In dit scherm registreert u de grootboekrekeningen waarvan u gebruik wilt gaan maken. Als de grootboekrekeningen zijn geregistreerd, geeft u in de map Grootboekinstellingenop wanneer een handeling op een bepaalde grootboekrekening geboekt moet worden. Bij de grootboekinstellingen kunt u bijvoorbeeld zogenaamde vangnetrekeningen opgeven, grootboekrekeningen per verkoopsoort, artikelgroep, etc.
Let op: Als u Isah Finance gebruikt, beheert u grootboekrekeningen in die applicatie. Zijn grootboekrekeningen in Isah Finance aangemaakt, gewijzigd of verwijderd dan is dat direct zichtbaar in Isah.
Als dit veld is geactiveerd, is het verplicht om bij deze grootboekrekening een kostenplaats op te geven, overal waar hij voorkomt of wordt ingevuld. Dit is van toepassing als u handmatig een rekening kiest bij indirecte boekingen in het scherm Memoriaalboekingen en bij indirecte kostenboekingen via een inkoopfactuur. Het geldt niet voor automatische boekingen.
Activeert u dit veld niet, dan is het veld Kostenplaats bij deze grootboekrekening niet verplicht.
Activeer dit veld om aan te geven dat er niet handmatig op deze grootboekrekening mag worden geboekt. De grootboekrekening mag dan niet gebruikt worden als rekening of tegenrekening bij de memoriaalboekingen. Verder kunnen geblokkeerde rekeningen niet gebruikt worden bij het handmatig invoeren van inkoopfactuurregels.
Isah kent een aantal grootboekrekeningen die door het systeem automatisch worden op- en afgeboekt. Dit zijn bijvoorbeeld de onderhanden-werkrekeningen, de grootboekrekeningen voor aangegane verplichtingen, nog te ontvangen facturen, nog te ontvangen goederen, voorlopige omzet en termijnomzet. Het is belangrijk om dergelijke grootboekrekeningen te blokkeren voor handmatige boekingen, omdat hiermee vergissingen, die ertoe zouden leiden dat deze rekeningen niet meer 'glad' lopen, worden voorkomen.
Kostenplaats verplicht