Hier staat waarvoor het artikel moet worden ingekocht. Afhankelijk van de bestemming zijn bepaalde velden in het scherm verplicht of niet. Als er een artikel bijvoorbeeld wordt ingekocht voor de productie, moeten een productieorder en een calculatieregel worden ingevuld; is het voor de verkoop, dan zijn een order, verkoopregel en subregel nodig.

Voor artikelen zijn de volgende bestemmingen mogelijk:

Verkoop
Productie
Voorraad
Kosten:	voor kostenartikelen, bijvoorbeeld 'Kopieerpapier'
Productie ongepland:	als een benodigd artikel niet is ingepland, gebruikt u deze bestemming; na aanmaken van de inkooporder wordt automatisch een nieuwe artikelregel aan het opgegeven productiedossier toegevoegd met de status 'Nacalculatie'. N.B: Isah zet de inkoopeenheid van de inkoopregel in dit geval op 'Voorraadeenheid', omdat Isah ervan uitgaat dat een ongeplande inkoop specifiek voor de order gebeurt en dus te vergelijken is met de bestelcode 'Inkopen op order, op maat'.

Hier staat het artikel dat u bestelt of waarvoor u een inkoopofferte aanvraagt. U vult dit veld alleen zelf in als de bestemming staat op 'voorraad', 'kosten' of 'productie ongepland'. In de andere gevallen wordt het veld automatisch ingevuld nadat u de verkoop- of productieorder gespecificeerd heeft.

Als u het artikel bestelt om het gelijk door te verkopen, vult u in voor welke verkooporder of verkoopofferte u het nodig heeft. In Regel specificeert u de verkoopregel; in het veld erachter zet u de subregel. Deze velden kunnen alleen worden ingevuld als het veld Bestemming staat op 'Verkoop'.

Als u het artikel bestelt om het in de productie te gebruiken, vult u in voor welke productieorder of welk productiedossier u het nodig heeft. Deze velden kunnen alleen worden ingevuld als het veld Bestemming staat op 'Productie' of 'Productie ongepland'. Gaat het om een geplande productie, dan specificeert u daarnaast de calculatieregel; dit veld is niet beschikbaar bij 'Productie ongepland'.

Deze velden tonen het magazijn en de locatie waar u de in te kopen goederen wilt ontvangen. Ze kunnen alleen worden ingevuld als het veld Bestemming op 'Voorraad' staat.

Als u deze velden op een inkooporder wijzigen wilt, gebruikt u daarvoor de functie Magazijn/locatie of kostenplaats wijzigen.

Dit veld kan alleen worden ingevuld als het veld Bestemming staat op 'Kosten'. De kosten van de inkoop zullen dan op deze kostenplaats geboekt worden.

Dit veld wordt automatisch gevuld als er een aanpassing is gedaan op de geselecteerde inkoopregel. U kunt het veld niet wijzigen.

N.B.: Het veld wordt niet geactiveerd als er een wijziging is aangebracht op de kop van de inkoopofferte of -order, bijvoorbeeld als de contactpersoon is gewijzigd. Alleen wijzigingen die direct met een bestelling te maken hebben, worden in dit veld gesignaleerd.

Dit veld wordt automatisch geactiveerd wanneer er voor de geselecteerde inkooporder of inkooporderregel ontvangsten zijn geregistreerd of wanneer er inkoopfacturen zijn verwerkt. U kunt het veld niet wijzigen.

Wanneer u met de leverancier prijsafspraken heeft vastgelegd in een inkoopcontract, wordt in dit veld het inkoopcontract getoond. De prijsgegevens van het geselecteerde inkoopcontract worden overgenomen naar onderstaande prijsvelden.

Dit veld bevat de revisie van het artikel zoals u het in wilt kopen.

Dit is de datum waarop het artikel aanwezig moet zijn voor de voorraad, productie of verkoop. Wanneer u werkt met ontvangstschema's kunt vastleggen in welke (deel)leveringen u het bestelde aantal goederen verwacht te ontvangen.

Wanneer u werkt met een ontvangstschema en de ontvangstdatum wijzigt, dan verschijnt automatisch een waarschuwing dat het ontvangstschema meerdere regels bevat. Alleen de datum uit de eerste regel in het ontvangstschema wordt namelijk automatisch aangepast.

Als u een inkoopregel aanmaakt, wordt de ontvangstdatum zoals opgegeven in dit veld automatisch overgenomen naar het veld Oorspronkelijke ontvangstdatum op het tabblad Voortgang. De waarde in het veld Oorspronkelijke ontvangstdatum kunt u niet aanpassen en de waarde wijzigt evenmin als u de ontvangstdatum op het tabblad Algemeen aanpast. U vindt het veld Oorspronkelijke ontvangstdatum ook in de ontvangstregels.

