Op het tabblad Veldkiezer selecteert u de velden die u wilt gebruiken in de draaitabel. De veldkiezer bevat alle velden die beschikbaar zijn in de preset van het scherm van waaruit u de draaitabel hebt geopend. Opent u de draaitabel vanuit een rapport dan vindt u de rapportgegevens in de Veldkiezer.
De gegevensvelden bepalen welke waarden in de tabel komen te staan. Sleept u bijvoorbeeld vanuit de Veldkiezer 'Bedrag' naar de Gegevensvelden, dan toont de tabel opgetelde bedragen. De Kolom- en Rijvelden bepalen om wat voor soort bedragen het gaat, bijvoorbeeld het omzetbedrag per artikelgroep per jaar. Meestal betreft het een optelling.
Als u bepaalde gegevens buiten beschouwing wilt laten, bijvoorbeeld een aantal artikelgroepen dat niet relevant is, klikt u op bij het desbetreffende veld en maakt u de afvinkvelden leeg. Zorg ervoor dat alleen de gegevens geactiveerd zijn die u wilt behouden.
De kolomvelden bepalen de kolommen in de tabel. Sleept u bijvoorbeeld vanuit de Veldkiezer 'Artikelgroep' naar de Kolomvelden, dan worden de verschillende artikelgroepen naast elkaar in kolommen weergegeven.
Als u bepaalde gegevens buiten beschouwing wilt laten, bijvoorbeeld een aantal artikelgroepen dat niet relevant is, klikt u op bij het desbetreffende veld en maakt u de afvinkvelden leeg. Zorg ervoor dat alleen de gegevens geactiveerd zijn die u wilt behouden.
De rijvelden bepalen de rijen in de tabel. Sleept u bijvoorbeeld vanuit de Veldkiezer 'Artikelgroep' naar de Rijvelden, dan worden de verschillende artikelgroepen onder elkaar in rijen weergegeven.
Als u bepaalde gegevens buiten beschouwing wilt laten, bijvoorbeeld een aantal artikelgroepen dat niet relevant is, klikt u op bij het desbetreffende veld en maakt u de afvinkvelden leeg. Zorg ervoor dat alleen de gegevens geactiveerd zijn die u wilt behouden.
Gegevens die u in de tabel heeft opgenomen, kunt u filteren door bij het betreffende gegevens-, kolom-, of rijveld op te klikken. Het is echter ook mogelijk om te filteren op gegevens die niet in de tabel zijn opgenomen. Vanuit de Veldkiezer kunt u een veld slepen naar de filtervelden, bijvoorbeeld 'Naam debiteur' om bepaalde debiteuren buiten beschouwing te kunnen laten.
Het filteren gaat hetzelfde als bij de gegevens-, kolom-, of rijvelden. U klikt u op bij het betreffende filterveld en maakt de afvinkvelden voor de niet relevante gegevens leeg. Zorg ervoor dat alleen de gegevens geactiveerd zijn die u wilt behouden.
Voor de leesbaarheid van de tabel kan het soms nodig zijn één of meer van deze elementen uit te schakelen. Activeer in het menu Beeld, Elementen zichtbaarheid de elementen die getoond moeten worden in de tabel.
1:
Filtervelden
2:
Gegevensvelden
3:
Rijvelden
4:
Kolomvelden
5:
Grafiek
Filter gebruiken
In een draaitabel kunt u voorwaarden opgeven waaraan de regels in de draaitabel moeten voldoen, bijvoorbeeld 'Plaats equals Amsterdam' (de plaatsnaam moet Amsterdam zijn). Zie verder Filteren met de autofilter.
.
Tabblad Veldkiezer
bij het desbetreffende veld en maakt u de afvinkvelden leeg. Zorg ervoor dat alleen de gegevens geactiveerd zijn die u wilt behouden.
