Als u wilt weten of een klant zijn kredietlimiet heeft overschreden, voert u de verwerking Uitvoeren controle kredietlimiet uit. Een klant is over zijn kredietlimiet wanneer het openstaande orderbedrag plus het openstaande saldo groter is dan het kredietlimietbedrag.

Als u de verwerking heeft uitgevoerd, wordt het veld Uitvoeren controle kredietlimiet in het scherm Verzendschema geactiveerd.

Wanneer u ervoor kiest een kredietlimietcontrole uit te voeren, bijvoorbeeld bij het aanmaken van expeditiebonnen, dan worden de volgende controles uitgevoerd:

• Bedrag openstaande posten. Dit staat geregistreerd bij de klant en is afkomstig uit het financieel pakket.
• Bedrag lopende orders. Waarde verkoopregels - waarde facturen - waarde gefactureerde termijnen (met uitzondering van slottermijnen) = bedrag lopende orders.

De bedragen worden opgeteld en vergeleken met de kredietlimiet zoals die voor de klant is ingesteld. Alleen als de kredietlimiet hoger is dan de opgetelde bedragen (en de kredietlimiet dus nog niet is overschreden) zijn de volgende handelingen toegestaan:

• orderinvoer (per regel word de nieuwe waarde van de verkoopregels berekend)
• expeditie

Natuurlijk wordt altijd gekeken naar de debiteur.

De waarde van de aan te maken expeditiebonnen heeft geen invloed op de berekening, omdat ook de aangemaakte bon opgenomen is in het bedrag 'Lopende orders'. Pas wanneer de bon gefactureerd is, neemt het 'Bedrag lopende orders' af en het bedrag 'Openstaande posten' toe.

Wanneer op basis van de kredietlimiet expeditie niet wordt toegestaan, kan dat alleen worden opgeheven door:

• Betaling van facturen door de klant (verlaging bedrag openstaande posten)
• Bij de verzendregels in de module Expeditie aan te geven dat voor deze regels geen kredietlimietcontrole uitgevoerd hoeft te worden.

Als de verwerking is uitgevoerd wordt het veld Uitvoeren controle kredietlimiet in de verzendregel geactiveerd.

Zie ook Kredietinformatie.