Het gebruik van inkoopstatussen is verplicht voor inkoopregels voor artikelen. De inkoopstatus kan alleen verzet worden met de verwerking Inkoopstatus wijzigen.
In verband met boeking van aangegane verplichtingen kunt u een status alleen omzetten naar een status van hetzelfde of van een hoger statustype; een status met type 'Order' mag bijvoorbeeld niet verzet worden naar een status met het type 'Offerte'.
Statustype |
mag naar |
Statustype |
Offerte |
|
Offerte, Order, Historie |
Order |
|
Order, Historie |
Historie |
|
Historie |
Een routing bevat het traject dat een dossier moet afleggen door Isah. Wanneer dit veld een routing bevat, kunt u gebruikmaken van de knop Routingdetails voor een overzicht van het statusverloop dat voor deze routing geldt.
Als het veld Verplicht is geactiveerd, dan moet een inkoopregel altijd de volgorde van statussen doorlopen zoals voorgeschreven in de inkooprouting.
N.B.: U mag de routing alleen wijzigen als aan uw gebruikersnaam rechten zijn toegekend om van een routing af te wijken.
Dit veld gebruikt u als u artikelen wilt inkopen van een reeds bekende partij (lot).
Gebruik dit veld om het door de leverancier gespecificeerde certificaatnummer vast te leggen. Het certificaatnummer stelt leveranciers in staat de kwaliteit van hun artikelen garanderen.
Let op: Certificaten worden door de leverancier van artikelen aan een partij goederen of aan één artikel toegekend (externe nummers). Lotnummers zijn coderingen die u zelf aan een partij artikelen toekent (interne nummers).