Einrichtung in Isah

Die Supply Chain Integration funktioniert am schnellsten, wenn Sie die Standardwerte bereits im Vorfeld eingeben. Ist die Supply Chain Integration erst einmal eingerichtet, dann versenden Sie elektronische Meldungen nur noch mit einem Druck auf den Knopf.

Versandmethode einstellen

Im Fenster Versandmethode Dokumente legen Sie fest, auf welche Weise die elektronischen Meldungen an Kunden und Lieferanten versendet werden sollen. Sie stellen allgemeine Daten wie Empfänger und Absender ein und geben mit den folgenden Einstellungen an, dass elektronische Meldungen versendet werden sollen:

• Im Feld Output wählen Sie „E-Mail“.
• In den Feldern unter Empfänger wählen Sie aus, wer die elektronischen Meldungen erhalten soll. Für eine Bestellung könnte das beispielsweise der Ansprechpartner beim Lieferanten sein.
• Im Feld Anlage(n) wählen Sie „Elektronische Meldung“ oder sowohl „Elektronische Meldung“ als auch „Bericht“ aus.

Standardwerte angegeben

Elektronische Dokumente können von zwei Seiten kommen: Sie können der Lieferant sein oder der Kunde. Geben Sie darum für beide Seiten Ihre Standardeinstellungen ein. Das müssen Sie für jede Dokumentenart ausführen, die für Sie relevant ist:

• Standardeinstellungen für Kunden
• Standardeinstellungen für Lieferanten

Standardwerte pro Kunde oder Lieferanten eingeben

Wenn Sie für einen bestimmten Kunden oder Lieferanten von den Einstellungen abweichen möchten, die unter den Standardwerten stehen, geben Sie diese abweichenden Einstellungen unter dem betreffenden Kunden oder Lieferanten an.

Verkaufsart elektronischer Kundenauftrag

Wenn Sie von einem Kunden eine Bestellung auf elektronischem Weg erhalten und in Isah einlesen, erstellt Isah von dieser automatisch einen Kundenauftrag. Dazu ist eine Verkaufsart erforderlich und ist dieses Feld für das Erstellen eines Kundenauftrags ein Pflichtfeld. Pro Kunde können Sie eine Standardverkaufsart angeben. Ist allerdings das Feld beim Kunden leer, muss ein Wert zur Verfügung stehen, auf den Isah zurückgreifen kann.

In den Standardwerten wurde darum auf der Registerkarte Verkauf das Feld Verkaufsart elektronischer Auftrag aufgenommen. Hier legen Sie fest, welche Verkaufsart die automatisch erstellten Kundenaufträge erhalten sollen, wenn beim Kunden keine spezielle Verkaufsart angegeben wurde.

SCSN-Codes angeben

Um erfolgreich elektronische Meldungen erstellen zu können, müssen sowohl ihr Unternehmen als auch Ihr Kunde/Lieferant über einen SCSN-Code verfügen. Dieser Code ist in der elektronischen Kommunikation die einmalige Identifikation der teilnehmenden Unternehmen und finden Sie in Isah auf der Kundenkarte oder Lieferantenkarte. Für Ihr eigenes Unternehmen geben Sie den Code bei Kunde „99999“ und bei Lieferant „99999“ ein.