Weergavepaneel

In het weergavepaneel ziet u gegevens over de BTW-aangifte, zoals de BTW-aangiftecode, de periode waarop de aangifte betrekking heeft, het betalingskenmerk en de betreffende bedragen.

Onder Aangiftestatus ziet u wanneer de BTW-aangifte is aangemaakt met de verwerking BTW-aangifte aanmaken en wie dat heeft gedaan. Ook kunt u aan de aangiftestatus zien hoe de aangifte vordert als u opdracht heeft gegeven om de aangifte uit te voeren. Bij een handmatige aangifte geeft de status aan of de aangifte wel of niet is verzonden. In het geval van een elektronische aangifte zijn er meer mogelijkheden. De status toont de fase waarin de aangifte zich bevindt, bijvoorbeeld 'Ontvangen door Digipoort'.

U ziet hier wanneer de BTW-aangifte is aangemaakt met de verwerking BTW-aangifte aanmaken en wie dat heeft gedaan.

U ziet hier wanneer de BTW-aangifte is verzonden met de verwerking BTW-aangifte voltooien en wie dat heeft gedaan. Dat kan handmatig of elektronisch. Als de verzending elektronisch is gebeurd, ziet u de voortgang in het veld Status elektronische aangifte.

Statussen bij handmatige BTW-aangifte

Als u kiest voor handmatige aangifte ziet u in het veld Aangiftestatus of de verzending al heeft plaatsgevonden.

Aangiftestatus	Omschrijving
Concept	Er is nog geen opdracht gegeven voor verzending van de aangifte.
Definitief	Als de verzending helemaal is afgerond, wordt de status 'Definitief' gegeven.

Statussen bij elektronische BTW-aangifte

Een verzonden elektronische aangifte doorloopt verschillende statussen voordat deze door de Belastingdienst is geaccepteerd en u voldaan heeft aan uw aanleververplichting: als de aangifte bij Digipoort is ontvangen, wordt deze pas na enkele controles doorgestuurd naar de Belastingdienst en ook daar vinden controles plaats. De statussen kunnen duiden op een positief verloop maar het kan ook gaan om fouten. Digipoort en de Belastingdienst stellen een breed scala aan statussen beschikbaar en Isah heeft daar een samenvatting van gemaakt. In onderstaand schema ziet u de statussen van Isah en in het geval van foutstatussen, de statussen van Digipoort en de Belastingdienst die eraan ten grondslag kunnen liggen.

De huidige status ziet u in het weergavepaneel. Als u uitvoerige informatie wilt hebben over de fase waarin de aangifte zich bevindt, bekijkt u het statusverloop in de BTW-aangifteregels.

