Teksten

Met het tabblad Teksten kunt u meerdere teksten aan één record koppelen en deze vervolgens gebruiken voor externe documenten zoals (bedrijfsspecifieke) rapporten of voor interne doeleinden. Daarnaast kunt u teksten in verschillende talen opnemen bij een specifiek record.

Een sterretje (*) achter de tabbladnaam Teksten geeft aan dat er teksten aan het record zijn gekoppeld.

N.B. Gebruik teksten die als tekstformaat 'RTF' of 'Tekst zonder opmaak' hebben. Het tekstformaat 'HTML' is bedoeld voor teksten in e-mails voor het verzenden van documenten.

Gebruik teksten voor externe documenten

Standaard worden teksten afgedrukt op de rapporten Inkoopofferte, Inkooporder, Orderbevestiging, Verkoopofferte, Verkoopfactuur en Expeditiebon als er teksten zijn ingevoerd. Op elk van deze rapporten worden teksten met verschillende teksttypen afgedrukt.

Overzicht van teksten die standaard op rapporten worden afgedrukt

Ook kunt u:

• recordspecifieke teksten afdrukken op eigen rapporten
• meerdere teksten aan één record koppelen: zo kunt u meer informatie bij een record opnemen en de informatie onderverdelen in verschillende regels
• teksten in verschillende talen opnemen.

Voorbeelden

• bij een verkooporder teksten opnemen die specifiek voor die verkooporder gelden en ook worden afgedrukt op de verkooporderbevestiging
• betalingscondities in verschillende talen afdrukken op verkoopfacturen (betalen binnen 14 dagen, etc.)

Voorbeelden intern gebruik teksten

• productiecalculaties in andere talen opnemen
• aanvullende informatie opgeven bij een artikel, zoals installatievoorschriften.

Teksten overnemen naar andere records

U kunt de teksten die zijn toegevoegd aan een record overnemen naar een ander record. Dit is bijvoorbeeld het geval als u:

• van een verkoopofferte een verkooporder maakt
• vanuit een verkoopofferte of -order het menu Bewerken gebruikt om gegevens naar een andere offerte of order te kopiëren
• vanuit een verkoopregel het menu Bewerken gebruikt om gegevens naar een andere verkoopregel te kopiëren
• van een besteladvies een inkooporder maakt
• vanuit een inkoopofferte het menu Bewerken gebruikt om gegevens naar een andere inkoopofferte te kopiëren.

Teksten invoeren

1. Selecteer het record waarbij u teksten op wilt nemen, bijvoorbeeld een verkooporder in het scherm Verkooporders.
2. Open het tabblad Teksten.
3. Voeg een regel toe met .
4. Vul in de regel op het tabblad Teksten de volgende gegevens in:
   • Teksttype: geef op wat voor soort tekst het betreft.
   • Taal: geef op voor welke taal de tekst geldig is.
5. Typ nu de daadwerkelijke tekst in het memoveld aan de onderzijde van het scherm. U kunt daarbij gebruikmaken van standaardteksten:
   • met een script kunt u standaardteksten toevoegen aan het memoveld.
   • met Alt+Pijl-omhoog kunt u het scherm Basisteksten openen. De tekst die u selecteert in dit bestand wordt dan ingekopieerd in het memoveld.