U gebruikt de verwerking Uitvoeren backflushing om automatisch boekingen op een productieorder te laten uitvoeren op basis van voorgecalculeerde gegevens.
Als u een artikel al vaker heeft geproduceerd, kunt u de aantallen, uren en kosten die daarvoor nodig zijn, vaak nauwkeurig voorspellen. Om te voorkomen dat u alle uitgiftes van artikelen en de bewerkings- en gereedschapskosten met de hand moet specificeren, kunt u er in dergelijke gevallen voor kiezen om Isah de boekingen automatisch te laten verrichten op basis van de gegevens die u had voorgecalculeerd.
U heeft daarbij nog altijd de mogelijkheid handmatig extra boekingen te verrichten, bijvoorbeeld de uitgifte van een artikel met een hoge kostprijs waarvan u een ander aantal heeft verbruikt dan was voorgecalculeerd.
Let op: Als het werkelijke verbruik afwijkt van de voorcalculatie, kan het uitvoeren van backflushing ongewenste financiële en logistieke gevolgen hebben. Bij het backflushen wordt er namelijk van uitgegaan dat het werkelijke verbruik gelijk is aan de voorgecalculeerde waarden.
De volgende boekingen kunnen bij het backflushen van een productieorder automatisch worden uitgevoerd:
Artikeluitgiftes met herkomst 'Voorraad'
Urenverantwoording op bewerkingsregels
Uitgifte gereedschappen met herkomst 'Uit magazijn'
de geselecteerde productieorder nog niet is gereedgemeld
bij het artikel waarvoor de productieontvangst wordt geboekt in de module Artikelen op het tabblad Logistiek het veld Verwerken ontvangsten productie onder het kopje Backflushen is geactiveerd.
Als in het scherm Uitvoeren backflushing wordt gekozen voor de mogelijkheid om de productieontvangsten te verwerken, wordt feitelijk de procedure Ontvangsten productie uitgevoerd. Het voorgecalculeerde productieaantal wordt gemeld als werkelijk geproduceerd en geboekt. Het resultaat hiervan is onder andere te zien in het scherm NC Opbrengsten van een productiedossier; Ontvangsten productie.
Zodra u de productieontvangsten voor een voorraadorder via backflushing verwerkt, dan wordt het aantal dat is gemeld bij de voorraad van het desbetreffende artikel bijgeboekt. Hiervoor wordt de magazijnlocatie gebruikt die in de module Artikelen voor het desbetreffende artikel als standaard is opgegeven.
Geeft u bij Uitvoeren backflushing aan dat de productieorder ook gereedgemeld moet worden, dan wordt op de productieorder het veld Gereed geactiveerd en wordt de verwerkingsdatum van de backflushing daarbij ingevuld.
als de desbetreffende artikelregel nog niet is gereedgemeld
als bij het artikel uit de artikelregel in de module Artikelen op het tabblad Logistiek het veld Als artikelcalculatieregel onder het kopje Backflushen is geactiveerd
als het artikel uit de artikelregel voldoet aan de selectievoorwaarde die wordt opgegeven in het veld Verwerken regels van het scherm Uitvoeren backflushing.
Basis voor verwerken regels
De geselecteerde artikelregels kunnen worden geboekt volgens het voorgecalculeerde productieorderaantal of volgens het nagecalculeerde productieorderaantal.
Wilt u uitgaan van het nacalculatorisch aantal, dan dient dit aantal wel te zijn gemeld met behulp van Ontvangsten productie, al dan niet via backflushing. Isah weet anders namelijk niet welk aantal u werkelijk heeft gemaakt.
Wanneer het werkelijk geproduceerde aantal afwijkt van het voorgecalculeerde aantal, dan gebruikt Isah de verhouding tussen het verwachte productieaantal en het werkelijke productieaantal om het juiste aantal voor artikeluitgifte te berekenen. Heeft u bijvoorbeeld 20 stuks geproduceerd terwijl u oorspronkelijk een voorcalculatie had gemaakt voor 10 stuks, dan worden de artikeluitgiftes voor deze productieorder verdubbeld.
Verwerken regels
Als in het scherm Uitvoeren backflushing wordt gekozen voor de mogelijkheid om de artikelregels te verwerken, wordt feitelijk de procedure voor artikeluitgifte op een productieorder uitgevoerd.
