|
|
|
|
|
Artikelen worden onderverdeeld in artikelgroepen. In dit veld staat de groep waartoe het artikel behoort. Het is verplicht om een artikelgroep op te geven.
Het veld Artikelgroep komt voor op zowel het tabblad Algemeen als op het tabblad Financieel. Op het tabblad Algemeen kunt u zien tot welke groep het artikel behoort, maar u kunt het veld daar niet wijzigen. Op het tabblad Financieel kan het veld wel gewijzigd worden.
Let op:
Als er van dit artikel voorraad aanwezig is, mag u de artikelgroep niet wijzigen.
Als u Isah heeft gekoppeld aan een financiële administratie kan het wijzigen van de artikelgroep financiële gevolgen hebben. Boekingen kunnen namelijk via de artikelgroepen naar grootboekrekeningen worden gestuurd.
De BTW-code is van belang als u gebruik maakt van het zoekpad BTW; de BTW-code van het artikel is nodig om het zoekpad succesvol te kunnen doorlopen.
Dit CBS-nummer is informatief. U kunt het laten vermelden op lijsten, bijvoorbeeld op facturen.
In het veld Rekeneenheid geeft u aan voor welke eenheid de prijs geldt. U heeft de volgende keuzemogelijkheden:
|
Dit is de voorraadeenheid die in het scherm Artikelen op het tabblad Algemeen is ingesteld |
|
Kilogrammen |
|
Vierkante meters |
|
Dit is de inkoopeenheid die is ingesteld op het tabblad Inkoop van het scherm Artikelen; deze keuzemogelijkheid is alleen beschikbaar bij de rekeneenheid voor de inkoopprijs. |
|
Dit is de verkoopeenheid die is ingesteld op het tabblad Verkoop van het scherm Artikelen; deze keuzemogelijkheid is alleen beschikbaar bij de rekeneenheid voor de verkoopprijs. |
Zodra u een keuze heeft gemaakt, ziet u de rekeneenheid verschijnen in het veld achter het Rekenaantal.
In het veld Rekenaantal geeft u aan voor hoeveel rekeneenheden de prijs geldt. Als u in het veld Rekeneenheid bijvoorbeeld kiest voor 'Gewicht' en bij Rekenaantal '100' invult, dan geldt de prijs per 100 kg.
In dit veld geeft u aan op welke wijze de voorraad van het artikel gewaardeerd moet worden. U heeft de volgende keuzemogelijkheden:
De instelling van dit veld wordt automatisch overgenomen uit de artikelgroep waartoe het artikel behoort. Per artikel kunt u echter van de voorkeurswaarde van de artikelgroep afwijken. U kunt dus voor ieder afzonderlijk artikel de gewenste methode van voorraadwaardering instellen.
Als u voor een artikel de voorraadwaarderingsmethode 'Gemiddelde inkoopprijs' gebruikt, wordt de prijs waartegen de voorraad wordt gewaardeerd, aangepast op ieder moment dat de gemiddelde inkoopprijs wordt berekend. De nieuwe gemiddelde inkoopprijs wordt dan de nieuwe voorraadverrekenprijs. Deze voorraadverrekenprijs is bij deze methode dus geen vaste prijs zoals bij de voorraadwaarderingsmethode 'Vaste verrekenprijs' (VVP).
Als u een artikel waardeert volgens de voorraadwaarderingsmethode GIP, dan kan de waarde in het veld VVP/GIP wijzigen:
Lees meer over de berekening van de GIP
Berekening van de gemiddelde inkoopprijs
De GIP is een gewogen gemiddelde. De berekening ervan houdt namelijk rekening met de verhouding tussen het aantal stuks dat reeds op voorraad ligt en het aantal dat nieuw binnenkomt. U kunt dit aan de formule voor de berekening zien:
Nieuwe gemiddelde inkoopprijs |
= |
(huidig voorraadaantal * huidige gemiddelde inkoopprijs + ontvangen voorraadaantal * inkoopprijs)/ (huidig voorraadaantal + ontvangen voorraadaantal) |
Voorbeeld berekening gemiddelde inkoopprijs
Huidige gemiddelde inkoopprijs |
= |
€ 14,- |
Huidig voorraadaantal |
= |
5 stuks |
Ontvangen voorraadaantal |
= |
2 stuks |
Inkoopprijs |
= |
€ 15,- |
Nieuwe gemiddelde inkoopprijs = (5 * 14,- + 2 * 15,-) / (5 + 2) = € 14,29
Inkooporderprijs versus inkoopfactuurprijs
Bij berekening van de GIP houdt Isah zowel rekening met de inkooporderprijs als met de inkoopfactuurprijs. Bij ontvangst gaat Isah uit van de inkooporderprijs. Eventueel wordt bij definitieve verwerking van de inkoopfactuur een correctie geboekt, als de werkelijke prijs (de inkoopfactuurprijs) afwijkt van de inkooporderprijs bij ontvangst.
