1262 Verzendwijze documenten

Als de gekozen output van de documenten ‘E-mail’ is, dan kunt u op het tabblad E-mail alle gegevens voor het versturen van de mail invoeren. U geeft de afzender op, de personen die de mail zouden moeten ontvangen gespecificeerd naar functie en de inhoud van de mail.

De e-mailadressen van ontvangers die u geselecteerd heeft of handmatig heeft ingevoerd, worden in het scherm Verzenden documenten getoond zoals ze in de e-mail worden gezet: de hoofdontvangers in het veld ‘Aan’, de overige ontvangers die een kopie van de mail moeten ontvangen in de velden CC of BCC.

Contactpersoon klant/leverancier: als u in dit veld kiest voor 'Aan', 'CC' of 'BCC', dan wordt het e-mailadres van (de contactpersoon van) de klant of leverancier opgenomen in de lijst van ontvangers. De entiteit waarvoor de e-mail wordt samengesteld, bepaalt welk e-mailadres wordt gebruikt:
- Gaat het bijvoorbeeld om een verkooporder dan wordt het e-mailadres van de contactpersoon van de verkooporder gekozen. Ontbreekt (het e-mailadres van) de contactpersoon dan wordt het e-mailadres van de klant gebruikt. Als ook daar het e-mailadres niet is ingevuld dan wordt dat van het bedrijf gebruikt.
- Bij een verkoopfactuur wordt in eerste instantie gekeken of de contactpersoon van de debiteur van de verkoopfactuur een ingevuld e-mailadres heeft. Ontbreekt de contactpersoon of het e-mailadres van dat persoon, dan wordt het e-mailadres van de debiteur gebruikt.
- Bij een inkoopofferte wordt het e-mailadres van de contactpersoon van de inkoopofferte gekozen. Ontbreekt (het e-mailadres van) de contactpersoon dan wordt het e-mailadres van de leverancier gebruikt.
- Etc.
Contactpersoon factuuradres: hiermee wordt aan de lijst van ontvangers het e-mailadres van de contactpersoon toegevoegd dat is opgegeven bij het factuuradres. Is er geen contactpersoon opgegeven dan wordt het e-mailadres behorend bij het factuuradres gebruikt of anders het e-mailadres van het bedrijf. Bij een aantal entiteiten voor het communiceren van documenten ontbreekt het factuuradres. In deze gevallen zal er geen e-mailadres worden overgenomen.
Contactpersoon afleveradres: hiermee wordt bij de ontvangers het e-mailadres geplaatst van de contactpersoon dat is opgegeven bij het afleveradres. Is er geen contactpersoon opgegeven dan wordt het e-mailadres behorend bij het aflleveradres gebruikt of anders het e-mailadres van het bedrijf. Bij een aantal entiteiten voor het communiceren van documenten ontbreekt het afleveradres. In deze gevallen zal er geen e-mailadres worden overgenomen.
Verkoper/inkoper: als u in dit veld iets anders kiest dan 'Niet', wordt standaard voor verkoopdocumenten het e-mailadres van de verkoper in de lijst van ontvangers opgenomen en voor inkoopdocumenten die van de inkoper.
Verantwoordelijke: is er een verantwoordelijke beschikbaar bij de entiteit waarvoor documenten verzonden worden dan zal het e-mailadres van die verantwoordelijke worden toegevoegd aan de lijst van ontvangers.
Gebruiker: als u dit veld activeert wordt het e-mailadres van de gebruiker opgenomen in de lijst van ontvangers. Het e-mailadres wordt bepaald door het personeelslid dat is gekoppeld aan de ingelogde gebruiker.

Bekijk welk e-mailadres wordt gekozen per ontvanger en entiteit

E-mailadressen voor verkoopdocumenten

Contactpersoon klant/leverancier

Contactpersoon factuuradres

Contactpersoon afleveradres

Verkoper/inkoper

Verantwoordelijke

Gebruiker

E-mailadressen voor inkoopdocumenten

Contactpersoon klant/leverancier

Contactpersoon factuuradres

Contactpersoon afleveradres

Verkoper/inkoper

Verantwoordelijke

Gebruiker

Onder het kopje Afzender geeft u aan wat de standaardafzender van de te verzenden e-mail moet zijn. In het scherm Verzenden documenten kunt u daarvan afwijken. U heeft de keuze uit:

Geen: als u dit veld activeert, wordt er geen standaardafzender voorgesteld. De gebruiker die de verwerking Verzenden documenten uitvoert, dient zelf het e-mailadres van een afzender op te geven.
Standaard e-mailadres: in dit veld kunt u een e-mailadres invullen dat vaak wordt gebruikt. Als bijvoorbeeld voor het versturen van verkoopoffertes meestal de afdeling als afzender wordt gehanteerd voert u het e-mailadres van de afdeling in.
E-mailadres verkoper/inkoper: als u dit veld activeert, wordt standaard voor verkoopdocumenten de verkoper als afzender gebruikt en voor inkoopdocumenten de inkoper.
E-mailadres verantwoordelijke: voor een verkoopofferte of -order kan een verantwoordelijke vastgelegd zijn. De verantwoordelijke wordt in de volgende gevallen gebruikt als afzender: voor de verkoopofferte als een verantwoordelijke is ingevuld bij de verkoopofferte en voor de verkooporder als een verantwoordelijke is ingevuld bij de orderbevestiging of de verkoopfactuur. Is er geen verantwoordelijke ingevuld, dan wordt er ook geen standaardafzender voorgesteld.
E-mailadres gebruiker: als u dit veld activeert, wordt bij de verwerking Verzenden documenten standaard het e-mailadres voorgesteld van de gebruiker die de betreffende verwerking uitvoert.

