Als u in Isah voor bepaalde werkzaamheden bent ingepland, staan deze automatisch in uw weekstaat en hoeft u alleen het aantal uren op te geven dat u aan de opdracht heeft gewerkt. U kunt de automatisch ingevulde urencode van de geplande werkzaamheden wijzigen door op het wijzig-pictogram te klikken dat verschijnt als u de regel selecteert. Het wijzigen van de urencode is niet mogelijk als:
er al een regel bestaat met dezelfde werkzaamheid en urencode
het pad voor het verantwoorden van of afwezigheid.
Met dit pictogram voegt u een nieuwe regel toe waarin u directe uren verantwoordt. Directe uren besteedt u aan een bewerking of overleg voor een bepaalde productieorder.
Met een urencode geeft u aan welke werkzaamheden u heeft uitgevoerd. Bij directe uren gaat het om werkzaamheden die betrekking hebben op een verkoopofferte, verkooporder of productieorder. Het is dan ook verplicht om bij het verantwoorden van directe uren aan te geven waarvoor u de werkzaamheden heeft verricht.
Deze velden gebruikt u als u het productieordernummer niet direct weet en de lijst met mogelijke productieorders wilt verkleinen.
Bij de klanten ziet u alleen klanten waarvoor een geldige productieorder bestaat. Vult u een klant in, dan ziet u in het selectiescherm voor het veld Productieorder alleen de productieorders voor deze klant. Weet u de code van de verkoopofferte of verkooporder, dan geeft u die op en ziet u in het selectiescherm voor het veld Productieorder alleen de productieorders die betrekking hebben op de ingevulde offerte of order.
Als u het productieordernummer weet, slaat u deze velden over en vult u het direct in.
Tip: Als u een grote lijst met gegevens wilt verkleinen, typ dan een zoekwoord in het veld rechtsboven in het lijstscherm. Isah TR zal vervolgens alleen die regels tonen waarin de zoekterm voorkomt en kijkt daarbij in alle zichtbare kolommen.
Let op: U ziet in deze velden alleen klanten, verkoopoffertes en verkooporders staan die ten minste één geldige productieorder hebben. Met 'geldig' wordt hier bedoeld dat de status van de productieorder binnen het ingestelde bereik valt en niet van het statustype 'Historie' is. Welke statussen de productieorders moeten hebben, stelt u in in de Isah Configuration Tool in het veld Production order statuses. Door een of meer statusbereiken in te stellen, kunt u bijvoorbeeld dossiers waaraan op dit moment niet gewerkt wordt, buitensluiten. Gebruikers van Isah Time Registration krijgen dan alleen relevante gegevens te zien.
Geef aan voor welke productieorder de werkzaamheid is uitgevoerd. Is de lijst met mogelijke productieorders te lang, dan filtert u deze door een waarde in te vullen in het veld Klant, Verkoopofferte of Verkooporder. Isah Time Registration laat dan alleen de productieorders zien die daarop van toepassing zijn.
Tip: Als u een grote lijst met gegevens wilt verkleinen, typ dan een zoekwoord in het veld rechtsboven in het lijstscherm. Isah TR zal vervolgens alleen die regels tonen waarin de zoekterm voorkomt en kijkt daarbij in alle zichtbare kolommen.
Tip: In de Isah Configuration Tool kunt u in het veld Production order statuses een of meer statusbereiken opgeven waaraan de productieorders moeten voldoen. Er kunnen dan geen uren worden geboekt op productieorders die hier buiten vallen. Door een of meer statusbereiken in te stellen, kunt u bijvoorbeeld dossiers waaraan op dit moment niet gewerkt wordt, buitensluiten. Gebruikers van Isah Time Registration krijgen dan alleen relevante gegevens te zien.
Geef op aan welke bewerking van de opgegeven productieorder u heeft gewerkt. Als de bewerking waaraan u gewerkt heeft niet op de productieorder staat, omdat hij ongepland was, dan kunt u hem alsnog toevoegen. Zet het veld Ongeplande bewerking aan en geef daaronder de capaciteitsgroep op. Isah Time Registration zal de ongeplande bewerking dan aanmaken.
