0071 Calculatie artikelen

De positie van een artikelregel gebruikt u in de volgende situaties:

Wanneer een vaste nummering van artikelregels gewenst is bij het overnemen naar de productiecalculatie. In tegenstelling tot het regelnummer wordt de positie namelijk niet hernummerd.
Wanneer u werkt met artikelrevisiebeheer en wijzigingen van bepaalde velden moeten leiden tot een kopie van de artikelregel zodat informatie bewaard blijft in oude artikelrevisies.

Het artikeltype geeft aan om welk soort artikel het gaat:

Koopdeel
Maakdeel
Kosten
Dienst
Functiestuklijst.

In het veld Revisie wordt aangegeven om welke revisie van het artikel het in de geselecteerde regel gaat. Maakt uw bedrijf geen gebruik van revisies, dan staat in dit veld altijd revisie '000'. Maakt u wel gebruik van artikelrevisies, dan wordt de actuele revisie weergegeven en is de datum gelijk aan de startdatum van de revisie.

Dit veld is alleen van belang als de bestelcode van de regel staat op ´Inkopen op order, op maat´ of ´Inkopen op order, handelshoeveelheid´. De leverancier die in dit veld is opgenomen, wordt overgenomen op het besteladvies in de module Inkoop. Het veld is op deze plaats nog te wijzigen.

Bij de bestelcode geeft u aan op welke manier u het artikel zult verkrijgen. U heeft de volgende keuzemogelijkheden:

Inkopen op order, op maat:	Deze bestelcode geeft aan dat het artikel pas besteld wordt wanneer het voor een order benodigd is, en het wordt op dat moment besteld volgens de exacte specificaties (aantal, lengte etc.) zoals gespecificeerd in de calculatie van de order. Er wordt dan gerekend met de meest basale eenheid, de voorraadeenheid, zonder invloed van andere instellingen. Als u een artikel met deze bestelcode overneemt op een verkoopregel, dan zet Isah de herkomst op 'Inkoop' en de bestelcode op 'Inkopen op order, op maat'. Als u een artikel met deze bestelcode overneemt in een productiecalculatie, dan zet Isah het herkomsttype op 'Verdeling over herkomsten', de Verdeling over herkomsten op 'Inkoop' en de bestelcode op 'Inkopen op order, op maat'.
Inkopen op order, handelshoeveelheid:	Deze instelling geeft aan dat het artikel pas besteld wordt wanneer het voor een order benodigd is. Het artikel zal vervolgens worden besteld in de inkoopeenheid die voor dit artikel ingesteld is op het tabblad Inkoop van het scherm Artikelen in de module Artikelen. Het aantal inkoopeenheden waarmee aan de behoefte wordt voldaan, wordt besteld. Als u een artikel met deze bestelcode overneemt op een verkoopregel, dan zet Isah de herkomst op 'Inkoop' en de bestelcode op 'Inkopen op order, handelshoeveelheid'. Als u een artikel met deze bestelcode overneemt in een productiecalculatie, dan zet Isah het herkomsttype op 'Verdeling over herkomsten', de Verdeling over herkomsten op 'Inkoop' en de bestelcode op 'Inkopen op order, handelshoeveelheid'.
Op voorraad:	Met deze bestelcode geeft u aan dat u het artikel op voorraad heeft liggen en dat u het uit voorraad haalt als u het nodig heeft. Wanneer de voorraad van het artikel onder het minimum komt, verschijnt het artikel vanzelf op het besteladvies en kan het besteld worden om de voorraad weer aan te vullen. Wanneer het artikel een koopdeel is, wordt het besteld in de bestelhoeveelheid zoals aangegeven in de module Artikelen op het tabblad Inkoop. Op dit tabblad vindt u ook de minimum voorraad en de huidige voorraad. Voor koopdelen geldt als eenheid de inkoopeenheid. De behoefte wordt omgezet in minimaal de bestelhoeveelheid en indien nodig wordt deze opgehoogd volgens het veld Ophogen met op het tabblad Inkoop. Wanneer het artikel een maakdeel is, zal het aantal worden besteld zoals aangegeven in het veld Seriegrootte in de module Artikelen op het tabblad Calculatie/productie. Voor maakdelen geldt als eenheid de voorraadeenheid. De behoefte wordt omgezet in minimaal de seriegrootte en indien nodig wordt deze opgehoogd volgens het veld Ophogen met op het tabblad Calculatie/productie. Als u een artikel met deze bestelcode overneemt op een verkoopregel, dan zet Isah de herkomst op 'Voorraad' en de bestelcode op 'Niet van toepassing'. Als u een artikel met deze bestelcode overneemt in een productiecalculatie, dan zet Isah het herkomsttype op 'Verdeling over herkomsten', de Verdeling over herkomsten op 'Voorraad' en de bestelcode op 'Niet van toepassing'.
Toelevering door klant:	Deze instelling gebruikt u om aan te geven dat het artikel wordt aangeleverd door de klant (die het eindproduct heeft besteld waarin het verwerkt wordt). Voor artikelen met deze bestelcode worden dus geen besteladviezen aangemaakt. Als u een artikel met deze bestelcode overneemt op een verkoopregel, dan zet Isah de herkomst op 'Productie' en de bestelcode op 'Niet van toepassing'. Als u een artikel met deze bestelcode overneemt in een productiecalculatie, dan zet Isah het herkomsttype op 'Van klant'; de Verdeling over herkomsten is leeg en de bestelcode is 'Niet van toepassing'.
In nieuw productiedossier produceren:	Deze bestelcode gebruikt u voor halffabrikaten die u pas samenstelt op het moment dat u ze nodig heeft. Het betreft artikelen van het artikeltype 'maakdeel'. Als u voor het halffabrikaat een aparte productieorder wilt aanmaken, dan kiest u voor de bestelcode 'In nieuw productiedossier produceren'. Er bestaat dan een connectie tussen beide productieorders; u kunt altijd blijven zien voor welke productieorder het halffabrikaat gemaakt moet worden. Voor artikelen met deze bestelcode worden geen besteladviezen aangemaakt. Aan de behoefte wordt voldaan door een productiedossier aan te maken. Dit kan gebeuren bij opslaan van de verkooporderregel of bij het inkopiëren van een calculatie. U gebruikt het veld Automatisch productiedossier bij verkoopofferte/-order? op het tabblad Calculatie/productie in het scherm Artikelen om in te stellen of het productiedossier bij het ontstaan van een behoefte automatisch aangemaakt moet worden. Als u een artikel met deze bestelcode overneemt op een verkoopregel, dan zet Isah de herkomst op 'Productie' en de bestelcode op 'Niet van toepassing'. Als u een artikel met deze bestelcode overneemt in een productiecalculatie, dan zet Isah het herkomsttype op 'Verdelen', de Verdeling over herkomsten op Productie en de bestelcode op 'Niet van toepassing'.
Calculatie inkopiëren (phantom):	Deze bestelcode gebruikt u voor halffabrikaten die u pas samenstelt op het moment dat u ze nodig heeft. Het betreft artikelen van het artikeltype 'maakdeel'. Met de bestelcode 'Calculatie inkopiëren (phantom)' voegt u onderliggende calculaties samen tot één calculatie. In de calculatie wordt dan een zogenaamde phantom-regel opgenomen waarin u kunt zien voor welk halffabrikaat de onderliggende calculatie-onderdelen bedoeld zijn. Alle artikelregels, bewerkingsregels, gereedschapsregels en externe-bewerkingsregels die bij het halffabrikaat horen, bevatten een verwijzing naar de phantom-regel. Met de instelling Phantom tonen bepaalt u of u de phantom-regel wel of niet op het scherm wilt weergeven. Voor artikelen met deze bestelcode worden geen besteladviezen aangemaakt. Als u een artikel met deze bestelcode overneemt op een verkoopregel, dan zet Isah de herkomst op 'Productie' en de bestelcode op 'Niet van toepassing'. Als u een artikel met deze bestelcode overneemt in een productiecalculatie, dan zet Isah het herkomsttype op 'Phantom'; de Verdeling over herkomsten is leeg en de bestelcode is 'Niet van toepassing'.