Inkoopfactuurprijs al voor ontvangst bekend
Het kan voorkomen dat de inkoopfactuurprijs al bekend is voordat de ontvangst van de goederen is verwerkt. In dat geval wordt voor berekening van de GIP uitgegaan van de inkoopfactuurprijs. Voorwaarden hiervoor zijn dat het de laatste inkoopfactuur voor de inkooporderregel betreft, met de fiatsoort 'Factuurregel akkoord, laatste factuur', en dat de inkoopfactuur definitief verwerkt is.
Mogelijk zijn aan deze laatste inkoopfactuur reeds inkoopfacturen voorafgegaan met fiatsoort 'Factuurregel akkoord'. De daarbij geboekte prijzen worden gebruikt om een gemiddelde inkoopfactuurprijs per stuk uit te rekenen. Dit gebeurt volgens de volgende formule:
Gemiddelde inkoopfactuurprijs per stuk |
= |
(Som van alle totaalbedragen op factuurregels) / (Som van alle inkoopfactuuraantallen) |
Ontvangsten en inkoopfacturen in delen
Bij deelontvangsten wordt uitgegaan van de inkooporderprijs om de nieuwe GIP te bepalen. Totdat de laatste factuur voor een inkooporderregel is verwerkt, wordt de GIP eveneens berekend op basis van de inkooporderprijs. Een daarvan afwijkende prijs op een eerdere inkoopfactuur (factuurregel akkoord) voor dezelfde inkooporderregel heeft voor de berekening dus nog geen gevolgen.
Als de laatste ontvangst is verwerkt (de ontvangsten worden dan als financieel gereed beschouwd) en de laatste inkoopfactuur wordt verwerkt, wordt wel rekening gehouden met eventuele eerder geboekte inkoopfacturen voor dezelfde inkooporderregel. Hiervoor is weer de formule van toepassing voor berekening van een gemiddelde inkoopfactuurprijs per stuk:
Gemiddelde inkoopfactuurprijs per stuk |
= |
(Som van alle totaalbedragen op factuurregels) / (Som van alle inkoopfactuuraantallen) |
Registratie van berekening GIP
Van iedere herberekening van de gemiddelde inkoopprijs wordt de informatie ter controle bewaard. U kunt deze vinden in het scherm Gemiddelde inkoopprijs in de module Artikelen, map Overzichten. Ook handmatige aanpassingen en aanpassingen met de verwerking Aanpassen prijzen groepsgewijs worden in dit scherm geregistreerd.
Registratie van GIP voor alle artikelen
In Isah wordt van alle artikelen de gemiddelde inkoopprijs (GIP) berekend en bewaard. Alleen bij artikelen waarvan de voorraadwaarderingsmethode is ingesteld op 'Gemiddelde inkoopprijs', wordt met deze prijs ook het veld VVP/GIP gevuld. Bij artikelen waarvan de voorraadwaarderingsmethode is ingesteld op 'Vaste verrekenprijs' wordt het veld VVP/GIP bij herberekening van de gemiddelde inkoopprijs niet aangepast.
Het is echter wel mogelijk om deze gemiddelde inkoopprijs toch te gebruiken om de VVP aan te passen. Hiervoor gebruikt u (bijvoorbeeld jaarlijks) het programma Aanpassen prijzen groepsgewijs. U laat op deze manier de VVP door het jaar heen ongewijzigd, maar eens in het jaar gebruikt u de gemiddelde inkoopprijs om de VVP aan te passen. Wilt u alsnog voor artikelen doorlopend de VVP laten aanpassen aan de gemiddelde inkoopprijs, dan dient u de methode van voorraadwaardering van het artikel te wijzigen. Dit kan overigens pas op het moment dat er geen voorraad van het artikel meer aanwezig is.
