Stunden belegen

Das Fenster mit Ihrer Stundenregistrierung ist zunächst auf den aktuellen Tag eingestellt, aber Sie können im Datumswähler auch ein anderes Datum angeben, bis zu zwei Wochen zurück. Danach können Sie für das ausgewählte Datum Stundenpositionen hinzufügen, ändern oder löschen.

Wenn Sie eine Stundenposition ändern, wird sie kursiv angezeigt und mit einem Blickfangpunkt vor der Position markiert. Auf diese Weise sehen Sie, welche Änderungen sie zwar durchgeführt, aber noch nicht gespeichert haben. Änderungen können Sie rückgängig machen, bis Sie auf Speichern geklickt haben. Sobald Sie die Änderungen speichern, wird die Markierung der Positionen gelöscht.

Anmerkung: Um Ihre registrierten Stunden ändern zu können, müssen Sie über entsprechende Rechte verfügen.

Anmerkung: Wenn Ihr Unternehmen mit Clustern arbeitet, aktivieren Sie die entsprechenden Spalten mit dem Spaltenwähler. Anschließend ist es möglich, Ihre Stunden nach Clustern zu erfassen. Sie führen die Anpassung nur einmal durch, denn SFC speichert Ihre Einstellung der Clusterspalten.

Anmerkung: Wenn eine Position in der Zeiterfassung von Isah verarbeitet wurde, wird diese in Blau angezeigt. Eine solche Position können Sie nicht mehr ändern.

Wenn Sie zum Öffnen auf den Datumswähler klicken, wird ein Kalender angezeigt, der zwei Wochen zurückgeht. Jedes Datum ist mit einem Piktogramm versehen, das verdeutlichen soll, ob für das betreffende Datum ausreichende Anwesenheit gebucht und ausreichende Stunden belegt wurden. Das „V“ im Piktogramm steht für „Verantwortet“, also belegte Stunden, das „A“ für „Anwesend“:

Wenn „V“ in Grün angezeigt wird, wurden an dem betreffenden Tag mindestens eben soviel Stunden belegt, wie für diesen Tag Anwesenheitsstunden registriert wurden.
Wenn „A“ in Grün angezeigt wird, wurde für diesen Tag ausreichende Anwesenheit registriert. Um festzustellen, ob jemand lang genug anwesend war, wird das in SFC in der Planung nachverfolgt.

Einige Beispiele von Daten im Datumswähler:

	An diesem Datum war Ihre Anwesenheit nicht ausreichend und wurden auch nicht ausreichende Stunden belegt.
	An diesem Datum war Ihre Anwesenheit nicht ausreichend, aber die Anwesenheitsstunden wurden ausreichend belegt.
	An diesem Datum war Ihre Anwesenheit ausreichend und wurden die Anwesenheitsstunden auch ausreichend belegt.

Anmerkung: Wenn Sie SFC nicht zum Nachweis der Anwesenheit einsetzen, ist Feld A immer rot.

In diesem Feld steht die Zeit, die Sie an diesem Tag anwesend waren. An der Hintergrundfarbe (Rot oder Grün) können Sie erkennen, ob die Anwesenheit ausreicht, unter Berücksichtigung der Planung und möglicher Abwesenheitspositionen. Unzureichende Anwesenheitsstunden belegen Sie mit Abwesenheitspositionen. Wenn SFC in Ihrem Unternehmen auf diese Weise eingestellt wurde, gelangen von SFC in ein Fenster, wo Sie die ggf. Abwesenheit belegen können.

Beachten Sie bitte: Wenn Sie SFC nicht zum Verfolgen von Anwesenheit verwenden, ist das Feld Netto-Zeit anwesend immer rot und auf 0:00 eingestellt.

In diesem Feld werden die Anwesenheitsstunden angezeigt, die Sie noch nicht belegt haben.

Anmerkung: Wenn Sie SFC nicht zum Erfassen der Abwesenheitszeit anwenden, ist das Feld Zu belegen 0:00 oder negativ (0:00 -/- die belegte Zeit).

Die Netto-Zeit ist die Arbeitszeit ohne Pause (nach Lohngruppentabelle). Ist die Zeitangabe in diesem Feld fett gedruckt, dann ist die Pause noch nicht von der Arbeitszeit abgezogen.