Bekijk welk e-mailadres wordt gekozen per afzender en entiteit

E-mailadressen voor verkoopdocumenten

Het e-mailadres wordt opgevraagd op tabblad Algemeen van de volgende schermen tenzij anders vermeld is:

	Verkoopofferte	Verkooporder	Expeditiebon	Verkoopfactuur	Getekende serviceopdracht
Geen	-	-	-	-	-
E-mailadres	E-mailadres dat in scherm Verzendwijze documenten is ingevuld.	E-mailadres dat in scherm Verzendwijze documenten is ingevuld.	E-mailadres dat in scherm Verzendwijze documenten is ingevuld.	E-mailadres dat in scherm Verzendwijze documenten is ingevuld.	E-mailadres dat in scherm Verzendwijze documenten is ingevuld.
Verkoper					Klik in het scherm Verkooporders in veld Verkoper op .
Verantwoordelijke					Klik in het scherm Verkooporders in veld Verantwoordelijke op .
Gebruiker		Zoek de ingelogde gebruiker in scherm Personeelsleden.	Zoek de ingelogde gebruiker in scherm Personeelsleden.	Zoek de ingelogde gebruiker in scherm Personeelsleden.	Dit is het personeelslid dat gekoppeld is aan de gebruiker die in Isah MFS is ingelogd. Klik in veld Personeelslid op .

E-mailadressen voor inkoopdocumenten

Het e-mailadres wordt opgevraagd op tabblad Algemeen van de volgende schermen tenzij anders vermeld is:

	Inkoopofferte	Inkooporder	Inkoopherinnering	Verzendbon externe bewerkingen
Geen	-	-	-	-
E-mailadres	E-mailadres dat in scherm Verzendwijze documenten is ingevuld.	E-mailadres dat in scherm Verzendwijze documenten is ingevuld.	E-mailadres dat in scherm Verzendwijze documenten is ingevuld.	E-mailadres dat in scherm Verzendwijze documenten is ingevuld.
Inkoper: e-mailadres op tabblad Algemeen	Klik in scherm Inkoopoffertes in veld Inkoper op .	Klik in scherm Inkooporders in veld Inkoper op .	Klik in het scherm Leveranciers in veld Inkoper op .	Klik in het scherm Verzendbonnen externe bewerkingen in het veld Naam op . Klik in het scherm Leveranciers in veld Inkoper op .
Verantwoordelijke	-	-	-	-
Gebruiker	Zoek de ingelogde gebruiker in scherm Personeelsleden.	Zoek de ingelogde gebruiker in scherm Personeelsleden.	Zoek de ingelogde gebruiker in scherm Personeelsleden.	Zoek de ingelogde gebruiker in scherm Personeelsleden.

	Verkoopofferte	Verkooporder	Expeditiebon	Verkoopfactuur	Getekende serviceopdracht
E-mailadres contactpersoon aanwezig	Klik in scherm Verkoopoffertes in veld Contactpersoon op .	Klik in scherm Verkooporders in veld Contactpersoon op .	Zoek de klant van de expeditiebon op in het scherm Klanten. Klik in veld Contactpersoon op .	Zoek de debiteur van de verkoopfactuur op in het scherm Klanten. Klik in veld Contactpersoon op .	Klik in scherm Verkooporders in veld Contactpersoon op .
(E-mailadres) contactpersoon afwezig, E-mailadres van klant aanwezig	Klik in scherm Verkoopoffertes in veld Klant op .	Klik in scherm Verkooporders in veld Klant op .	Zoek de klant van de expeditiebon op in het scherm Klanten.	Zoek de debiteur van de verkoopfactuur op in het scherm Klanten.	Klik in scherm Verkooporders in veld Klant op .

