Regels of cellen markeren met voorwaardelijke opmaak

Soms is het overzichtelijker om de belangrijkste gegevens op tabblad Lijst te benadrukken met een in het oog springende opmaak. Als u regels of cellen wilt markeren die aan bepaalde voorwaarden voldoen, dan doet u dat met de functie Voorwaardelijke opmaak. U kunt bijvoorbeeld bij alle klanten uit Nijmegen de regels rood maken, zodat deze klanten opvallen. Het aanbrengen van voorwaardelijke opmaak wordt gedemonstreerd in de film Lijst- en kolomfuncties.

De opmaakdefinities die bepalen welke cellen of rijen worden gemarkeerd, worden per preset en per gebruiker opgeslagen.

Bestaande opmaak gebruiken of nieuwe opmaak definiëren

Voor het markeren van regels in een lijst naar keuze kunt u:

één bestaande opmaakdefinitie selecteren. Als u maar één opmaakdefinitie wilt gebruiken, klik dan op naast het pictogram voor voorwaardelijke opmaak . Activeer de gewenste opmaakdefinitie.
meerdere bestaande opmaakdefinities selecteren. Als u meer dan één opmaakdefinitie wilt gebruiken, klik dan op het pictogram voor voorwaardelijke opmaak . Activeer de gewenste opmaakdefinities. Als verschillende opmaakdefinities van toepassing zijn op één cel of rij, wordt de onderste van die opmaakdefinities weergegeven. De volgorde van de opmaakdefinities kunt u aanpassen met de pictogrammen en .
een opmaakdefinitie aanmaken voor eenmalig gebruik. Wilt u eenmalig bepaalde gegevens markeren in de lijst, klik dan op en selecteer de opmaakdefinitie 'Default' die altijd aanwezig is. Leg onder het kopje Voorwaarden vast aan welke voorwaarden de gemarkeerde cellen of rijen moeten voldoen. Geef met de overige velden aan hoe de markering eruit moet komen te zien. Zolang het scherm geopend is, blijft de markering actief. De opmaakdefinitie wordt niet opgeslagen voor later gebruik.
een opmaakdefinitie aanmaken voor herhaaldelijk gebruik. Wilt u een opmaakdefinitie ook in de toekomst kunnen gebruiken, klik dan op en vervolgens op om een nieuwe opmaakdefinitie aan te maken. Geef de opmaakdefinitie een naam. Leg onder het kopje Voorwaarden vast aan welke voorwaarden de gemarkeerde cellen of rijen moeten voldoen. Geef met de overige velden aan hoe de markering eruit moet komen te zien. U kunt meerdere opmaakdefinities aanmaken. Op een later tijdstip kunt u één of meer opmaakdefinities toepassen op de lijst (zie hierboven).

Mogelijke acties

Opmaakdefinities kunt u:

aanmaken met . U dient de voorwaarden en opmaak nog op te geven.
wijzigen met . Hiermee wijzigt u de naam van de opmaak. Probeert u de naam van de opmaakdefinitie 'Default' te wijzigen, dan worden de voorwaarden en opmaak overgenomen naar een nieuwe opmaakdefinitie met de door u opgegeven naam. Het is namelijk niet mogelijk om 'Default' zelf te hernoemen.
kopiëren met . Hiermee kopieert u de voorwaarden en opmaak naar een nieuwe opmaakdefinitie. U dient de nieuwe definitie een naam te geven.
verwijderen met .
opslaan als filter met . Regels die aan opgegeven voorwaarden voldoen worden dan niet gemarkeerd, maar worden als enige getoond in het scherm. Regels die niet voldoen aan de voorwaarden worden weggelaten.

Het is mogelijk om opmaakdefinities te kopiëren naar een andere gebruiker. U kunt een ander personeelslid gebruik laten maken van de opmaakdefinitie als u de verwerking Kopiëren gebruikersinstellingen uitvoert.

Voorbeelden

Velden

Voorwaarden