Wenn die Einstellung in diesem Feld geändert und die Pause als Arbeitszeit mitgezählt werden soll (oder nicht), klicken Sie auf das Feld Netto-Zeit. In Shop Floor Control wird mit der Schaltfläche Netto-Zeit zwischen diesen beiden Einstellungen hin und her geschaltet.

Tipp: Ob die Pause als Standard von der Arbeitszeit abgezogen werden soll, stellen Sie in Isah unter den Standardwerten auf der Registerkarte Zeiterfassung im Feld Pause ein.

In diesem Feld steht die gesamte Nett-Zeit, die der Mitarbeiter an diesem Tag belegt hat. An der Hintergrundfarbe (Rot oder Grün) können Sie erkennen, ob das ausreicht, unter Berücksichtigung der Planung und möglicher Abwesenheitspositionen.

Wenn Sie unzureichende Stunden belegen, hängt es von den Einstellungen von SFC ab, ob Sie die Schaltfläche Abmelden verwenden können. Die Schaltfläche kann in diesem Fall ausgeschaltet sein, oder SFC zeigt eine Meldung an, dass Sie erst bestätigen müssen, ob Sie sich trotz der unzureichenden Anzahl belegter Stunden wirklich abmelden möchten.

Wenn die Schaltfläche Abmelden nicht zur Verfügung steht, können Sie diese nur verfügbar machen, indem Sie ausreichende Stunden belegen.

Das Fenster für Abwesenheitspositionen kann auch angezeigt werden, wenn Sie auf die Schaltfläche Abmelden klicken, obwohl noch nicht ausreichende Stunden belegt worden sind. Ob das der Fall ist, hängt von Ihren Systemeinstellungen ab. In diesem Fall müssen Sie den Grund für die Abwesenheit eingeben, bevor Sie sich abmelden können.

	Mit dieser Schaltfläche fügen Sie Positionen hinzu, beispielsweise wenn Sie einen bestimmten Arbeitsgang nicht in SFC angemeldet haben und die Stunden noch nachträglich registriert werden sollen. Mit SFC navigieren Sie durch die Fenster. Der genaue Pfad hängt davon ab, ob Sie beispielsweise direkte oder indirekte Codes ausgewählt haben.
	Sie verwenden diese Schieber, um die Auftragsübersicht in eine Clusterübersicht umzusetzen und umgekehrt. Auf diese Weise können Sie Stunden nachträglich nach Aufträgen wie auch nach Clustern erfassen. SFC zeigt in der Clusterübersicht nur noch fertiggemeldete Cluster an und Cluster, die innerhalb der vergangenen zwei Wochen fertiggemeldet wurden.
	Drücken Sie auf diese Schaltfläche, um die ausgewählten Daten als Stundenposition aufzunehmen. SFC speichert die neue Position erst, wenn Sie anschließend auf Speichern klicken.
	Ihre neuen Stundenpositionen werden gespeichert, sobald Sie auf die Schaltfläche Speichern im unteren Fensterbereich klicken. Auch Änderungen vorhandener Positionen werden mit dieser Schaltfläche gespeichert.
	Mit dieser Schaltfläche machen Sie Änderungen rückgängig.
	Sie löschen eine Stundenposition, indem Sie auf diese Schaltfläche klicken und die Löschvorgang eventuell bestätigen mit .
	Klicken Sie auf Abmelden, um die Zeiterfassung abzuschließen. Wenn das bei Ihrem Unternehmen auf diese Weise eingestellt ist, wird SFC eine Meldung anzeigen, sobald für das aktuelle Datum noch Stunden belegt werden müssen.

	Mit dieser Schaltfläche öffnen Sie das betreffende Fenster, wenn Abwesenheit belegt werden soll. Danach geben Sie eine oder mehrere Abwesenheitspositionen ein: Positionen, in denen Sie belegen, warum Sie nicht anwesend waren, obwohl Sie laut Planung hätten anwesend sein müssen.
	Sie verwenden diese Schaltfläche, um aus den möglichen Gründen für Abwesenheit auszuwählen.