	Verkoopofferte	Verkooporder	Expeditiebon	Verkoopfactuur	Getekende serviceopdracht
E-mailadres contactpersoon aanwezig	Klik in scherm Verkoopoffertes in veld Klant op . Klik in scherm Klanten in veld Factuuradres op . Klik in veld Contactpersoon op .	Klik in scherm Verkooporders in veld Klant op . Klik in scherm Klanten in veld Factuuradres op . Klik in veld Contactpersoon op .	Zoek de klant van de expeditiebon op in het scherm Klanten. Klik in veld Factuuradres op . Klik in veld Contactpersoon op .	Zoek de debiteur van de verkoopfactuur op in het scherm Klanten. Klik in veld Factuuradres op . Klik in veld Contactpersoon op .	Klik in scherm Verkooporders in veld Klant op . Klik in scherm Klanten in veld Factuuradres op . Klik in veld Contactpersoon op .
(E-mailadres) contactpersoon afwezig, e-mailadres afleveradres aanwezig	Klik in scherm Verkoopoffertes in veld Klant op . Klik in scherm Klanten in veld Factuuradres op .	Klik in scherm Verkooporders in veld Klant op . Klik in scherm Klanten in veld Factuuradres op .	Zoek de klant van de expeditiebon op in het scherm Klanten. Klik in veld Factuuradres op .	Zoek de debiteur van de verkoopfactuur op in het scherm Klanten. Klik in veld Factuuradres op .	Klik in scherm Verkooporders in veld Klant op . Klik in scherm Klanten in veld Factuuradres op .
(E-mailadres) contactpersoon en afleveradres afwezig, e-mailadres klant aanwezig	Klik in scherm Verkoopoffertes in veld Klant op .	Klik in scherm Verkooporders in veld Klant op .	Zoek de klant van de expeditiebon op in het scherm Klanten.	Zoek de debiteur van de verkoopfactuur op in het scherm Klanten.	Klik in scherm Verkooporders in veld Klant op .

	Verkoopofferte	Verkooporder	Expeditiebon	Verkoopfactuur	Getekende serviceopdracht
E-mailadres contactpersoon van afleveradres aanwezig	Klik in scherm Verkoopoffertes in veld Klant op . Klik in scherm Klanten in veld Afleveradres op . Klik in veld Contactpersoon op .	Klik in scherm Verkooporders in veld Klant op . Klik in scherm Klanten in veld Afleveradres op . Klik in veld Contactpersoon op .	Zoek de klant van de expeditiebon op in het scherm Klanten. Klik in veld Afleveradres op . Klik in veld Contactpersoon op .	Zoek de debiteur van de verkoopfactuur op in het scherm Klanten. Klik in veld Afleveradres op . Klik in veld Contactpersoon op .	Klik in scherm Verkooporders in veld Klant op . Klik in scherm Klanten in veld Afleveradres op . Klik in veld Contactpersoon op .
(E-mailadres) contactpersoon van afleveradres afwezig, e-mailadres afleveradres aanwezig	Klik in scherm Verkoopoffertes in veld Klant op . Klik in scherm Klanten in veld Afleveradres op .	Klik in scherm Verkooporders in veld Klant op . Klik in scherm Klanten in veld Afleveradres op .	Zoek de klant van de expeditiebon op in het scherm Klanten. Klik in veld Afleveradres op .	Zoek de debiteur van de verkoopfactuur op in het scherm Klanten. Klik in veld Afleveradres op .	Klik in scherm Verkooporders in veld Klant op . Klik in scherm Klanten in veld Afleveradres op .
(E-mailadres) contactpersoon en afleveradres afwezig, e-mailadres klant aanwezig	Klik in scherm Verkoopoffertes in veld Klant op .	Klik in scherm Verkooporders in veld Klant op .	Zoek de klant van de expeditiebon op in het scherm Klanten.	Zoek de debiteur van de verkoopfactuur op in het scherm Klanten.	Klik in scherm Verkooporders in veld Klant op .

	Inkoopofferte	Inkooporder	Inkoopherinnering	Verzendbon externe bewerkingen
E-mailadres contactpersoon van afleveradres aanwezig	Klik in scherm Inkoopoffertes in veld Afleveradres op . Klik in veld Contactpersoon op .	Klik in scherm Inkooporders in veld Afleveradres op . Klik in veld Contactpersoon op .	Zoek leverancier 99999 (uw eigen organisatie) op in het scherm Leveranciers en klik in veld Afleveradres op . Klik in veld Contactpersoon op .	Klik in het scherm Verzendbonnen externe bewerkingen in het veld Naam op . Klik in veld Afleveradres op . Klik in veld Contactpersoon op .
(E-mailadres) contactpersoon van afleveradres afwezig, e-mailadres afleveradres aanwezig	Klik in scherm Inkoopoffertes in veld Afleveradres op .	Klik in scherm Inkooporders in veld Afleveradres op .	Zoek leverancier 99999 (uw eigen organisatie) op in het scherm Leveranciers en klik in veld Afleveradres op .	Klik in het scherm Verzendbonnen externe bewerkingen in het veld Naam op . Klik in veld Afleveradres op .
(E-mailadres) contactpersoon en afleveradres afwezig, e-mailadres klant aanwezig	Klik in scherm Inkoopoffertes in veld Klant op .	Klik in scherm Inkooporders in veld Klant op .	Zoek leverancier 99999 (uw eigen organisatie) op in het scherm Leveranciers.	Klik in het scherm Verzendbonnen externe bewerkingen in het veld Naam op .

1262 Verzendwijze documenten - E-mail