Versandmethode Dokumente

Prozess Übertragung externer Dokumente

Im Fenstern Versandmethode legen Sie die Einstellungen für das automatische Versenden von Dokumenten fest. Das können Berichte sein, aber wenn Sie Supply Chain Integration verwenden, können das auch elektronische XML-Meldungen sein.

Die zu definierenden Versandmethoden können Sie überall da auswählen, wo Sie die Übertragung externer Dokumente einstellen.

• Standardwerte für Kunden und für Lieferanten: Hier geben Sie pro Bericht die Standardversandmethode für Kunden und Lieferanten an.
• Fenster Kunden und Lieferanten: Hier geben Sie die Versandmethode für die Dokumente pro Kunde oder Lieferant an. Sie können einen Standardwert verwenden oder davon abweichen.
• Dokumente versenden: Hier legen Sie die Versandmethode fest, mit der die Dokumente versendet werden sollen. Sie können alle zuvor definierten Einstellungen verwenden, sodass Sie Dokumente schnell versenden können, oder Sie wählen einfach andere Einstellungen aus.

Versandmethode von Berichten

In der Versandmethode von Berichten legen Sie fest, ob ein Bericht auf dem Postweg oder in einer E-Mail versendet werden soll. Wenn der Bericht per E-Mail versendet werden soll, geben Sie den Absender, den/die Empfänger und den Inhalt der E-Mail an und ob Dokumente mitgeschickt werden sollen.

Immer wieder eine E-Mail neu verfassen und Adressierte sowie die Dokumente suchen zu müssen, die mitgesendet werden sollen, ist eine zeitraubende und fehleranfällige Angelegenheit. Wenn Sie die Übertragung von Dokumenten automatisieren, stellen Sie die Standardkommunikationsart jeweils mit einem speziellen Kunden oder Lieferanten ein. Danach führen Sie nur noch die Verarbeitung Dokumente versenden aus, um die E-Mail oder den Druck zu erstellen. Sie können die Verarbeitung in einer Mehrfachauswahl ausführen: Wenn Sie zum Beispiel im Fenster Angebote mehrere Angebote auswählen und danach die Verarbeitung starten, werden auf der Grundlage der festgelegten Versandmethode alle diese Angebote gedruckt oder versendet.

Versandmethode von elektronischen Meldungen

Wenn mit Supply Chain Integration elektronische Meldungen versendet werden sollen, legen Sie jeweils für die betreffende Dokumentenart die Versandmethode fest. Das ist mit der Versandmethode von Berichten vergleichbar, allerdings geben Sie hier auch an, ob mit der E-Mail nur die elektronische XML-Meldung oder auch der Bericht im PDF-Format versendet werden soll.

Versandmethode unterzeichnete Serviceaufträge

Zum Versenden eines unterzeichneten Serviceauftrags wird eine vereinfachte Version von Versenden von Dokumenten verwendet. Lesen Sie hier, wie Sie die Versandmethode für unterzeichnete Serviceaufträge festlegen können.