U gebruikt het scherm Inkoopfacturen artikelen om de regels op inkoopfacturen te registreren die gelden voor artikelen. U registreert hier inkoopfactuurregels:

• voor artikelen die voor de voorraad zijn ingekocht
• voor artikelen die op order zijn ingekocht
• voor indirecte kosten waarvoor u een artikelcode gedefinieerd heeft.

U kunt de inkoopfactuurregels op verschillende manieren toevoegen:

• met Automatisch aanmaken inkoopfactuurregels op basis van de inkooporder
• met Aanmaken inkoopfactuurregels op basis van ontvangsten.
• met in het scherm Inkoopfacturen artikelen. Deze methode is verplicht voor alle inkoopfacturen waaraan geen inkooporder vooraf is gegaan.

Als u de inkoopfactuur en de regels heeft toegevoegd, is de inkoopfactuur geregistreerd, maar nog niet geboekt. Er zijn dus ook nog geen journaalposten gemaakt. Om de inkoopfactuur te boeken gebruikt u Verwerken inkoopfacturen voorlopig of Verwerken inkoopfacturen definitief.

N.B.: Als u dit scherm opent vanuit het scherm Definitief verwerkte inkoopfacturen zijn de BTW-gegevens informatief en kunt u niets wijzigen.