Verdichten journaalposten

U gebruikt de verwerking Verdichten journaalposten om gelijksoortige journaalposten samen te voegen tot één journaalpost. Het verdichten gebeurt met behulp van de indeling in journaalpostsoorten. Journaalposten van een bepaalde soort worden verdicht als in het scherm Journaalpostsoorten het veld Standaard verdichten is geactiveerd.

Alleen journaalregels met dezelfde kenmerken worden samengevoegd. Deze kenmerken zijn:

• journaalpostsoort
• grootboekrekening
• kostenplaats
• valutacode
• koers
• BTW-code financiële aansturing
• verkoopfactuurnummer
• inkoopfactuurnummer.

Journaalposten die geëxporteerd zijn, worden nooit verdicht. Ook voegt Isah geen journaalposten samen als die op basis van de journaaldatum in verschillende boekperiodes vallen.

Met de instelling Verdichtingsinformatie in het scherm Journaalposten kunt u de onderliggende journaalposten bij een verdichte journaalpost oproepen.

Let op: Het verdichten is mogelijk voor alle journaalposten, behalve die van de soorten 860 en 304.

Let op: Bij het verdichten van de journaalpostsoorten 100 (verkoopfacturen) en 800 (inkoopfacturen) worden de regels verdicht per factuurnummer. Regels met verschillende factuurnummers worden dus nooit tot één regel verdicht.

Voorbeeld

Iedere urenregel die wordt geboekt, leidt tot een aparte journaalpost, en al deze journaalposten komen steeds op dezelfde rekening terecht. Als u deze journaalposten verdicht, is het eenvoudiger om in het financiële pakket het overzicht te behouden.

Voorbeeld

Onverdichte journaalpost:

Verdichte journaalpost:

Verdichtingsinformatie: