In Isah kunt u inkopen en verkopen in verschillende valuta's. Achter de schermen worden alle transacties echter omgerekend naar en gelogd in één basisvaluta, bijvoorbeeld in euro's. U stelt deze basisvaluta hier in.

Deze valuta geeft tevens aan in welke valuta de bedragen zijn weergegeven waarbij in het scherm geen valutacode staat.

Let op: Stel dit veld in voordat u met Isah gaat werken, en wijzig het daarna niet meer. Dat zou namelijk grote gevolgen hebben voor uw administratie. Wilt u het veld toch wijzigen, neem dan eerst contact op met Isah.

Hier staat de taal die binnen uw bedrijf gesproken wordt. Isah gebruikt deze taalcode default bij het weergeven van standaardteksten en geldt alleen als elders in Isah geen relevante taalcode gevonden wordt.

Dit veld kunt u altijd wijzigen, ook als uw bedrijf al met Isah werkt.

Voorbeeld

Als u in een memoveld van het scherm Klanten het bestand met standaardteksten oproept, dan laat Isah alleen de teksten zien die geschreven zijn in de taal van de klant (veld Taal op het tabblad Algemeen).

Is voor de klant geen taal ingevuld, dan laat Isah de teksten zien in de taal die u als basistaal heeft ingevuld in het scherm Basisgegevens.

Overigens kunt u bij het oproepen van teksten in het memoblok ook altijd teksten inzien met een andere taalcode dan degene die Isah volgens dit zoekpad heeft gekozen.

In dit veld geeft u op in welk land uw bedrijf gevestigd is. Isah heeft het land nodig voor het BTW-zoekpad. Als u dit veld leeg laat, kan Isah het zoekpad voor de BTW niet gebruiken.

Dit veld kunt u altijd wijzigen, ook als uw bedrijf al met Isah werkt.

In dit veld geeft u aan ten opzichte van welke valuta u de koersen opgeeft in het scherm Valuta's. Isah gebruikt de koerstabelvaluta om omrekeningen te doen, bijvoorbeeld naar euro's. Als uw bedrijf gevestigd is in een land dat deelneemt aan de euro, dan moet het veld Koerstabelvaluta worden ingesteld op euro's (EUR).

Let op: Stel dit veld in voordat u met Isah gaat werken, en wijzig het daarna niet meer. Dat zou namelijk grote gevolgen hebben voor uw administratie. Wilt u het veld toch wijzigen, neem dan eerst contact op met Isah.

In dit veld staat het script dat Isah standaard gebruikt in lookup-velden, herkenbaar aan het pictogram . Bij klikken op dit pictogram activeert Isah het lookup-script dat in dit veld is ingevuld. Standaard zorgt het lookup-script ervoor dat het tabblad Lijst van de in het desbetreffende veld aangegeven tabel wordt geopend.

Wilt u dat Isah een andere actie uitvoert, dan gebruikt u de functie Script lookup. U maakt dan een alternatief script (of meer) dat u aan een of meer schermen koppelt. U kunt in een dergelijk script bijvoorbeeld vastleggen dat er een specifieke dataset opgehaald moet worden, of dat de tabel op het tabblad Lijst kolommen moet bevatten die Isah in de standaard-lookup niet zou tonen.

Gebruikers roepen het alternatieve script aan met Shift + in het veld van hun keuze.

Roept een gebruiker een alternatief aan met Shift + , dan zoekt Isah of er een specifiek lookup-script aanwezig is voor het desbetreffende veld. Eerst kijkt Isah of er voor de desbetreffende lookup een script staat in het schermscript. Zo ja, dan wordt dat script uitgevoerd. Staat er geen schermscript of is er geen lookupscript in opgenomen voor de desbetreffende lookup, dan kijkt Isah of er een algemeen geldend script staat in het veld Lookup-script in het scherm Basisgegevens, tabblad Instellingen. Is dat het geval, dan controleert Isah of er in dat script specifieke code staat voor het veld waarin de gebruiker het alternatieve script heeft aangeroepen. Is dat niet het geval, dan selecteert Isah alsnog het standaard-lookup-script.

