Isah bevat verschillende werkbalken. Niet alle werkbalken zijn overal in Isah zichtbaar.
Werkbalken kunnen puur informatief zijn, maar zij kunnen ook pictogrammen bevatten die naar functie gegroepeerd zijn. Een voorbeeld van een puur informatieve werkbalk is die met recordinformatie; deze werkbalk bevat verkorte informatie over het geselecteerde record. Een werkbalk die pictogrammen bevat is bijvoorbeeld de werkbalk Rapportage, waarin de pictogrammen voor het afdrukvoorbeeld, het openen in Excel en de draaitabelfunctie zijn opgenomen.
Als u de muis boven een pictogram houdt, verschijnt de naam van het desbetreffende pictogram.
De werkbalk Lijst bevat de volgende pictogrammen en velden:
naar eerste record
naar vorige record
naar volgende record
naar laatste record
kies hier op welke kolom de records gesorteerd moeten worden (u kunt ook op de desbetreffende kolom klikken)
dit veld hoort bij het sorteerveld; hier typt u gegevens in om te zoeken binnen de sortering
toont het groepeervak waarin u kolommen sleept om op deze kolommen te sorteren
roept het filterscherm op
roept de autofilter op die boven elke kolom een keuzelijst zet waarin u items kunt afvinken
de filterrij opent boven elke kolom een veld waarin u al typend kunt filteren
selecteer eerst records met de muisknop, SHIFT-muisknop of CTRL-muisknop en klik dan op dit pictogram om alleen de geselecteerde records te tonen
met deze functie kent u aan de gefilterde records een bepaalde opmaak toe, bijvoorbeeld 'alle verkooporders waarvoor de komende twee weken geleverd moet worden, weergeven in rood'
verbreedt de kolommen zodanig dat de kolomteksten volledig leesbaar zijn
De werkbalk preset bevat alleen het venster waarmee u een preset selecteert:
Een preset geeft een bepaalde selectie van gegevens weer. Het is een voorgedefinieerd filter op het tabblad Lijst van verschillende schermen. Vaak kunt u in een scherm kiezen uit verschillende standaardpresets. U kunt per scherm zelf ook meerdere presets definiëren. Om zelf presets te maken is enige kennis van SQL vereist.
Een preset kunt u bijvoorbeeld gebruiken voor het scherm Artikelen in de module Artikelen. Dit scherm bevat doorgaans zeer veel records, terwijl u zelf misschien maar met een klein aantal artikelen te maken heeft. U kunt dan in een preset aangeven welke artikelen voor u van belang zijn. Deze preset kunt u aanroepen vanuit het scherm Artikelen, waarna alleen de artikelen verschijnen die aan de voorwaarden van uw preset voldoen.
De eerstvolgende keer dat u het scherm Artikelen start, laat Isah alleen de artikelen van de laatstgebruikte preset zien. Wilt u een andere selectie zien, dan selecteert u een andere preset.
Presets werken sneller dan filters. Filters werken namelijk op de client (het werkstation zelf) terwijl presets op de server worden afgehandeld. Bij filters worden alle data opgehaald van de server en vindt het filteren op de client plaats. Als u presets gebruikt, wordt er gefilterd op de server, en wordt alleen het gefilterde resultaat op het scherm weergegeven.
Let op: Voordat u gebruik kunt maken van standaardpresets, moeten per gebruiker of gebruikersgroep rechten toegekend zijn op de standaardpreset.
In de werkbalk Status verschijnen, indien van toepassing, korte toelichtingen. Als u bijvoorbeeld de cursor enige tijd boven een pictogram houdt, ziet u in deze balk een korte uitleg die bij het pictogram hoort. De werkbalk Status bevindt zich helemaal onderaan het scherm.
Algemeen