N.B.: Ongeplande bewerkingen kunt u alleen toevoegen u daarvoor rechten heeft.
Als de bewerking waaraan u gewerkt heeft niet op de productieorder staat, omdat hij ongepland was, dan kunt u hem alsnog toevoegen. Zet het veld Ongeplande bewerking aan en geef daaronder de capaciteitsgroep op. Isah Time Registration zal de ongeplande bewerking dan aanmaken.
N.B.: Ongeplande bewerkingen kunt u alleen toevoegen u daarvoor rechten heeft.
Bevestig de regel om terug te keren naar uw weekstaat.
De nieuwe regel voor de directe uren is nu zichtbaar in uw weekstaat. Klik in de urenregel onder een dag om uren op te geven.
Sla uw wijzigingen op.
Wilt u bij een urenregel details opnemen, klik dan onder de juiste dag in de urenregel en vervolgens op dit pictogram. Er verschijnt een venster waarin u nadere bijzonderheden over de bestede tijd kunt opgeven, bijvoorbeeld de start- en eindtijd, een machine en/of een storing.
Geef het aantal uren op dat u aan de werkzaamheid heeft besteed. Isah Time Registration zal de uren afronden volgens de instelling die in de Configuration tool is opgegeven.
Of u de invoer aangeeft in uren en minuten of in honderdsten van uren hangt af van de instelling Invoer urenverantwoording in Isah. Bij invoer in honderdsten is het mogelijk om een punt of komma te gebruiken om hele uren te scheiden van honderdsten; is de invoer ingesteld op uren en minuten, dan gebruikt u voor deze scheiding een dubbele punt.
Start- en eindtijden van bewerkingen zijn informatief. Isah Time Registration gebruikt de totaal gewerkte tijd om de urenboekingen uit te voeren.
Tip: Als u een grote lijst met gegevens wilt verkleinen, typ dan een zoekwoord in het veld rechtsboven in het lijstscherm. Isah TR zal vervolgens alleen die regels tonen waarin de zoekterm voorkomt en kijkt daarbij in alle zichtbare kolommen.
Zowel bij directe als indirecte uren kunt u een storing opgeven. Deze storing wordt niet gebruikt voor kostenboekingen en dergelijke, maar kan dienen als basis voor statistische informatie.
Als u specifiek aan een bepaald object heeft gewerkt, vult u dat hier in. Op deze manier kan een servicemedewerker bijvoorbeeld uren per object verantwoorden, waarna u in het scherm Verwerkte uren in Isah de bestede uren per object kunt inzien.
Tip: Als u een grote lijst met gegevens wilt verkleinen, typ dan een zoekwoord in het veld rechtsboven in het lijstscherm. Isah TR zal vervolgens alleen die regels tonen waarin de zoekterm voorkomt en kijkt daarbij in alle zichtbare kolommen.
Als de uren op een kostenplaats geboekt moeten worden, vult u deze hier in. Isah gebruikt de kostenplaats in de journaalpost die ontstaat bij het verwerken van de uren.
Isah TR boekt de werkzaamheden aan de hand van de totaal bestede tijd. Start- en eindtijden zijn informatief; deze zijn alleen van belang voor vaste werktijdentabellen, en Isah TR gebruikt voor de boekingen altijd een variabele werktijdentabel.
Achtergrond
Isah kent vaste en variabele werktijdentabellen. Elke werknemer is via het rooster bij een werktijdentabel ingedeeld. Is dit een variabele werktijdentabel, dan gebruikt Isah TR deze tabel voor het boeken van de uren. Staat er nij een werknemer echter een vaste werktijdentabel, dan heeft Isah TR een variabele tabel nodig om op terug te vallen, zodat de boekingen in Isah TR kunnen worden uitgevoerd. De variabele werktijdentabel die Isah TR in deze gevallen gebruikt, staat in de instellingen van de configuratietool.
Klik op dit pictogram om de gegevens in dit venster op te slaan en terug te keren naar de weekstaat.
Klant, Verkoopofferte, Verkooporder
