Inkooproutingregels

Dit scherm kunt u alleen oproepen als bij de geselecteerde inkoopregel een routing is opgegeven. Is er een routing opgegeven, dan neemt Isah het standaardverloop van deze routing automatisch op in het scherm Inkooproutingregels.

Wilt u afwijken van de standaardrouting, dan past u de routing aan in het scherm Inkooproutingregels door routingregels te verwijderen, aan te passen of toe te voegen. Voor iedere status die de inkoopregel moet doorlopen, dient een routingregel te zijn opgenomen.

De status geeft aan welke status een inkoopregel bezit als hij op deze routingregel staat.

Er kunnen meerdere routingregels zijn met dezelfde status. Dit kan van nut zijn als het afwerken van de desbetreffende status uit meerdere stappen bestaat, maar u deze geen eigen statuscode wilt geven.

Het statustype geeft aan in welke fase van het proces de status zich bevindt: offerte, order, nacalculatie of historie. Het statustype bepaalt welke handelingen voor een regel met deze status wel en niet mogen worden uitgevoerd. Is een verkoopregel bijvoorbeeld van het type 'Offerte', dan mag op de desbetreffende verkoopregel niet gefactureerd worden. Is een inkoopregel van het type 'Historie', dan mag er op deze inkoopofferteregel geen ontvangst meer worden geboekt.

Zodra bij een verkoopregel of productiedossier een status is ingevuld, stelt Isah een aantal beveiligingen in voor het desbetreffende dossier. Deze beveiliging wordt geregeld aan de hand van het statustype dat bij de verkoopstatus (op een verkoopregel) of productiestatus (op een productiedossier) is ingevuld.

Hieronder staat een overzicht van de beveiligingen die voor verkoopregels en productiedossier met een bepaald statustype van toepassing zijn.

Wat is mogelijk met verkoopregels?

	Offerte	Order	Nacalculatie	Historie
Reserveren in economische voorraad	Nee	Ja	Ja	Nee
Aanmaken of verwerken expeditiebon	Nee	Ja	Ja	Nee
Factureren	Nee	Ja	Ja	Nee
Inkopen op order	Nee	Ja	Ja	Nee
Koppelen productieorder	Nee	Ja	Ja	Nee
Productieontvangst	Nee	Ja	Ja	Nee

Het is niet altijd mogelijk om de status van een verkoopregel te veranderen in een status van een ander type. Zo mag de statuscode van een verkoopregel niet veranderd worden in een code met type 'offerte' als er voor deze regel al bepaalde handelingen zijn verricht.

Met het menu-item Statusoverzicht verkoopregel kunt u een overzicht oproepen waarop u kunt zien welke handelingen er voor de verkoopregel reeds zijn verricht en of de status verzet mag worden naar een status met type 'Offerte' of 'Historie'.

Hieronder ziet u een overzicht van de mogelijkheden en voorwaarden die gelden bij het verzetten van de status naar een status van een ander type.

	Naar offerte	Naar order	Naar nacalculatie	Naar historie
Van offerte	-	Ja	Ja	Ja
Van order	Als geen transacties	-	Ja	Als order gereed en afgeleide orders* status van type 'historie'
Van nacalculatie	Als geen transacties	Ja	-	Als order gereed en afgeleide orders* status van type 'historie'
Van historie	Als geen transacties	Ja	Ja	-

*Afgeleide orders zijn productieorders die aan een verkooporder zijn gekoppeld (bij productie op order) en/of inkooporderregels die zijn aangemaakt voor inkoop op een verkooporder.

Wat is mogelijk met productieorders?

	Offerte	Order	Nacalculatie	Historie
Reserveren in economische voorraad	Nee	Ja	Ja	Nee
Artikelen uitgeven	Nee	Ja	Ja	Nee
Op order besteladviezen aanmaken, ontvangen en kosten boeken	Nee	Ja	Ja	Nee
Inkopen op order	Nee	Ja	Ja	Nee
Koppelen productieorder	Nee	Ja	Ja	Nee
Productieontvangst	Nee	Ja	Ja	Nee

Het is niet altijd mogelijk om de status van een productiedossier te veranderen in een status van een ander type. Zo mag de statuscode van een productiedossier niet veranderd worden in een code met type 'offerte' als er voor het dossier al artikelen zijn verbruikt.

Hieronder ziet u een overzicht van de mogelijkheden en voorwaarden die gelden bij het verzetten van de status naar een status van een ander type.

	Naar offerte	Naar order	Naar nacalculatie	Naar historie
Van offerte	-	Ja	Ja	Ja
Van order	Als geen transacties	-	Ja	Als order afgesloten en onderliggende orders status van type 'historie'
Van nacalculatie	Als geen transacties	Ja	-	Als order afgesloten en onderliggende orders status van type 'historie'
Van historie	Als geen transacties	Ja	Ja	-