De verzendstatus geeft aan of het document is/mag worden verzonden. De volgende statussen zijn mogelijk:

Niet verzenden:	Het document mag (nog) niet verzonden worden, bijvoorbeeld omdat de gegevens nog gecontroleerd moeten worden.
Klaar voor verzenden:	Het document mag verzonden worden
Verzonden:	Het document is reeds verzonden.

U kunt de verzendstatus aanpassen, bijvoorbeeld als u het document opnieuw wilt verzenden.

Dit veld wordt automatisch gevuld met de datum waarop de inkoopofferte of -order voor het laatst is verzonden. U kunt het veld niet wijzigen.

Dit is de eenheid waarin u de goederen inkoopt. Deze eenheid hoeft niet hetzelfde te zijn als de eenheid waarin de prijs aangegeven wordt (zie het veld Rekeneenheid).

Dit veld toont het aantal inkoopeenheden dat is besteld. Wanneer u werkt met ontvangstschema's, kunt u vastleggen in welke (deel)levering u het bestelde aantal goederen verwacht te ontvangen.

Als u het aantal in de inkoopregel wijzigt, wordt dit aantal vergeleken met de aantallen in het ontvangstschema. Bij onbalans wordt dan direct een waarschuwing weergegeven.

Of in de velden Lengte, Breedte en Hoogte een waarde mag worden ingevuld, is afhankelijk van de eenheidscode van de inkoop- of voorraadeenheid.

Staan de bestelde aantallen op de inkoopregel geregistreerd in voorraadeenheden, dan is de eenheidscode van de voorraadeenheid leidend (scherm Artikelen, tabblad Algemeen). Zijn de verkochte aantallen opgegeven in inkoopeenheden, dan is de eenheidscode van de inrkoopeenheid leidend (scherm Artikelen, tabblad Inkoop).

Staat de eenheidscode op 'Aantal', dan kan geen lengte, breedte of hoogte worden opgegeven. Alleen de items die in de eenheidscode staan, kunnen worden ingevuld.

Eenheidscode	Kan een lengte worden ingevuld?	Kan een breedte worden ingevuld?	Kan een hoogte worden ingevuld?
Aantal	Nee	Nee	Nee
Aantal * lengte	Ja	Nee	Nee
Aantal * lengte * breedte	Ja	Ja	Nee
Aantal * lengte * breedte * hoogte	Ja	Ja	Ja

Dit veld toont de bestelhoeveelheid in inkoopeenheden.

Dit veld toont de bestelhoeveelheid in voorraadeenheden.

Dit veld toont de termijn waarbinnen u de aangevraagde inkoopofferte wilt ontvangen. Isah berekent deze datum door het aantal dagen uit het veld Reactietermijn inkoopofferte op te tellen bij de systeemdatum. U kunt het veld wijzigen.

In het veld Rekeneenheid geeft u aan voor welke eenheid de prijs geldt. U heeft de volgende keuzemogelijkheden:

Eenheid	Dit is de voorraadeenheid die in het scherm Artikelen op het tabblad Algemeen is ingesteld
Gewicht	Kilogrammen
Oppervlakte	Vierkante meters
Inkoopeenheid	Dit is de inkoopeenheid die is ingesteld op het tabblad Inkoop van het scherm Artikelen; deze keuzemogelijkheid is alleen beschikbaar bij de rekeneenheid voor de inkoopprijs.
Verkoopeenheid	Dit is de verkoopeenheid die is ingesteld op het tabblad Verkoop van het scherm Artikelen; deze keuzemogelijkheid is alleen beschikbaar bij de rekeneenheid voor de verkoopprijs.

In het veld Rekenaantal geeft u aan voor hoeveel rekeneenheden de prijs geldt. Als u in het veld Rekeneenheid bijvoorbeeld kiest voor 'Gewicht' en bij Rekenaantal '100' invult, dan geldt de prijs per 100 kg.

Dit veld bevat de inkoopprijs van het artikel. Op het tabblad Prijsherkomst vindt u aanvullende informatie over de plaats waar deze inkoopprijs vandaan komt.

Als u de prijs wijzigt, worden de aangegane verplichtingen en nog te ontvangen goederen aangepast en gejournaliseerd.Let op: Wanneer de boekingsdatum van een inkooporderregel buiten de boekingsperiode valt zoals die is opgegeven in de financiële instellingen, dan kunt u velden die leiden tot een prijswijziging niet meer wijzigen.

Deze velden worden standaard gevuld vanuit het zoekpad voor de inkoopprijs, maar ze zijn te wijzigen. Op het tabblad Prijsherkomst vindt u aanvullende informatie over de plaats waar deze kortingen vandaan komen.