U gebruikt de verwerking Aanmaken inkoopoffertes en -orders artikelen om inkoopoffertes of inkooporders voor artikelen te genereren. Deze worden geplaatst in de schermen Inkoopoffertes of Inkooporders.
N.B.: Alleen als het gaat om inkoopoffertes of inkooporders voor artikelen (dus geen gereedschappen of externe bewerkingen) kunt u inkoopoffertes en -orders ook direct toevoegen met behulp van in het scherm Inkoopoffertes of Inkooporders. Onderstaande voorwaarden gelden in dat geval niet.
Voorwaarden voor het aanmaken van inkoopoffertes en -orders
U kunt alleen inkoopoffertes of -orders voor artikelen aanmaken als aan de volgende voorwaarden is voldaan:
Voor de bestelling is een besteladviesregel aanwezig in het scherm Besteladvies artikelen.
Deze besteladviesregel is gefiatteerd voor het maken van een inkoopofferte of -order: het veld Fiat is geactiveerd en het veld Soort staat op 'Inkoopofferte' of 'Inkooporder'.
U vindt de inkoopoffertes en -orders die zijn aangemaakt in het scherm Inkoopoffertesof Inkooporders. U kunt deze inkoopoffertes en -orders nog beperkt wijzigen.
Tijdens het aanmaken van een inkooporder voor de voorraad wordt de voorraad in bestelling automatisch bijgewerkt. Isah werkt de voorraad in bestelling bij naar aanleiding van de gegevens uit de velden Aantal en Ontvangstweek van het gefiatteerde besteladvies.
Standaard staat deze instelling uit, wat wil zeggen dat alle regels verwerkt zullen worden, mits zij gefiatteerd zijn en aan de overige selecties in het verwerkingsscherm voldoen. U kunt het veld alleen activeren en daardoor een enkel regelnummer verwerken als:
u de verwerking aanroept vanuit een besteladviesscherm (map Mutatiebestanden van de module Inkoop) met behulp van het menu Bewerken en
u daarbij een gefiatteerd besteladvies geselecteerd had.
Het regelnummer wordt automatisch ingevuld. Dit is of '0' (u verwerkt alle regels die aan de overige selecties voldoen) of het nummer van de besteladviesregel die u geselecteerd had toen u de verwerking aanriep via het menu Bewerken.
Let op: Om een enkele regel te verwerken dient u het veld 'Alleen regel' te activeren door er een vinkje in te zetten.
N.B.: U mag alleen regels van een andere gebruiker aanpassen, verwerken of verwijderen als u daarvoor rechten heeft. Zijn deze rechten niet aan uw gebruikersnaam toegekend, dan kunt u alleen uw eigen regels aanpassen, verwerken of verwijderen.
Bij elke regel staat door welke gebruiker hij is ingevoerd of aangemaakt. In de selectievelden op het verwerkingsscherm geeft u aan of u alleen uw eigen regels wilt verwerken of alle regels. Alleen gefiatteerde besteladviesregels worden daadwerkelijk verwerkt.
N.B.: U mag alleen regels van een andere gebruiker aanpassen, verwerken of verwijderen als u daarvoor rechten heeft. Zijn deze rechten niet aan uw gebruikersnaam toegekend, dan kunt u alleen uw eigen regels aanpassen, verwerken of verwijderen.
Een besteladvies kan pas worden omgezet in een inkoopofferte of -order als het gefiatteerd is, en hiervoor moet onder andere een leverancier zijn ingevuld. Wilt u alleen de gefiatteerde besteladviezen voor een bepaalde leverancier laten omzetten, dan geeft u in deze velden een selectie op.
De boekdatum die u hier invult, wordt op de inkooporder ingevuld in het veld Boekdatum op het tabblad Algemeen van de inkoopofferte of -order. De boekdatum is van belang voor de aangegane verplichtingen die voortkomen uit de inkooporder.
in het scherm Inkoopoffertes of Inkooporders. Onderstaande voorwaarden gelden in dat geval niet.
Welke regels wilt u verwerken?