Het scherm Journaalposten toont een overzicht van de journaalposten die in Isah zijn aangemaakt. Het aanmaken van journaalposten gebeurt automatisch op de zogenaamde boekingsmomenten.
Het scherm Journaalposten bestaat uit drie onderdelen: een selectievenster, een overzicht van journaalposten en een overzicht met verdichtingsinformatie.
Het selectievenster
Hier geeft u de selecties op die bepalen welke journaalposten Isah in het overzicht plaatst. In eerste instantie staan altijd de journaalposten van de systeemdatum in het scherm. U kunt een ruimere periode opgeven. Daarnaast is het mogelijk aan te geven welk type journaalposten u wilt zien:
Niet geëxporteerd: deze selectie biedt de mogelijkheid om te controleren of er voor een bepaalde periode nog journaalposten zijn die nog niet zijn geëxporteerd
Onverdicht: deze selectie toont niet de verdichte journaalposten, maar hun oorspronkelijke (inmiddels verdichte) journaalregels. Deze optie is ideaal voor het analyseren van verdichte journaalregels.
Met de extra selecties op het scherm kunt u het overzicht verder verfijnen op Soort, Type, Grootboekrekening, Kostenplaats, Journaalvalutacode, Omschrijving journaalpost, Boeknummer en Exportnummer (zie voor deze laatste mogelijkheden de kolommen in het scherm Journaalposten).
Het overzicht van journaalposten
In het overzicht ziet u de journaalposten die voldoen aan de opgegeven selectie. Verschillende presets geven u de mogelijkheid op het scherm nog een extra selectie toe te passen. Naast de preset ‘Default selectie’ bevat het scherm de presets ‘Inclusief omschrijving grootboek’, ‘Verkoopjournaalposten’, ‘Inkoopjournaalposten’ en ‘Memoriaaljournaalposten’.
Alle journaalposten in Isah zijn voorzien van een journaalpostsoort. Op basis van deze soort is te herleiden welk boekingsmoment er aan de journaalpost ten grondslag heeft gelegen.
Elke journaalregel is voorzien van een grootboekrekening. Isah bepaalt de grootboekrekening volgens het financieel zoekpad op het moment dat de journaalpost wordt aangemaakt.
Isah stelt de omschrijving van de journaalpost samen op het moment dat de journaalpost wordt aangemaakt. U kunt deze standaardomschrijving tijdens het exporteren van journaalposten naar het financiële systeem nog aanpassen.
Een journaalpost is voorzien van een uniek boeknummer. Een journaalpost bestaat uit twee of meer journaalregels. Met behulp van het boeknummer kan altijd bepaald worden welke journaalregels bij elkaar horen.
Als een journaalregel is verdicht, dan ziet u hier het verdichtingsnummer. Met het verdichtingsnummer kunt u achterhalen uit welke journaalregels de verdichte journaalpost oorspronkelijk bestond.
Hier ziet u de financiële BTW-code die bij de journaalregel van toepassing is. Als er een financiële BTW-code staat waarvan het percentage ongelijk is aan '0', dan ziet u het BTW-bedrag in de kolom BTW te vorderen of BTW af te dragen.
De overige kolommen in het overzicht dienen ter onderbouwing en referentie van de journaalposten. In veel gevallen wordt bijvoorbeeld het verkoopordernummer in de journaalpost getoond, zodat duidelijk is bij welke verkooporder de journaalregel hoort.
Het overzicht met verdichtingsinformatie
Dit venster toont de oorspronkelijke journaalregels van journaalregels die verdicht zijn. Om de verdichtingsinformatie te kunnen zien, dient u het veld Verdichtingsinformatie te activeren. Daarnaast moet een journaalregel geselecteerd zijn die verdicht is. Verdichte journaalregels herkent u aan het verdichtingsnummer en de journaalpostsoort.
Administratiecode financieel pakket