Dit script wordt bij het starten van Isah uitgevoerd. Het script geldt voor elke gebruiker die Isah start.

U kunt zelf bepalen in welke eenheid u lengtes, breedtes en hoogtes wilt invoeren, bijvoorbeeld in millimeters of centimeters. Daarnaast heeft u de mogelijkheid om aan te geven in welke eenheid u de ingevoerde waarde op het scherm wilt zien, bijvoorbeeld in meters.

Isah moet kunnen omrekenen tussen de invoer van afmetingen en de weergave ervan op het scherm. Daarvoor is de omrekenfactor voor afmetingen opgenomen.

Let op: Stel dit veld in voordat u met Isah gaat werken, en wijzig het daarna niet meer. Dat zou namelijk grote gevolgen hebben voor uw administratie. Wilt u het veld toch wijzigen, neem dan eerst contact op met Isah.

Let op: Bepaal voordat u begint welke minimale en maximale waarden u voor de afmetingen moet kunnen invoeren, omdat de keuze voor invoer en display dit kan beperken. U geeft bijvoorbeeld de maten bij uw artikelen in millimeters in en geeft ze in meters weer. Wilt u nu een afmeting van 0,075 mm aangeven, dan is dat niet mogelijk. Isah kent bij dit veld namelijk 3 posities voor en 4 na de komma, wat de kleinst mogelijke waarde zet op 0,0001 m = 0,1 mm. In het schema hieronder ziet u welke waarden minimaal en maximaal zijn bij invoer in mm en de verschillende weergaven.

Display	Invoer	Omrekenfactor	Minimaal	Maximaal
mm	mm	0	0,0001 mm	999,9999 mm = ± 1 m
cm	mm	1	0,0001 cm = 0,001 mm	999,9999 cm = ± 10 m
dm	mm	2	0,0001 dm = 0,01 mm	999,9999 dm = ± 100 m
m	mm	3	0,0001 m = 0,1 mm	999,9999 m = ± 1000 m

Voorbeeld 1

U geeft lengtes, breedtes en hoogtes op in millimeters. Zodra u de invoer heeft opgeslagen, moeten deze getallen worden omgerekend naar meters en in meters op het scherm worden weergegeven. U geeft het volgende op bij de instellingen:

• scherm Voorkeurswaarden, tabblad Artikel, Dimensie display-omschrijving: m
• scherm Voorkeurswaarden, tabblad Artikel, Dimensie invoeromschrijving: mm.

Vervolgens moet Isah nog weten op welke manier moet worden omgerekend tussen millimeters en meters. Als de invoer heeft plaatsgevonden in millimeters, dan moet de komma 3 posities naar links worden verplaatst om daar meters van te maken: 1500 mm = 1,500 m. In het veld Omrekenfactor voor afmetingen vult u dan ook het cijfer 3 in.

Voorbeeld 2

U wilt afmetingen invoeren in millimeters en ze ook op het scherm in millimeters weergeven. U geeft het volgende op bij de instellingen:

• scherm Voorkeurswaarden, tabblad Artikel, Dimensie display-omschrijving: mm
• scherm Voorkeurswaarden, tabblad Artikel, Dimensie invoeromschrijving: mm.

Een omrekening is niet nodig, dus de Omrekenfactor voor afmetingen zet u op 0.

Alle bewerkingen die voor de productie van een artikel nodig zijn, nemen een bepaalde tijd in beslag. In dit veld geeft u aan hoe u die tijd wilt aangeven: in 'Aantal stuks per uur' of 'Aantal minuten per stuk'. De instelling van de normeenheid geldt voor alle bewerkingen die u in Isah gaat gebruiken om mee te calculeren. U ziet de instelling terug achter het veld Normcapaciteit, bijvoorbeeld in het scherm Capaciteitsgroepen en de bewerkingscalculatie in de module Artikelen.

