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Die Erweiterung des Dokumententyps fügen Sie ohne Punkt davor hinzu, beispielsweise „xlsx“ für Excel-Dokumente oder „msg“ für E-Mails.
Bitte beachten Sie: Wenn Sie das Outlook-Add-in von Isah anwenden, muss ein Dokumententyp mit der Erweiterung „msg“ vorhanden sein.
Wenn Sie die Dokumentenaktion mit einem bestimmten Dokumententyp verknüpfen, können die Aktionen mit dem Script für Dokumente dieses Typs ausgeführt werden. Aktionen, die Sie über ein Script ausführen, sind zum Beispiel Aktionen wie das Erstellen eines neuen Dokuments, das Anzeigen und Ändern eines bestehenden Dokuments usw. Siehe auch Dokumentenaktionen.
Mit Dokumente versenden wird der Bericht in das PDF-Format konvertiert und dieses PDF wird dann in einem zuvor definierten Ordner gespeichert. Der Name des gespeicherten Berichts wird automatisch zusammengesetzt.
Der Hauptordner, in dem die Dokumente gespeichert werden, wurde im Fenster Stammdaten festgelegt. Im Fenster Dokumententypen, können auch Unterordner angegeben sein, beispielsweise zum Speichern von Angeboten der Ordner „Angebote“. In der Ordnerstruktur können Sie unterschiedliche Ebenen anwenden, wenn Sie das Trennzeichen „\“ zwischen den Ordnern einfügen. Wenn Sie beispielsweise unter einem Dokumententyp „Verkauf\Angebote“ eingeben, wird im Hauptordner der Unterordner „Verkauf“ erstellt und unter diesem der Ordner „Angebote“.
Der Dateiname des Berichts gestaltet sich wie folgt:
[Art Bericht]_[Code von Entität]_[Datum und Zeit], beispielsweise für einen Angebotsbericht: Angebot_AN0035_20140521_11-05.
Für „Angebotsart“ wird die 
Basissprache angewandt. In der Basissprache Englisch würde in diesem Beispiel der Dateiname „Offer_OF0035_20140521_11-05“ lauten.
Hier steht die Sprache, die innerhalb Ihres Unternehmens gesprochen wird. Isah verwendet diesen Sprachcode als Standardeinstellung bei der Darstellung von Standardtexten und er gilt nur, wenn an anderer Stelle in Isah kein relevanter Sprachcode gefunden wird.
Dieses Feld können Sie immer ändern, auch wenn Ihr Unternehmen bereits mit Isah arbeitet.
Beispiel
Wenn Sie in einem Memofeld des Fensters Kunden die Datei mit Standardtexten aufrufen, zeigt Isah nur die Texte an, die in der Sprache des Kunden (Feld Sprache auf der Registerkarte Allgemein) verfasst wurden.
Wenn für den Kunden keine Sprache ausgefüllt wurde, zeigt Isah die Texte in der Sprache an, die Sie als Basissprache im Fenster Stammdaten ausgefüllt haben.
Übrigens können Sie beim Aufrufen von Texten auf dem Memoblatt auch immer Texte mit einem anderen Sprachcode verwenden, als den Sprachcode, den Isah diesem Suchpfad entsprechend ausgewählt hat.