Um eine Bestellung an Ihren Lieferanten zu senden, erstellen Sie die Bestellung und wählen Sie danach im Fenster Bestellung im Menü Berichtswesen, Bestellungen versenden. Wenn die elektronische Meldung erfolgreich erstellt wurde:
wird im Fenster Bestellungen der Status unter Versandstatus Bestellung auf „Versendet“ gesetzt
wird im Feld Datum unter Versandstatus Bestellung das aktuelle Datum ausgefüllt
Tipp: Wenn die Bestellung nochmals versendet werden soll, beispielsweise weil Sie sie korrigiert haben, müssen Sie das Feld Status unter Versandstatus Bestellung auf „Bereit zum Versenden“ ändern. Auch die untergeordneten Einkaufspositionen müssen auf „Bereit zum Versenden“ setzen. Sobald Sie die Änderung des Versandstatus speichern, wird gefragt, ob diese Positionen automatisch aktualisiert werden sollen. Wenn sowohl die Bestellung als auch die Einkaufspositionen auf „Bereit zum Versenden“ gesetzt sind, können Sie die Bestellung nochmals elektronisch versenden.
Um einen Kundenauftrag zu bestätigen, wählen Sie im Fenster Kundenaufträge im Menü Berichtswesen, Kundenauftragsbestätigung versenden. Wurde die elektronische Meldung erfolgreich erstellt, wird im Fenster Kundenaufträge im Feld Bestätigungsdatum das aktuelle Datum ausgefüllt.
Tipp: Wenn die Auftragsbestätigung nochmals versendet werden soll, beispielsweise weil Sie sie korrigiert haben, darf das Feld Bestätigungsdatum nicht ausgefüllt sein.
Im Fenster Dokumente versenden, dass nach dem Abruf der Versandfunktion angezeigt wird, sind die meisten Daten dank der eher durchgeführten Einstellungen bereits ausgefüllt. Kontrollieren und ändern Sie ggf. die Daten. Auf der Registerkarte E-Mail finden Sie den Versender und den/die Adressierten und können Sie die E-Mail ändern. Auf der Registerkarte Anlage wird angezeigt, welche Dokumente mitgesendet werden. Hier können Dokumente hinzugefügt werden.
Tipp: Soll die von Isah generierte E-Mail angezeigt werden, bevor Sie die E-Mail tatsächlich versenden, aktivieren Sie dann auf der Registerkarte E-Mail das Feld Entwurf.
Isah führt einige Kontrollen aus, bevor die Meldung erstellt und versendet wird. Wenn das Erstellen oder Versenden fehlgeschlagen ist, erhalten Sie diesbezüglich eine Meldung und wird die Schaltfläche Kontrollieren angezeigt. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um das Fenster zu öffnen, in dem die Ursachen der Probleme angezeigt werden. Je nach der Art des Problems ist das entweder das Fenster Elektronische Meldungen oder das Fenster Versendete Dokumente.
Übersicht elektronische Meldungen
Wenn die versendeten Dokumente in einer Übersicht angezeigt werden sollen, haben Sie dazu zwei Möglichkeiten.
Im Fenster Versendete Dokumente werden alle versendeten Meldungen angezeigt, sowohl die über Supply Chain Integration als auch die über beispielsweise PDF.
Im Fenster Elektronische Meldungen werden nur die Meldungen angezeigt, die von der Supply Chain Integration erstellt wurden. Dort finden Sie sowohl eingehende als auch ausgehende Meldungen. An dieser Stelle ist es also möglich, eine Übersicht der gesamten elektronischen Kommunikation anzuzeigen, die mit dem Kunden oder Lieferanten stattgefunden hat.
Tipp: Sie können die Fenster Versendete Dokumente und Elektronische Meldungen auch über das Menü Gehe zu erreichen. Gehe zu filtert ebenfalls direkt die Meldungen, die zu dem betreffenden Element (beispielsweise Bestellung oder Kundenauftrag) gehören, das Sie ausgewählt haben.
Bestellung