In het veld Productieorder geeft u aan voor welke productieorder de externe bewerking nodig is. In het veld Externe-bewerkingsregel specificeert u de calculatieregel waarvoor de externe bewerking benodigd is.

Dit veld wordt automatisch gevuld als er een aanpassing is gedaan op de geselecteerde inkoopregel. U kunt het veld niet wijzigen.

N.B.: Het veld wordt niet geactiveerd als er een wijziging is aangebracht op de kop van de inkoopofferte of -order, bijvoorbeeld als de contactpersoon is gewijzigd. Alleen wijzigingen die direct met een bestelling te maken hebben, worden in dit veld gesignaleerd.

Hier specificeert u hoeveel stuks de externe bewerking moeten ondergaan.

Staat de eenheidscode van de externe bewerking op 'Aantal', dan worden de velden Aantal eenheden per stuk en Aantal * aantal eenheden per stuk niet gebruikt.

Staat de eenheidscode van de externe bewerking op 'Aantal stuks * aantal eenheden per stuk', dan staat hier het aantal eenheden per te bewerken onderdeel. In het veld Aantal * aantal eenheden per stuk ziet u dan het aantal eenheden dat bewerkt moet worden.

Voorbeeld

Aantal eenheden	of	Aantal stuks	*	aantal eenheden per stuk
50 stuks		10 dozen	van	5 stuks
15 m²		5 platen	van	3 m²
400 kilo		80 hekken	van	5 kilo
30 m		30 stuks	van	1m

Dit is de datum waarop de artikelen terug moeten zijn gemeld van de externe bewerking.

Dit is de datum waarop de onderdelen verzonden moeten worden voor het ondergaan van de externe bewerking.

Dit veld wordt automatisch geactiveerd wanneer er voor de geselecteerde inkooporder of inkooporderregel ontvangsten zijn geregistreerd of wanneer er inkoopfacturen zijn verwerkt. U kunt het veld niet wijzigen.

U kunt gebruikmaken van inkoopstatussen voor inkoopregels voor externe bewerkingen. Zo kunt u de voortgang van uw inkoopoffertes en -orders inzichtelijk maken. De inkoopstatus kan alleen verzet worden met de verwerking Inkoopstatus wijzigen.

In verband met boeking van aangegane verplichtingen kunt u een status alleen omzetten naar een status van hetzelfde of van een hoger statustype; een status met type 'Order' mag bijvoorbeeld niet verzet worden naar een status met het type 'Offerte'.

Statustype	mag naar	Statustype
Offerte		Offerte, Order, Historie
Order		Order, Historie
Historie		Historie

Dit veld bevat de inkoopprijs van de externe bewerking. Als u de prijs wijzigt, worden de aangegane verplichtingen en nog te ontvangen goederen aangepast en gejournaliseerd. Als het veld Calculeren met normwaarden in de calculatieregel voor externe bewerkingen is geactiveerd dan wordt de prijs bepaald op basis van een eventuele staffel die van toepassing is. Wordt er geen geldige staffel gevonden, dan wordt de prijs uit het scherm Externe bewerkingen overgenomen. Wijzigt u het aantal dan zal de inkoopprijs opnieuw bepaald worden, behalve als het veld Aangepast is geactiveerd. Als u de verwerking Prijs ophalen in het menu Bewerken uitvoert, wordt ongeacht de instelling Aangepast de prijs opnieuw bepaald op basis van alle wijzigingen die van invloed kunnen zijn op de prijs.

Let op: Wanneer de boekingsdatum van een inkooporderregel buiten de boekingsperiode valt zoals die is opgegeven in de financiële instellingen, dan kunt u velden die leiden tot een prijswijziging niet meer wijzigen.