U gebruikt het scherm Productiestatusbereik om rechten aan te geven voor een bepaald statusbereik. Of deze rechten gelden voor een enkele gebruiker of een gebruikersgroep, is afhankelijk van de plaats waar u het scherm heeft opgeroepen: in het scherm Gebruikersgroepen of in het scherm Gebruikers.
Productiestatussen worden gebruikt om aan te geven in welke fase een productiedossier zich bevindt, bijvoorbeeld in de fase 'Offertecalculatie' of in de fase 'Productie'. Als u rechten toekent aan een bepaald statusbereik, betekent dit dat de gebruikers(groepen) in principe alleen statussen mogen verzetten die binnen dat bereik vallen (zie het veld Wijzigingen toestaan). Verwerkingen die statusrechten buiten hun bereik vereisen, mogen zij niet uitvoeren.
U zorgt er op deze manier bijvoorbeeld voor dat bepaalde gebruikers alleen rechten hebben voor de offertefase, en dat andere gebruikers alleen rechten hebben voor de statussen in de fase 'Productie'.
U kunt meerdere statusregels toevoegen, bijvoorbeeld als de gebruiker(sgroep) rechten heeft voor de offertecalculatie en de afgewerkte productieorder, maar niet voor de statussen die in de eigenlijke productie vallen:
Beginstatus 00
Offertecalculatie
Eindstatus 35
Productieorder
Beginstatus 70
Productie-aantallen melden
Eindstatus 99
Historie
Een gebruiker met deze statusrechten heeft geen rechten voor verkoopregels met een status tussen de 35 en de 70, maar wel voor de statussen daarvoor en daarna.
Let op: Als u niet wilt werken met statusrechten, moeten alle gebruikers rechten hebben voor alle statussen (dus vanaf de eerste tot en met de laatste), anders kan niemand statussen verzetten.
N.B.: Als u een nieuwe gebruiker(sgroep) aan Isah toevoegt, heeft deze gebruiker(sgroep) geen statusrechten. U wijzigt dit door regels toe te voegen met statusrechten of door in de verwerking Aanmaken rechten gebruiker of Aanmaken rechten gebruikersgroep het veld Maximumstatusbereik toekennen te activeren.
De beginstatus en de eindstatus vallen binnen het bereik van de statusregel: de gebruiker of gebruikersgroep heeft ook rechten voor de begin- en eindstatus.
Dit veld staat alleen in het scherm als u het heeft opgeroepen op het scherm Gebruikers. Bij gebruikersgroepen is het niet van toepassing.
Dit veld is standaard geactiveerd. Dit geeft aan dat gebruikers een status mogen verzetten naar een status die buiten hun statusbereik ligt. Uiteraard kunnen gebruikers nog steeds geen verwerkingen uitvoeren die buiten hun toegestane statusbereik vallen.
Voorbeeld
Een gebruiker heeft rechten voor het volgende verkoopstatusbereik: '00 Offerte-aanvraag' tot en met '15 Offerte voor een speciaal product'. Om te zorgen dat deze gebruiker de offerte wel kan verzetten naar de status '30 Order' moet het veld Wijzigingen toestaan geactiveerd zijn. De gebruiker kan echter geen verwerkingen starten die rechten vereisen voor een status boven '15 Offerte voor een speciaal product'.
Als u dit veld activeert, dan geeft u daarmee aan dat de handelingen in het opgegeven statusbereik binnen de werkvoorraad van de gebruiker(sgroep) liggen. Dit heeft gevolgen voor de werking van presets in Isah.
Voor de productiestatussen gaat het om de preset Mijn productieorders (werkvoorraad) in het scherm Productiedossiers.
Voorbeeld
Een productiemedewerker mag tot en met de nacalculatie alle handelingen verrichten binnen de productie, maar doet alleen de voorcalculatie. U voert de volgende statusbereikregels in:
Van status 05 tot en met 10; in deze regel activeert u het veld Werkvoorraad
Van status 15 tot en met 50
Als deze gebruiker in het scherm Productiedossiers de preset Mijn productiedossiers (werkvoorraad) kiest, dan verschijnen alleen de productiedossiers met een status in het bereik van 05 tot en met 10. Kiest de gebruiker de preset Mijn verkoopoffertes (statusbereik), dan toont Isah alle verkoopoffertes in het bereik van 05 tot en met 50.
Beginstatus, Eindstatus