niet fiatteren voor definitieve verwerking.

U kunt er echter ook voor kiezen om kleine verschilbedragen bij definitieve verwerking van de inkoopfactuur direct te boeken op een grootboekrekening voor inkoopfactuurverschillen. Hiervoor dient u de volgende gegevens in te stellen:

• U dient een grootboekrekening voor inkoopfactuurverschillen in te stellen. Deze legt u vast in het scherm Vangnetrekeningen op het tabblad Vangnetrekeningen 3 in het veld Inkoopfactuurverschillen.
• U dient het toegestane verschilbedrag in te vullen in het veld Toegestane inkoopfactuur verschilbedrag. Staat dit veld op nul, dan zult u een inkoopfactuur uitsluitend definitief kunnen verwerken als er geen verschil is tussen de bedragen.

Bij iedere boeking van een verschilbedrag ziet u duidelijk om welke inkoopfactuur het gaat; het nummer van de factuur staat in de omschrijving van de journaalpost.