Berekening GIP bij toestaan van negatieve voorraad
Indien uw totale huidige voorraad van een bepaald artikel negatief is, dan wordt de gemiddelde inkoopprijs van dat artikel helemaal opnieuw berekend zodra u een ontvangst registreert die uw voorraadstand weer positief maakt. De waarde van uw oude gemiddelde inkoopprijs wordt in deze berekening dus niet meer meegenomen. De GIP-berekening wordt dan als volgt:
Gemiddelde inkoopprijs |
= |
inkoopwaarde/ontvangen aantallen |
Als de bovenstaande berekening na het ontstaan van negatieve voorraad niet gewenst is, dient u de functie Negatieve voorraad toestaan uit te schakelen.
Voorbeeld GIP-berekening na ontstaan van negatieve voorraad
Huidige gemiddelde inkoopprijs |
= |
€ 15,- |
Huidig voorraadaantal |
= |
-10 stuks |
Ontvangen voorraadaantal |
= |
15 stuks |
Inkoopprijs |
= |
€ 17,- |
De nieuwe gemiddelde inkoopprijs wordt als volgt berekend:
Let op:
Als Isah is gekoppeld aan een financieel pakket, wordt een journaalpost aangemaakt:
- als VVP/GIP wijzigt
- als de voorraadaantallen wijzigen. Bij wijziging van de voorraadgrootte verandert namelijk de voorraadwaarde (aantal * VVP/GIP).
In Isah wordt geen rekening gehouden met voorraadwaardering in een buitenlandse valuta. Het is weliswaar mogelijk om een VVP/GIP in buitenlandse valuta uit te drukken, maar in de journaalposten wordt deze direct teruggerekend naar uw basisvaluta.
Welke waarde in dit veld wordt weergegeven, hangt af van de voorraadwaarderingsmethode die voor het artikel is ingesteld op het tabblad Financieel van het scherm Artikelen in de module Artikelen: vaste verrekenprijs of gemiddelde inkoopprijs.
Let op: Als u de voorraadprijs wilt wijzigen, gebruikt u daarvoor de verwerking Aanpassen VVP of Aanpassen gemiddelde inkoopprijs in het menu Bewerken. Als de voorraadwaardering is ingesteld op VVP, dan kunt u de prijs ook aanpassen op het tabblad Prijzen (veld Voorraad).
Dit is een informatief veld dat u niet kunt wijzigen. Het laat de optelsom zien van de voorraadregels die zijn opgenomen onder de knop Voorraad. Alleen onder de knop Voorraad kunt u de voorraadaantallen wijzigen.
Dit is een informatief veld dat u niet kunt wijzigen. Het wordt automatisch gevuld; Isah berekent de waarde van de voorraad aan de hand van de huidige voorraad en de vaste verrekenprijs of de gemiddelde inkoopprijs (afhankelijk van de instelling in het veld Voorraadwaardering).
Dit is een informatief veld dat u niet kunt wijzigen. Als u de vaste verrekenprijs of de gemiddelde inkoopprijs van het artikel wijzigt, komt de vorige vaste verrekenprijs of gemiddelde inkoopprijs in dit veld te staan.
Dit is een informatief veld dat u niet kunt wijzigen. Het wordt gevuld op basis van de gegevens in Isah. De laatste inkoopprijs is bekend op het moment dat een inkoopfactuur voor een op voorraad ingekocht artikel definitief wordt verwerkt. Het bedrag zoals geregistreerd in de artikelregel van de desbetreffende inkoopfactuur wordt dan teruggerekend naar de financiële rekeneenheid van het artikel, zodat de informatie op de inkoopfactuur vergeleken kan worden met de VVP/GIP.
Laatste gemiddelde inkoopprijs
Dit is een informatief veld dat u niet kunt wijzigen. Het toont de huidige gemiddelde inkoopprijs van het artikel. Dit is tevens de prijs waarmee de gemiddelde inkoopprijs wordt berekend.