Met een urencode geeft u aan welke werkzaamheden u heeft uitgevoerd. In het geval van indirecte uren gaat het daarbij om werkzaamheden die niet terug te voeren zijn op een order (bijvoorbeeld een algemeen werkoverleg).

Bij het verantwoorden van indirecte uren is het verplicht om een kostenplaats op te geven als u wilt boeken op Kosten mancyclustijd of Kosten man- en machinecyclustijd.

Isah gebruikt de kostenplaats in de journaalpost die ontstaat bij het verwerken van de uren.

Geef het aantal uren op dat u aan de werkzaamheid heeft besteed. Isah Time Registration zal de uren afronden volgens de instelling die in de Configuration tool is opgegeven.

Of u de invoer aangeeft in uren en minuten of in honderdsten van uren hangt af van de instelling Invoer urenverantwoording in Isah. Bij invoer in honderdsten is het mogelijk om een punt of komma te gebruiken om hele uren te scheiden van honderdsten; is de invoer ingesteld op uren en minuten, dan gebruikt u voor deze scheiding een dubbele punt.

Start- en eindtijden van bewerkingen zijn informatief. Isah Time Registration gebruikt de totaal gewerkte tijd om de urenboekingen uit te voeren.

Hebben de indirecte uren betrekking op een machine (bijvoorbeeld onderhoudswerk), dan vult u deze machine hier in.

N.B.: Bij de verantwoording van indirecte uren is de machine een informatief veld dat verder niet gebruikt wordt voor de bepaling van tarieven en dergelijke; bij directe uren is het wel een onderdeel van de tariefbepaling.

Zowel bij directe als indirecte uren kunt u een storing opgeven. Deze storing wordt niet gebruikt voor kostenboekingen en dergelijke, maar kan dienen als basis voor statistische informatie.

Als u specifiek aan een bepaald object heeft gewerkt, vult u dat hier in. Op deze manier kan een servicemedewerker bijvoorbeeld uren per object verantwoorden, waarna u in het scherm Verwerkte uren in Isah de bestede uren per object kunt inzien.

Tip: Als u een grote lijst met gegevens wilt verkleinen, typ dan een zoekwoord in het veld rechtsboven in het lijstscherm. Isah TR zal vervolgens alleen die regels tonen waarin de zoekterm voorkomt en kijkt daarbij in alle zichtbare kolommen.

Isah TR boekt de werkzaamheden aan de hand van de totaal bestede tijd. Start- en eindtijden zijn informatief; deze zijn alleen van belang voor vaste werktijdentabellen, en Isah TR gebruikt voor de boekingen altijd een variabele werktijdentabel.

Achtergrond

Isah kent vaste en variabele werktijdentabellen. Elke werknemer is via het rooster bij een werktijdentabel ingedeeld. Is dit een variabele werktijdentabel, dan gebruikt Isah TR deze tabel voor het boeken van de uren. Staat er nij een werknemer echter een vaste werktijdentabel, dan heeft Isah TR een variabele tabel nodig om op terug te vallen, zodat de boekingen in Isah TR kunnen worden uitgevoerd. De variabele werktijdentabel die Isah TR in deze gevallen gebruikt, staat in de instellingen van de configuratietool.