Als u tijdens het uitvoeren van de opdracht artikelen verbruikt, dan registreert u dat bij de opdracht op het tabblad Registraties onder Artikeluitgiftes. Ongeplande uitgiftes waren niet voorzien en zijn dus nog niet geregistreerd; als u deze toevoegt, dan zal Isah MFS het artikel automatisch in Isah toevoegen aan de productiecalculatie van de opdracht.
Klik op het pictogram om een uitgifte toe te voegen en geef aan dat het gaat om een ongeplande uitgifte.
Als het gaat om een ongeplande bewerking, dan ziet u in het keuzescherm de voorraadregels van artikelen waarbij uw standaardmagazijn is ingevuld. Is ook een standaardlocatie opgegeven, dan worden alleen de artikelen getoond van die locatie. Activeert u het veld Opheffen filter op locatie, dan worden artikelen van alle locaties binnen het magazijn getoond. Het is alleen mogelijk om de locatie op te heffen als u een internetverbinding heeft. Als er geen standaardlocatie is ingesteld, dan ziet u ook alle artikelen in het magazijn. Selecteer het artikel dat u voor de opdracht gebruikt.
Gebruik de zoekfunctie om het betreffende artikel sneller te kunnen vinden: typ (een deel van) de artikelcode, de omschrijving, het certificaatnummer of het lotnummer in.
N.B.: Isah MFS houdt rekening met objectgebonden artikelen. Deze artikelen hebben één voorraadregel per uniek artikel, zodat u het juiste artikel eenvoudig kunt identificeren. Op het moment dat u voor een uitgifte een objectgebonden artikel selecteert, verschijnt het veld Object bij de uitgifte en dient u het juiste object te kiezen.
Als er bij de opdracht een doelobject is opgegeven, kunt u bij een (on)geplande uitgifte van een artikel aangeven welk onderdeel wordt vervangen. Deze mogelijkheid is alleen beschikbaar als dat is ingesteld. Selecteert u een regel met het object dat u wilt vervangen in de as-builtstructuur, dan wordt bij de uitgifte het regelnummer vastgelegd van de te vervangen regel. Als het object dat vervangen wordt zelf onderdelen had, worden die onderdelen gekopieerd naar het nieuwe object als dat zo is ingesteld. Het is niet verplicht om het veld in te vullen.
Het instellen van een magazijn/locatie kan op twee niveaus: voor uw hele bedrijf en per servicemedewerker.
Bedrijf: Als de meeste servicemedewerkers hetzelfde magazijn gebruiken, dan stelt u dat in bij de Settings in de Isah Configuration Tool. Gaat het daarbij vaak om een vaste locatie, dan vult u die ook in. Isah MFS gebruikt dit standaardmagazijn en deze standaardlocatie alleen als er voor de ingelogde gebruiker geen specifiek magazijn/specifieke locatie is opgegeven.
Gebruiker: Om op gebruikersniveau een magazijn/locatie op te geven, gaat u in de Isah Configuration Tool naar de gebruikersinstellingen. Maakt een bepaalde medewerker gebruik van een ander magazijn dan in de standaard is aangegeven, selecteer dan deze medewerker en vul het afwijkende magazijn in. Gebruikt de medewerker verschillende locaties binnen het magazijn, dan laat u het veld Locatie leeg. Vul het alleen in als de medewerker gebruikmaakt slechts van één locatie binnen het magazijn. Op het moment dat een medewerker op deze manier een eigen magazijn/locatie heeft gekregen, is voor deze persoon het standaardmagazijn en de standaardlocatie uit de algemene instellingen niet meer geldig.
Isah MFS gebruikt het voor u geldende magazijn (en eventueel de locatie) bij de uitgifte van ongeplande artikelen voor een service-opdracht; bij geplande uitgiftes boekt Isah de artikelen altijd uit het magazijn dat in de productiecalculatie is aangegeven.
Als u ongepland artikelen verbruikt, dan kunt u alleen artikelen opgeven die:
ten minste één voorraadregel hebben
zich bevinden in het magazijn en op de locatie die voor u gelden. Heeft u geen specifieke locatie, dan ziet u alle artikelen in het desbetreffende magazijn, ongeacht de locatie binnen dat magazijn.
Te vervangen regel in as-built-structuur