Het voorgecalculeerde aantal (eventueel aangepast op basis van de werkelijk geproduceerde aantallen; zie het kopje Basis voor verwerken regels) wordt gemeld als werkelijk verbruikt. De voorraad van de artikelen die via backflushing zijn uitgegeven, wordt verminderd met het uitgegeven aantal. De kostenboekingen die daarbij horen, worden uitgevoerd.
Geeft u bij Uitvoeren backflushing aan dat de geselecteerde artikelregels ook gereedgemeld moet worden, dan wordt in de artikelcalculatie op de productieorder bij deze regels op het tabblad Herkomsten het veld Gereed achter Voorraad geactiveerd en wordt de verwerkingsdatum van de backflushing daarbij ingevuld.
als de desbetreffende bewerkingsregel nog niet is gereedgemeld
als bij de desbetreffende capaciteitsgroep of machine tenminste één van de velden Machine-uren, Manuren of Overhead onder het kopje Backflushen is geactiveerd. Een machine heeft een hogere prioriteit dan een capaciteitsgroep. Als bij een bewerking zowel een machine als een capaciteitsgroep zijn aangegeven, hoeft dan ook alleen bij de machine tenminste één van de velden te zijn geactiveerd.
Basis voor verwerken regels
De geselecteerde bewerkingsregels kunnen worden geboekt volgens het voorgecalculeerde productieorderaantal of volgens het nagecalculeerde productieorderaantal.
Wilt u uitgaan van het nacalculatorisch aantal, dan dient dit aantal wel te zijn gemeld met behulp van Ontvangsten productie, al dan niet via backflushing. Isah weet anders namelijk niet welk aantal u werkelijk heeft gemaakt.
Wanneer het werkelijk geproduceerde aantal afwijkt van het voorgecalculeerde aantal, dan gebruikt Isah de verhouding tussen het verwachte productieaantal en het werkelijke productieaantal om het juiste aantal uren te bepalen dat geboekt moet worden. Heeft u bijvoorbeeld 20 stuks geproduceerd terwijl u oorspronkelijk een voorcalculatie had gemaakt voor 10 stuks, dan worden de urenboekingen voor deze productieorder verdubbeld. Steltijden van bewerkingen worden niet verhoogd of verlaagd, aangezien het in- of omstellen van een machine slechts één keer zal plaatsvinden en onafhankelijk is van de cyclustijd van de bewerking. Steltijden worden één keer gerekend per keer dat een bewerkingsregel door de verwerking Uitvoeren backflushing wordt geboekt.
Verwerken regels
Als in het scherm Uitvoeren backflushing wordt gekozen voor de mogelijkheid om de bewerkingsregels te verwerken, wordt feitelijk de procedure voor urenboekingen uitgevoerd.
Het voorgecalculeerde aantal uren (eventueel aangepast op basis van de werkelijk geproduceerde aantallen; zie het kopje Basis voor verwerken regels) wordt gemeld als het werkelijk aantal gewerkte uren. Deze uren worden geboekt, waarbij ze worden vermenigvuldigd met het man-, machine- en overheadtarief. Hierbij wordt rekening gehouden met de instellingen bij de machine en capaciteitsgroep en met de invulling van het veld Verwerken regels in het scherm Uitvoeren backflushing.
Let op: Het kan voorkomen dat u bewerkingen gaat backflushen terwijl er op een bewerking al handmatig urenregels zijn geboekt. Wanneer er handmatig meer uren zijn geboekt dan oorspronkelijk was voorgecalculeerd, dan blijft dit handmatig opgegeven aantal onveranderd en geldt het als basis voor de nacalculatie. Bevat de voorcalculatie echter meer uren dan handmatig is opgegeven in de urenregel, dan wordt bij het backflushen van de bewerkingen het handmatig opgegeven aantal uren overschreven door het voorgecalculeerde aantal uren.
Wilt u (grote) afwijkingen boeken op urenregels die gebackflusht worden, dan moet u dus eerst backflushen en daarna de extra uren boeken.
Het backflushen van een gereedschapsregel werkt alleen:
indien ook de bewerking waarbij het gereedschap hoort via backflushing wordt verwerkt. Aangezien de afschrijving van een gereedschap verloopt via de urenboekingen, kunnen de gereedschappen niet afzonderlijk automatisch worden nagecalculeerd.
indien de bewerkingsregel waarbij het gereedschap hoort nog niet is gereedgemeld.
Als in het scherm Uitvoeren backflushing wordt gekozen voor de mogelijkheid om de gereedschapsregels te verwerken, wordt feitelijk de procedure voor het afschrijven van gereedschappen via de urenverantwoording uitgevoerd.
Ontvangsten productie