Aanmaken ontvangstregels inkoop artikelen

U gebruikt de verwerking Aanmaken ontvangstregels inkoop artikelen wanneer u de ontvangst wilt registreren van meerdere artikelen die via dezelfde inkooporder zijn besteld. Aangemaakte regels worden geplaatst in het scherm Ontvangsten inkoop artikelen. Ook als u niet de gehele bestelling, maar slechts een gedeelte ontvangt, kunt u de verwerking gebruiken. Nadat de ontvangstregels zijn aangemaakt, kunt u ze namelijk nog aanpassen alvorens u ze verwerkt.

Tip: Bij het aanmaken van de regels kunt u opgeven welke status u de aan te maken regels wilt geven, bijvoorbeeld de status 'Kwaliteitscontrole' voor regels die nog niet verwerkt mogen worden. Wanneer de controle heeft plaatsgevonden, verandert u de status in 'Klaar voor verwerken'.

Let op: Als de regels gecontroleerd zijn, dient u de ontvangsten nog te verwerken. Pas na het verwerken zijn de ontvangsten ook werkelijk geboekt. U verwerkt de ontvangsten met Verwerken ontvangsten inkoop artikelen.

Als u de ontvangstregels voor alle, een of enkele inkooporder(s) wilt aanmaken, geeft u dat in deze selectievelden aan.

Als u de ontvangstregels voor alle, een of enkele statussen wilt aanmaken, geeft u dat in deze selectievelden aan.

Met deze selectievelden geeft u een datum of datumbereik op waarvoor de ontvangstregels aangemaakt moeten worden. Isah kijkt hiervoor naar de ontvangstdatum op het tabblad Algemeen van de inkooporderregels.

Als u dit veld activeert, worden de aangemaakte ontvangstregels gereedgemeld: het veld Gereed op het tabblad Algemeen van de ontvangstregel wordt geactiveerd.

Met dit veld bepaalt u op welke waarde het veld Status ontvangst op het tabblad Algemeen van de ontvangstregel komt te staan. Als u de aangemaakte regels wilt controleren alvorens ze te verwerken, kiest u voor 'Kwaliteitscontrole'. Zet u de regels namelijk op 'Klaar voor verwerken', dan geldt dit als fiattering en zullen zij verwerkt worden zodra de functie Verwerken ontvangsten inkoop artikelen wordt uitgevoerd.

De datum die u hier invult, wordt overgenomen in het veld Ontvangstdatum op het tabblad Algemeen van de aangemaakte ontvangstregels.

De waarde die u hier invult, wordt overgenomen in het veld Pakbon op het tabblad Algemeen van de aangemaakte ontvangstregels.

Om de ontvangst van kritische onderdelen, artikelen uit een kritisch productiedossier te registreren, activeert u het veld Inclusief kritische onderdelen. Laat u het veld leeg, dan worden er geen ontvangstregels aangemaakt voor artikelen uit een kritisch productiedossier.