Als het in de artikelregel gaat om een halffabrikaat, dan kunt u de calculatie van het halffabrikaat inkopiëren als het de bestelcode 'Calculatie inkopiëren (phantom) heeft. Als die calculatie daadwerkelijk ingekopieerd is, dan wordt het veld Ingekopieerd van het halffabrikaat geactiveerd. U kunt het veld handmatig wijzigen.

Is het veld Extern geactiveerd, dan is de artikelcalculatieregel aangemaakt vanuit een externe applicatie zoals een CAD- of PDM-integratie. Het beheer van de regel vindt voornamelijk plaats in de externe applicatie. U kunt de regel wel in Isah wijzigen, maar mogelijk wordt deze tijdens de synchronisatie door gegevens van de externe applicatie overschreven.

Als de artikelcalculatieregel is aangemaakt in Isah dan is het veld leeg en wordt het artikel alleen in Isah beheerd. Het veld is informatief en kan niet gewijzigd worden.

In dit veld staat de eerste bewerking waarbij het artikel nodig is. Het is van belang om dit veld in te vullen wanneer artikelen niet bij een eerste, maar pas bij latere bewerkingen nodig zijn en u wilt voorkomen dat artikelen te vroeg worden geproduceerd. Wordt het eindproduct waarin de artikelcalculatieregel staat, in een productiedossier opgenomen, dan wordt het artikel uit de calculatieregel tijdens het doorrekenen van de planning ingepland met de bewerking waarbij het benodigd is. Zo kunt u ten behoeve van de inkoop de artikelcalculatieregels voorzien van de juiste plandata (datum benodigd, datum verzending).