Let op: Stel dit veld in voordat u met Isah gaat werken, en wijzig het daarna niet meer. Dat zou namelijk grote gevolgen hebben voor uw administratie. Wilt u het veld toch wijzigen, neem dan eerst contact op met Isah.

Isah hanteert de hier ingestelde fasecode als de standaardfase van de productiedossiers die wordt gebruikt bij het aanmaken van een omzet-/kostenoverzicht. De fasecode wordt automatisch ingevuld in het scherm Aanmaken omzet-/kosten overzicht verkoop. U kunt in dat scherm van de standaardfase afwijken.

Met fasecodes kunt u per productiedossier momentopnames maken. Deze momentopnames (met alle waarden van opbrengsten en kosten) kunt u daarna gebruiken om in de omzet-/kostenoverzichten de fasegebonden kolommen te vullen.

In dit veld stelt u in wanneer de logregels uit het logboek automatisch verwijderd mogen worden. Bij het verwijderen van de logregels kijkt Isah naar de logdatum van de logregels.

Het lettertype dat u hier instelt, gebruikt Isah als u een memoveld converteert naar RTF. Om een memoveld te converteren naar RTF zet u in het memoveld het wijzigen aan, roept u met een rechtermuisklik het menu op en kiest u voor Converteren naar RTF.

De achtergrond van het hoofdmenu (rechts van het navigatievenster) kan bedrijfsbreed als standaard door de systeem- of applicatiebeheerder ingesteld worden in de module Algemeen. Als een gebruiker individuele rechten heeft om de achtergrond aan te passen (programmacode 11860000), dan kan deze gebruiker de standaardachtergrond voor zichzelf vervangen door een andere via het menu Beeld. De standaardinstelling van Webachtergrond hoofdmenu in de module Algemeen blijft in dat geval ongewijzigd, maar de gebruikersinstelling heeft prioriteit.

Achtergronden kunnen HTML-pagina's zijn, bijvoorbeeld een intranet- of internetpagina, maar ook afbeeldingen.

Hier stelt u het papierformaat voor standaard FastReport-rapporten in. Al deze rapporten worden op dit papierformaat afgedrukt.

Deze instelling bepaalt of het in Isah is toegestaan om met een negatieve voorraad te werken.

Activeert u dit veld, dan kunnen er negatieve voorraadwaardes ontstaan. U kunt bijvoorbeeld een negatieve waarde invoeren in een voorraadregel. Daarnaast kunnen verwerkingen als uitgiftes een negatieve voorraad tot gevolg hebben, bijvoorbeeld als u artikelen uitgeeft voor productie of naar klanten verzendt.

Wanneer u dit veld leeg laat, is het niet mogelijk te werken met een negatieve voorraad. Als u bijvoorbeeld ingekochte artikelen wilt gebruiken in de productie, dan kunt u de uitgifte voor de productie pas verwerken als de ontvangst van de goederen is geboekt.

Als u de instelling in dit veld wilt wijzigen, gebruikt u daarvoor de verwerking Negatieve voorraad toegestaan. Deze verwerking controleert in de voorraad of het mogelijk is de instelling te wijzigen. Als u bijvoorbeeld het werken met negatieve voorraad wilt uitzetten, dan kan dat alleen als er geen negatieve voorraadregels aanwezig zijn. U krijgt een melding als het veld niet gewijzigd kan worden. Deze melding wordt vervolgens gelogd in het logboek.

Gevolgen van het niet toestaan van negatieve voorraad

• Er kunnen geen negatieve voorraadregels voorkomen in Isah. U kunt dus geen negatieve waarde invullen in het veld Aantal in het scherm Voorraad.
• De instelling is van invloed op de verwerkingen die voorraadwijzigingen tot gevolg kunnen hebben. Voor deze verwerkingen geldt in principe dat regels die zouden leiden tot een negatieve voorraadregel, niet worden verwerkt. Welke regels niet verwerkt worden en de reden daarvoor kunt u lezen in het logboek.

