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Wenn Ihre Stunden für die Woche registriert wurden, müssen Sie die Wochenübersicht genehmigen. Damit geben Sie an, dass die Wochenübersicht abgewickelt ist und dass Ihr Manager diese kontrollieren und genehmigen kann. Erst wenn Sie und Ihr Manager die Wochenübersicht genehmigt haben, können die Stunden verarbeitet werden. Wer der Manager eines Mitarbeiters ist, geben Sie in Isah unter den Personaldaten.
Bitte beachten Sie: Hat ein Mitarbeiter keinen Manager, dann muss nur der Mitarbeiter die Wochenübersicht genehmigen. Die Wochenübersicht wird danach unmittelbar zur Verarbeitung in Isah bereitgestellt.
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Öffnen Sie das Fenster Meine Wochenübersicht. |
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Mit diesem Piktogramm genehmigen Sie die Zeiterfassung für die gesamte Woche. Wenn Sie die Wochenübersicht genehmigen, wird dadurch dieses Piktogramm deaktiviert. Sie können die Wochenübersicht auch nicht mehr ändern. Sobald Sie die Wochenübersicht genehmigen, wird diese an Ihren Manager weitergeleitet. Dieser kann dann die Übersicht auch genehmigen. |
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Wenn Sie die Genehmigung der Zeiterfassung rückgängig machen, beispielsweise weil Ihr Manager Sie auf ein Problem hingewiesen hat, klicken Sie dann auf dieses Piktogramm. Sie können danach die Stunden korrigieren, speichern und erneut genehmigen. Sie können die Genehmigung Ihrer Wochenübersicht nur rückgängig machen, wenn Ihr Manager die Wochenübersicht noch nicht genehmigt hat. |
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Das Piktogramm in der Symbolleiste zeigt den Status der Genehmigung an. Klicken Sie auf dieses Piktogramm, um weitere Informationen abzurufen. Sie sehen dann, welche Benutzer die Wochenübersicht genehmigt oder welche die Genehmigung rückgängig gemacht haben. Das Piktogramm kann unterschiedliche Farben haben: |
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Ist das Piktogramm noch vollständig Hellgrau, dann haben Sie die Wochenübersicht noch nicht genehmigt. |
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Ist das erste Häkchen Rot, dann haben Sie einen Rückstand und müssen Sie diese Wochenübersicht genehmigen. |
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Ist das erste Häkchen Blau, aber das zweite nicht, dann haben Sie die Wochenübersicht genehmigt, aber Ihr Manager noch nicht. |
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Ist das Piktogramm vollständig Blau, dann haben sowohl Sie als auch Ihr Manager die Wochenübersicht genehmigt. |
Anmerkung: Es ist möglich, Isah-TR auf eine Weise einzustellen, dass nur vollständig belegte Wochen genehmigt werden können. Ist dies bei Ihrer Firma der Fall, dann ist das Piktogramm zum Genehmigen der Wochenübersicht nicht aktiviert, solange noch Stunden offen sind.
Tipp: Wenn Sie öfter mehrere Wochenübersichten hintereinander genehmigen, aktivieren Sie die Einstellung Beim Genehmigen die nächste zu genehmigende Wochenübersicht automatisch öffnen. Isah-TR springt dann immer in die nächste Wochenübersicht, die genehmigt werden soll, bis Sie die letzte offene Wochenübersicht erreicht haben.