Dit is het aantal stuks van het artikel dat u voor het maken van het eindproduct nodig heeft.

N.B.: Bij het samenstellen van de calculatie dient u rekening te houden met het calculatieaantal: het aantal te produceren artikelen waarvoor de calculatie geldt. Het calculatieaantal staat bij de artikelgegevens op het tabblad Calculatie/productie. Als het calculatieaantal bijvoorbeeld staat op '10 stuks', dan vult u hier in wat nodig is om 10 stuks artikelen te maken.

Specificeer hier de lengte/breedte/hoogte per stuk. Of u een of meer van deze velden in kunt vullen, is afhankelijk van de instelling in het veld Eenheidscode op het tabblad Algemeen van het scherm Artikelen:

Eenheidscode	Kan een lengte worden ingevuld?	Kan een breedte worden ingevuld?	Kan een hoogte worden ingevuld?
Aantal	Nee	Nee	Nee
Aantal * lengte	Ja	Nee	Nee
Aantal * lengte * breedte	Ja	Ja	Nee
Aantal * lengte * breedte * hoogte	Ja	Ja	Ja

Het getal dat hierin is ingevuld, wordt automatisch berekend door aantal, lengte, breedte en hoogte met elkaar te vermenigvuldigen. Dit informatieve veld kan niet direct gewijzigd worden.

Bij de berekening kan rekening gehouden worden met het afvalpercentage dat voor dit artikel geldt: is het veld Kosten tonen inclusief afval geactiveerd, dan wordt in het veld Hoeveelheid het afvalpercentage (te vinden op het tabblad Calculatie/productie in het scherm Artikelen) meegerekend.

Voorbeeld

Afvalpercentage:	10%
Kosten tonen inclusief afval:
Aantal:	5
Lengte:	10
Breedte:	10
Hoogte:	10
Hoeveelheid:	5.500,00 m³

Dit veld kunt u alleen wijzigen als het veld Calculeren met calculatieprijs niet is geactiveerd.

Als het veld Calculeren met calculatieprijs geactiveerd is, dan is in dit veld de standaard calculatieprijs van het artikel opgenomen. Deze prijs vindt u bij het desbetreffende artikel in de module Artikelen op het tabblad Calculatie/productie in het veld Nettocalculatieprijs.

Als het veld Calculeren met calculatieprijs niet is geactiveerd, dan kunt u in dit veld zelf bepalen met welke prijs gerekend moet worden.

N.B.: Het aantal dat achter het woord 'per' wordt ingevuld, is het rekenaantal waarvoor de calculatieprijs van dit artikel geldt. U vindt dit aantal terug in de module Artikelen op het tabblad Calculatie/productie van het artikel dat in deze artikelregel is opgegeven. U kunt het rekenaantal alleen daar wijzigen; in de artikelregel bij de calculatie wordt altijd de standaardwaarde afgebeeld.

Als u bij het totaal aan variabele artikelkosten (aantal * prijs per stuk) nog een vast kostenbedrag wilt optellen (bijvoorbeeld 'Magazijnkosten' of 'Administratiekosten'), dan vult u dat bedrag in dit veld in. Het vaste-kostenbedrag wordt eenmalig bij de totale variabele artikelkosten opgeteld.

In dit veld geeft u aan op welke manier het artikel door de leverancier aan u moet worden aangeleverd, bijvoorbeeld 'Gelakt' of 'Gestraald'. Het tarief dat u bij de desbetreffende conservering heeft opgegeven, wordt meegenomen in de kostprijs van het maakdeel.

Als dit veld is geactiveerd, dan wordt:

in de velden Prijs en Prijs per de nettocalculatieprijs ingevuld die bij dit artikel in de module Artikelen op het tabblad Calculatie/productie is aangegeven
de velden Prijs en Prijs per beveiligd: zij kunnen niet gewijzigd worden zolang het veld Calculeren met calculatieprijs is geactiveerd.

Als dit veld niet geactiveerd is, kunt u zelf een prijs invullen.

N.B.: Het veld Calculeren met calculatieprijs is geactiveerd en kan niet worden aangepast als het artikel op de calculatieregel de bestelcode 'In nieuw productiedossier produceren' of ‘Calculatie inkopiëren (phantom)' heeft. Er wordt in die gevallen namelijk altijd met de calculatieprijs gerekend.

Als het veld Kosten tonen inclusief afval (artikelcalculatie, tabblad Algemeen) is geactiveerd, wordt het afvalpercentage meegerekend bij de berekening van de velden Hoeveelheid, Gewicht, Oppervlakte, Variabele kosten en Totale kosten (zie de informatiebalk onder in het scherm). Is het veld niet geactiveerd, dan worden de desbetreffende velden gevuld met een waarde exclusief afval.