Aangiftestatus	Omschrijving	Status van Digipoort of Belastingdienst bij mislukken
Concept	De aangifte is aangemaakt, maar er is nog geen opdracht gegeven voor verzending van de aangifte. U kunt nu nog besluiten de aangifte te wijzigen of te verwijderen, of over te gaan op handmatige verzending.
In wachtrij	De aangifte staat in de wachtrij om verzonden te worden. Het is mogelijk dat al tevergeefs geprobeerd is om de aangifte te verzenden. De status is dan teruggezet van 'Aangifte verzenden' naar 'In wachtrij'. Er wordt 24 uur lang regelmatig geprobeerd de aangifte alsnog te verzenden naar Digipoort. Als de aangifte (weer) de status 'In wachtrij' heeft, is wijzigen, verwijderen of handmatig verzenden van de aangifte nog mogelijk. Is de aangifte verwijderd of bent u overgegaan op handmatig verzenden, dan wordt gestopt met het opnieuw aanleveren aan Digipoort.
Onverwachte fout	Als een aangifte 24 uur in de wachtrij staat om verzonden te worden, of als Isah een foutmelding van Digipoort of de Belastingdienst krijgt die onbekend is bij Isah, wordt de status 'Onverwachte fout' toegekend.
Aangifte verzenden	Vanuit Isah Finance wordt de aangifte aangeleverd aan Digipoort. Het bericht waarin de aangifte is opgenomen voldoet aan de XBRL-standaard die gebruikt wordt voor de uitwisseling van financiële gegevens via internet. Als het verbinden met Digipoort mislukt, wordt de aangifte weer in de wachtrij geplaatst en wordt de status 'In wachtrij' toegekend. Vanaf de status 'Aangifte verzenden' is wijzigen of verwijderen van de aangifte of het overschakelen op handmatige verzending niet meer mogelijk. Vanuit de wachtrij wordt binnen 24 uur steeds opnieuw geprobeerd om de aangifte aan te bieden. Als de aangifte (weer) de status 'In wachtrij' heeft, is wijzigen, verwijderen of handmatig verzenden van de aangifte nog mogelijk.
Ontvangen door Digipoort	Digipoort heeft gemeld dat de aangifte is ontvangen.
Validatie Digipoort geslaagd	Na ontvangst voert Digipoort verschillende controles uit (validaties). Zo wordt aan de hand van het PKIoverheid-certificaat de authenticiteit van de afzender bepaald. Ook wordt onder meer gecontroleerd of het bericht aan de juiste specificaties voldoet. Heeft de aangifte alle controles met succes doorlopen, dan wordt de status ‘Validatie Digipoort geslaagd’ toegekend. Let op: Als het bericht met de aangifte als onveilig wordt gezien, wordt het afgekeurd, maar wordt er geen status teruggegeven.
Validatie Digipoort mislukt	Als tijdens bovengenoemde controles fouten zijn gevonden - bijvoorbeeld als het bericht niet aan de specificaties voldoet omdat het gebruikte BTW-nummer onbekend is - dan krijgt de aangifte de status ‘Validatie Digipoort mislukt’. Los in dat geval het probleem op en verzend de aangifte opnieuw.	210 Authenticatie verzender mislukt 230 Technisch probleem bij de Autorisatie Service Provider (AuSP) 311 Validatie bericht mislukt 321 Technisch probleem bij validatie
Verzenden naar Belastingdienst mislukt	Mislukt het aanleveren bij de Belastingdienst, dan zal Digipoort het regelmatig opnieuw proberen. Na het maximumaantal vergeefse pogingen wordt de status ‘Verzenden naar Belastingdienst mislukt’ toegekend. Neem dan contact op met de Belastingdienst.	410 Afleveren bij uitvragende partij mislukt 420 Technisch probleem bij afleverservice van de uitvragende partij 425 Maximaal aantal afleverpogingen bereikt
Bezig met verzenden naar Belastingdienst	Als Digipoort aan het proberen is om de aangifte aan te leveren aan de Belastingdienst, dan wordt deze status toegekend. De status blijft staan als de verbinding nog niet tot stand is gekomen en nieuwe pogingen worden gedaan om de aangifte aan te leveren. Na het maximumaantal vergeefse pogingen wordt de status ‘Verzenden naar Belastingdienst mislukt’ toegekend. Neem dan contact op met de Belastingdienst.	405 Afleveren bij uitvragende partij bezig
Ontvangen door Belastingdienst	Als alle controles goed zijn verlopen, probeert Digipoort de aangifte bij de Belastingdienst aan te leveren. Is dat gelukt, dan krijgt de aangifte de status ‘Ontvangen door Belastingdienst’.
Validatie Belastingdienst mislukt	De Belastingdienst voert verschillende controles uit (validaties). Als tijdens de controles van de Belastingdienst fouten zijn gevonden, dan krijgt de aangifte de status ‘Validatie Belastingdienst mislukt’. Neem in dat geval contact op met de Belastingdienst, los het probleem op en verzend de aangifte opnieuw.	510 Validatie bij uitvragende partij mislukt
Geaccepteerd door Belastingdienst	Heeft de aangifte alle controles met succes doorlopen, dan wordt de eindstatus ‘Geaccepteerd door Belastingdienst’ toegekend. De Belastingdienst kan de aangifte verwerken en daarmee heeft u aan de aanleververplichting heeft voldaan. Dat staat nog los van de beoordeling van de inhoud van de aangifte: de bepaling van de juistheid van de gegevens moet dan nog plaatsvinden. Zo wordt een aangifte voor een periode van 4 weken niet verder verwerkt als de Belastingdienst een aangifte voor een periode van een maand verwacht.