Toelichting zoekpad verkoopprijzen

Als u een artikel in een verkoopregel opneemt, zoekt Isah een verkoopprijs voor dat artikel. Zodra Isah een geldige prijs aantreft, wordt niet verder gezocht. Prijzen die hoger in het zoekpad staan, hebben dus een hogere prioriteit.

Enkele instellingen op het tabblad Verkoop van het scherm Basisgegevens zijn van invloed op de werking van het zoekpad:

• Prijsbepaling op basis van

  Bij artikelen kunt u standaardverkoopprijzen opgeven die voor een bepaalde periode geldig zijn. Isah selecteert op verkoopoffertes en -orders automatisch de juiste prijs uit deze tabel. Daarbij heeft Isah een datum nodig om te kunnen bepalen welke prijs van toepassing is.

  In dit veld geeft u aan of Isah bij het bepalen van de verkoopprijs uit moet gaan:

  • van de orderdatum die op de verkooporder is ingevuld, of
  • van de verzenddatum van de artikelen die is ingevuld in het verzendschema bij de verkooporder.
• Valuta verkoopprijzen

  Isah gebruikt dit veld in verkoopregels bij een verkoopofferte of -order. Zodra een verkoopregel wordt toegevoegd, vult Isah de valutacode uit het veld Valuta verkoopprijzen automatisch in op het tabblad Specificatie prijs in het veld Prijsvaluta. De valuta in het veld Valuta verkoopprijzen is een voorkeurswaarde; u vult hier de valuta in waarin u de meeste van uw verkoopprijzen gedefinieerd heeft.

  Isah gebruikt de prijsvaluta op de verkoopregel om voor het artikel in de verkoopregel een prijs te zoeken in het zoekpad voor de verkoopprijzen. Vindt Isah voor de opgegeven prijsvaluta geen prijs, dan blijven de prijsgegevens leeg. U kunt de prijsvaluta op de verkoopregel wijzigen, waarna Isah het zoekpad voor de verkoopprijzen opnieuw afloopt.

  Indien u in het veld Valuta verkoopprijzen geen valutacode opgeeft, dan vult Isah in een nieuwe verkoopregel automatisch de valuta uit de verkoopofferte- of verkooporderkop in als prijsvaluta.

• Zoekpad verkoopprijs

  Dit veld gebruikt u om op te geven welke artikelgroep meegenomen moet worden in het zoekpad voor de prijsbepaling van verkoopprijzen. U kunt hierbij kiezen uit de volgende instellingen:

  • Op basis van artikelgroep financieel (reguliere artikelgroepen)
  • Primair op basis van artikelgroep financieel, secundair op verkoop-artikelgroepen
  • Primair op basis van verkoop-artikelgroepen, secundair op artikelgroep financieel
  • Op basis van verkoop-artikelgroepen.

Verkoopcontract

Isah kijkt eerst of er in de verkoopregel voor het artikel een verkoopcontract is ingevuld. Is dat het geval, dan neemt Isah de prijsgegevens uit het contract over. Is er voor het artikel geen verkoopcontract ingevuld, dan controleert Isah of er wel een is voor de artikelgroep waartoe het artikel behoort. Is dat het geval, dan neemt Isah deze prijs over.

Klanten per artikel

Het scherm Klanten per artikel vindt u bij de artikelgegevens. Het bevat basis- en staffelprijzen en is de volgende stap in het zoekpad. Binnen dit scherm kijkt Isah eerst naar de Staffelprijzen verkoop.

Isah neemt een prijs uit deze staffel alleen over als:

• de prijsdatum in de geldigheidsperiode valt die op de staffelregel is aangegeven
• het aantal dat op de verkoopregel is opgegeven, voor de desbetreffende staffelregel geldig is
• de prijs op de staffelregel in dezelfde valuta staat als die in het veld Valuta van de verkoopregel
• de betalings- en leveringscondities van de staffelregel overeenkomen met die van de verkooporder.

Vindt Isah geen geldige prijs, dan wordt gezocht in het scherm Artikel basisprijzen per klant.

Isah neemt een basisprijs alleen over als:

• de prijsdatum in de geldigheidsperiode valt die op de basisregel is aangegeven
• de prijs op de basisregel in dezelfde valuta staat als die in het veld Valuta van de verkoopregel.

Prijslijst

Als bij de klant op het tabblad Financieel een prijslijst is ingevuld, loopt Isah de gegevens binnen deze prijslijst na.

Isah kijkt eerst bij de staffelsoorten van de prijslijst. Is bij de staffelsoorten een regel opgenomen voor het artikel uit de verkoopregel, dan kijkt Isah in de staffels die daaronder liggen. Vindt Isah een geldige regel, dan worden de prijsgegevens uit die regel geselecteerd.

Vindt Isah voor het artikel geen staffelregel, dan kijkt Isah bij de staffelsoorten of er wel een is voor de artikelgroep waarbij het artikel hoort. Is bij de staffelsoorten een regel opgenomen met de artikelgroep van het artikel, dan kijkt Isah in de staffels die daaronder liggen. Vindt Isah een geldige regel, dan worden de prijsgegevens uit die regel geselecteerd.

Is ook voor de artikelgroep geen staffeling aanwezig, dan kijkt Isah of er in de prijslijstdefinitie een regel is opgenomen waarin een algemeen geldende korting is opgegeven. Vindt Isah deze, dan wordt de korting geselecteerd.

N.B.: Als in de prijslijst geen prijs wordt aangetroffen maar een kortingspercentage, dan wordt dat kortingspercentage in de besteladvies- of inkoopregel opgenomen. Er is echter ook een bedrag nodig waarover dat kortingspercentage zal gelden. Dit bedrag zoekt Isah eerst in de staffelprijzen van leverancier '0'. Staat daar geen prijs, dan zoekt Isah bij de basisprijzen van leverancier '0'. Als ook daar geen bedrag wordt gevonden, haalt Isah het bedrag uit het scherm Artikelen, tabblad Inkoop.