  De volgende verwerkingen kunnen voorraadwijzigingen tot gevolg hebben:

  • Overboeken voorraad
  • Verwerken uitgiftes artikelen
  • Verwerken ontvangsten artikelen
  • Verwerken ontvangsten productie
  • Uitvoeren backflushing/Uitvoeren backflushing via statussen

    Wanneer negatieve voorraad niet is toegestaan, kan het voorkomen dat Isah een artikelregel die u wilt backflushen, niet kan verwerken omdat de artikelregel zou leiden tot een negatieve voorraadregel. Wanneer Isah één of meer artikelregels niet kan verwerken, zal de status van het productiedossier niet worden verhoogd.

  • Aanmaken expeditiebonnen

    Bij het aanmaken van expeditiebonnen worden voor verzending gefiatteerde verzendregels gegroepeerd tot een expeditiebon. Als negatieve voorraad niet is toegestaan en één of meer verzendregels zouden leiden tot een negatieve voorraadregel, dan worden alleen die verzendregels niet verwerkt. Van de resterende regels wordt een expeditiebon gemaakt.

  • Verwerken expeditiebonnen

    Bij het verwerken van de expeditiebonnen kunnen voorraadwijzigingen plaatsvinden als u de aantallen of de herkomst op de expeditiebon heeft gewijzigd. Een expeditiebon kan niet verwerkt worden als één of meer regels een voorraadtekort teweegbrengen.

Deze instelling bepaalt of het in Isah is toegestaan om met een negatieve locatie-OHW te werken. Activeert u dit veld, dan kunnen er negatieve waardes ontstaan in de locatie-OHW. Isah staat toe dat verwerkingen een negatieve locatie-OHW tot gevolg hebben.

Wanneer u dit veld leeg laat, is het niet mogelijk te werken met een negatieve locatie-OHW.

Als u de instelling in dit veld wilt wijzigen, gebruikt u daarvoor de verwerking Negatieve locatie-OHW toegestaan. Deze verwerking controleert of het mogelijk is de instelling te wijzigen. Als u bijvoorbeeld het werken met negatieve locatie-OHW wilt uitzetten, dan kan dat alleen als er geen negatieve locatie-OHW-regels aanwezig zijn. U krijgt een melding als het veld niet gewijzigd kan worden. Deze melding wordt vervolgens gelogd in het logboek.

Met de instelling GIP-berekening uitvoeren geeft u aan of Isah de gemiddelde inkoopprijs voor uw artikelen moet uitrekenen.

Activeer dit veld als u wilt werken met de functie 'Locatie-OHW' voor artikelen uit inkoop die u heeft ingekocht voor gebruik in productie.

Als u voor een artikel gebruikt wilt maken van 'Locatie-OHW', dan dient u dit hiernaast bij het artikel op te geven op het tabblad Logistiek. De instellingen uit het scherm Basisgegevens staan al bij de artikelen aangegeven, maar zij kunnen bij elk artikel in hun totaliteit op actief of non-actief worden gezet.

Activeer dit veld als u wilt werken met de functie Locatie-OHW voor artikelen uit inkoop die u heeft ingekocht om door te verkopen.

Als u voor een artikel gebruikt wilt maken van 'Locatie-OHW', dan dient u dit hiernaast bij het artikel op te geven op het tabblad Logistiek. De instellingen uit het scherm Basisgegevens staan al bij de artikelen aangegeven, maar zij kunnen bij elk artikel in hun totaliteit op actief of non-actief worden gezet.

Activeer dit veld als u wilt werken met de functie Locatie-OHW voor artikelen uit productie die u heeft geproduceerd voor de verkoop.

Als u voor een artikel gebruikt wilt maken van 'Locatie-OHW', dan dient u dit hiernaast bij het artikel op te geven op het tabblad Logistiek. De instellingen uit het scherm Basisgegevens staan al bij de artikelen aangegeven, maar zij kunnen bij elk artikel in hun totaliteit op actief of non-actief worden gezet.