Gebruikersgroepen zijn een manier om de gebruikers op snelle en eenvoudige wijze van rechten te voorzien. U legt de rechten vast per gebruikersgroep, waarna u een nieuwe gebruiker alleen aan een groep hoeft te koppelen om de gebruiker de groepsrechten te geven.
U kunt de groepsrechten van een gebruiker overigens altijd aanpassen door voor de gebruiker individuele rechten in te stellen.
N.B.: Als u een nieuwe gebruiker(sgroep) aan Isah toevoegt, heeft deze gebruiker(sgroep) geen statusrechten. U wijzigt dit door regels toe te voegen met statusrechten of door in de verwerking Aanmaken rechten gebruiker of Aanmaken rechten gebruikersgroep het veld Maximumstatusbereik toekennen te activeren.
Let op: Rechten op het niveau van de gebruiker hebben een hogere prioriteit dan de rechten van de gebruikersgroep waartoe de gebruiker behoort. Hierdoor kan iemand worden uitgesloten van een programma, terwijl hij toch tot een groep behoort die wel rechten op het programma heeft.
Let op: Nieuwe rechten worden pas actief als u Isah opnieuw heeft opgestart.
Een gebruikersgroep is pas actief als dit veld gevuld is. Als dit veld niet geactiveerd is, werken de rechten van de gebruikersgroep niet door in Isah.
Een applicatiebeheerder beheert accounts van gebruikers en kent rechten toe aan gebruikers(groepen) in Isah. Een gebruiker met applicatiebeheerderrechten heeft automatisch alle rechten voor een aantal schermen zodat de gebruiker de rol van applicatiebeheerder kan uitvoeren.
Er dient ten minste één gebruiker aanwezig te zijn met applicatiebeheerderrechten.
De applicatiebeheerderrechten worden toegekend aan de gebruiker als:
het veld Applicatiebeheerder in het scherm Gebruikers is geactiveerd
en/of
de gebruiker via één of meer gebruikersgroepen applicatiebeheerderrechten heeft gekregen. Dat is het geval als voor de groep(en) waartoe de gebruiker behoort alle volgende voorwaarden gelden:
het veld Applicatiebeheerder in het scherm Gebruikersgroepen is geactiveerd
ten minste één groep is actief (veld Actief in scherm Gebruikersgroepen is geactiveerd)
de gebruiker is actief lid van die groep (veld Actief in scherm Groepen van gebruiker is geactiveerd).
In het scherm Groepen van gebruiker ziet u alle groepen waartoe de gebruiker behoort.
Tip: Als integrated login wordt gebruikt, is het mogelijk om de automatische login in Isah af te breken en in te loggen als Isah-gebruiker in plaats van met een Windows-account. Deze Isah-gebruiker dient dan wel een applicatiebeheerder te zijn. Het afbreken van integrated login kan alleen als in het scherm Gebruikers het veld Windows-gebruikersnaam leeg is. Als het wenselijk is om alleen Windows-accounts te beheren dan vult u bij alle gebruikers de Windows-gebruikersnaam in, ook de applicatiebeheerders.
Een gebruiker met applicatiebeheerderrechten heeft altijd rechten voor de volgende schermen en verwerkingen, ongeacht de overige rechten die voor de gebruiker zijn ingesteld:
Actief