Als bij de klantgroep waartoe de klant behoort op het tabblad Algemeen een prijslijst is ingevuld, loopt Isah de gegevens binnen deze prijslijst na.

Isah kijkt eerst bij de staffelsoorten van de prijslijst. Is bij de staffelsoorten een regel opgenomen voor het artikel uit de verkoopregel, dan kijkt Isah in de staffels die daaronder liggen. Vindt Isah een geldige regel, dan worden de prijsgegevens uit die regel geselecteerd.

Vindt Isah voor het artikel geen staffelregel, dan kijkt Isah bij de staffelsoorten of er wel een is voor de artikelgroep waarbij het artikel hoort. Is bij de staffelsoorten een regel opgenomen met de artikelgroep van het artikel, dan kijkt Isah in de staffels die daaronder liggen. Vindt Isah een geldige regel, dan worden de prijsgegevens uit die regel geselecteerd.

Is ook voor de artikelgroep geen staffeling aanwezig, dan kijkt Isah of er in de prijslijstdefinitie een regel is opgenomen waarin een algemeen geldende korting is opgegeven. Vindt Isah deze, dan wordt de korting geselecteerd.

N.B.: Als in de prijslijst geen prijs wordt aangetroffen maar een kortingspercentage, dan wordt dat kortingspercentage in de verkoopregel opgenomen. Er is echter ook een bedrag nodig waarover dat kortingspercentage zal gelden. Dit bedrag zoekt Isah eerst in de staffelprijzen van leverancier '0'. Staat daar geen prijs, dan zoekt Isah bij de basisprijzen van klant '0'. Als ook daar geen bedrag wordt gevonden, haalt Isah het bedrag uit het scherm Artikelen, tabblad Verkoop.

Prijslijst administratie

In het scherm Basisgegevens kunt u op het tabblad Verkoop een algemeen geldende prijslijst opgeven. Als deze er is, loopt Isah hem na.

Isah kijkt eerst bij de staffelsoorten van de prijslijst. Is bij de staffelsoorten een regel opgenomen voor het artikel uit de verkoopregel, dan kijkt Isah in de staffels die daaronder liggen. Vindt Isah een geldige regel, dan worden de prijsgegevens uit die regel geselecteerd.

Vindt Isah voor het artikel geen staffelregel, dan kijkt Isah bij de staffelsoorten of er wel een is voor de artikelgroep waarbij het artikel hoort. Is bij de staffelsoorten een regel opgenomen met de artikelgroep van het artikel, dan kijkt Isah in de staffels die daaronder liggen. Vindt Isah een geldige regel, dan worden de prijsgegevens uit die regel geselecteerd.

Is ook voor de artikelgroep geen staffeling aanwezig, dan kijkt Isah of er in de prijslijstdefinitie een regel is opgenomen waarin een algemeen geldende korting is opgegeven. Vindt Isah deze, dan wordt de korting geselecteerd.

N.B.: Als in de prijslijst geen prijs wordt aangetroffen maar een kortingspercentage, dan wordt dat kortingspercentage in de verkoopregel opgenomen. Er is echter ook een bedrag nodig waarover dat kortingspercentage zal gelden. Dit bedrag zoekt Isah eerst in de staffelprijzen van leverancier '0'. Staat daar geen prijs, dan zoekt Isah bij de basisprijzen van klant '0'. Als ook daar geen bedrag wordt gevonden, haalt Isah het bedrag uit het scherm Artikelen, tabblad Verkoop.

Klanten per artikel

Als nog steeds geen prijs is gevonden, gaat Isah terug naar het scherm Klanten per artikel voor een algemeen geldende staffelprijs. Staffelprijzen die voor alle klanten gelden, staan in dit scherm onder de regel voor klant '0'. Is er geen regel voor klant '0', dan zijn er geen algemeen geldende staffelprijzen. Is er wel een regel voor klant '0', dan kijkt Isah in het onderliggende scherm Staffelprijzen verkoop.

Isah neemt een prijs uit deze staffel alleen over als:

• de prijsdatum in de geldigheidsperiode valt die op de staffelregel is aangegeven
• het aantal dat op de verkoopregel is opgegeven, voor de desbetreffende staffelregel geldig is
• de prijs op de staffelregel in dezelfde valuta staat als die in het veld Valuta van de verkoopregel.

Vindt Isah geen staffelprijs voor klant '0', dan kijkt Isah of er voor klant '0' een basisprijs is opgenomen. Basisprijzen die voor alle klanten gelden, staan in het scherm Klanten per artikel onder de regel voor klant '0'. Is er geen regel voor klant '0', dan zijn er geen algemeen geldende basisprijzen. Is er wel een regel voor klant '0', dan kijkt Isah in het onderliggende scherm Artikel basisprijzen per klant.

Isah neemt een basisprijs alleen over als:

• de prijsdatum in de geldigheidsperiode valt die op de basisregel is aangegeven
• de prijs op de basisregel in dezelfde valuta staat als die in het veld Valuta van de verkoopregel.

Verkoopprijs artikel

In het scherm Artikelen kunt u op het tabblad Verkoop bij al uw artikelen een algemeen geldende verkoopprijs opnemen. Als Isah in de rest van het zoekpad geen verkoopprijs vindt, worden deze prijsgegevens geselecteerd. Dit gebeurt echter alleen als de verkoopprijs in het scherm Artikelen is opgenomen in dezelfde valuta als de valuta in de verkoopregel.