Inrichting in Isah

Ketenintegratie werkt het snelst als u de standaardwaarden van tevoren opgeeft. Is de ketenintegratie eenmaal ingericht, dan is het versturen van de elektronische berichten alleen nog een druk op de knop.

Verzendwijze instellen

In het scherm Verzendwijze documenten legt u de manier vast waarop u elektronische berichten wilt versturen naar klanten en leveranciers. U stelt algemene gegevens in zoals ontvangers en afzender en geeft met de volgende instellingen aan dat u wilt communiceren met elektronische berichten:

• In het veld Output selecteert u 'E-mail'.
• On de velden onder Ontvangers selecteert u wie de elektronische berichten moeten krijgen. Voor een inkoopopdracht zou dat bijvoorbeeld de contactpersoon bij de leverancier kunnen zijn.
• In het veld Bijlage(n) kiest u voor voor 'elektronisch bericht' of voor zowel 'elektronisch bericht' als 'rapport'.

Voorkeurswaarden opgeven

Elektronische documenten kunnen van twee kanten komen: u kunt de leverancier zijn, of de klant. U geeft daarom voor beide kanten op wat uw voorkeursinstellingen zijn. U doet dit voor elke documentsoort die voor u van toepassing is:

• voorkeursinstellingen voor klanten
• voorkeursinstellingen voor leveranciers.

Voorkeurswaarden per klant of leverancier opgeven

Wilt u voor bepaalde klanten of leveranciers afwijken van de instellingen die u bij de voorkeurswaarden heeft staan, dan geeft u deze afwijkende instellingen op bij de desbetreffende klant of leverancier.

Verkoopsoort elektronische verkooporder

Als u een inkooporder die u van een klant elektronisch ontvangt, inleest in Isah, dan maakt Isah daar automatisch een verkooporder van. Hiervoor is een verkoopsoort nodig; dit is een verplicht veld bij het aanmaken van een verkooporder. Per klant kunt u een standaardverkoopsoort opgeven. Is het veld bij de klant echter leeg, dan moet er een waarde zijn waarop Isah kan terugvallen.

In de Voorkeurswaarden op het tabblad Verkoop is daarom het veld Verkoopsoort elektronische order opgenomen. Hierin legt u vast welke verkoopsoort de automatisch aangemaakte verkooporders moeten krijgen als er bij de klant geen specifiekere verkoopsoort is opgegeven.

SCSN-codes opgeven

Om succesvol elektronische berichten te kunnen aanmaken, moeten zowel uw bedrijf als uw klant/leverancier een SCSN-code hebben. Deze code is in de elektronische communicatie de unieke identificatie van de deelnemende bedrijven en is te vinden op de klantkaart of leverancierskaart in Isah. Voor uw eigen bedrijf vult u de code in bij klant '99999' en bij leverancier '99999'.