Als het gaat om een ongeplande uitgifte, dan staan in de picklist die u opent met de artikelen die u als favoriet heeft gemarkeerd. Kies het artikel; heeft het artikel meerdere voorraadregels, dan dient u hierna de voorraadregel te selecteren van waaruit u het artikel wilt verbruiken.

Favorieten

Heeft u (nog) geen favoriete artikelen of wilt u een ander artikel uitgeven, klik dan op om een lijst van artikelen op te roepen en hieruit te kiezen. In deze lijst staan de voorraadregels van artikelen waarbij uw standaardmagazijn is ingevuld. Heeft u ook een standaardlocatie, dan worden alleen de artikelen getoond van de desbetreffende locatie (bijvoorbeeld uw servicebus). Activeert u het veld Opheffen filter op locatie, dan worden artikelen van alle locaties binnen het magazijn getoond. Het is alleen mogelijk om de locatie op te heffen als u een internetverbinding heeft. Als er geen standaardlocatie is ingesteld, dan ziet u ook alle artikelen in het magazijn.

De laatste voorraadgegevens ophalen kan alleen als u een internetverbinding en een eigen magazijn/locatie heeft. Voorraadgegevens ophalen Als u een internetverbinding heeft, kunt u de laatste voorraadgegevens ophalen met de knop . Deze knop is niet aanwezig als u geen internetverbinding heeft. Isah MFS probeert de gegevens minimaal één keer per dag automatisch op te halen. U ziet voor de verversknop staan wanneer de gegevens voor het laatst zijn geactualiseerd. Als er een dag is verlopen, ververst Isah MFS de voorraadgegevens zodra er een internetverbinding is.

Gebruik de zoekfunctie om het artikel sneller te kunnen vinden: typ (een deel van) de artikelcode, de omschrijving, het certificaatnummer of het lotnummer in.

N.B.: Isah MFS houdt rekening met objectgebonden artikelen. Deze artikelen hebben één voorraadregel per uniek artikel, zodat u het juiste artikel eenvoudig kunt identificeren. Op het moment dat u voor een uitgifte een objectgebonden artikel selecteert, verschijnt het veld Object bij de uitgifte en dient u het juiste object te kiezen.

Dit veld verschijnt als het geselecteerde artikel objectgebonden is. Selecteer het object dat u voor de opdracht verbruikt.

Voor ongeplande uitgiftes van objectgebonden artikelen laat Isah MFS alleen de objecten zien die voorraad hebben op uw standaardmagazijn/-locatie.

Als er bij de opdracht een doelobject is opgegeven, kunt u bij een (on)geplande uitgifte van een artikel aangeven welk onderdeel wordt vervangen. Deze mogelijkheid is alleen beschikbaar als dat is ingesteld. Selecteert u een regel met het object dat u wilt vervangen in de as-builtstructuur, dan wordt bij de uitgifte het regelnummer vastgelegd van de te vervangen regel. Als het object dat vervangen wordt zelf onderdelen had, worden die onderdelen gekopieerd naar het nieuwe object als dat zo is ingesteld. Het is niet verplicht om het veld in te vullen.

Geef het aantal eenheden op dat u verbruikt. U ziet de geldende eenheid voor het geselecteerde artikel staan achter het veld Hoeveelheid.

Het instellen van een magazijn/locatie kan op twee niveaus: voor uw hele bedrijf en per servicemedewerker.

• Bedrijf: Als de meeste servicemedewerkers hetzelfde magazijn gebruiken, dan stelt u dat in bij de Settings in Isah Configuration. Gaat het daarbij vaak om een vaste locatie, dan vult u die ook in. Isah MFS gebruikt dit standaardmagazijn en deze standaardlocatie alleen als er voor de ingelogde gebruiker geen specifiek magazijn/specifieke locatie is opgegeven.
• Gebruiker: Om op gebruikersniveau een magazijn/locatie op te geven, gaat u in Isah Configuration naar de gebruikersinstellingen. Maakt een bepaalde medewerker gebruik van een ander magazijn dan in de standaard is aangegeven, selecteer dan deze medewerker en vul het afwijkende magazijn in. Gebruikt de medewerker verschillende locaties binnen het magazijn, dan laat u het veld Locatie leeg. Vul het alleen in als de medewerker gebruikmaakt slechts van één locatie binnen het magazijn. Op het moment dat een medewerker op deze manier een eigen magazijn/locatie heeft gekregen, is voor deze persoon het standaardmagazijn en de standaardlocatie uit de algemene instellingen niet meer geldig.

Isah MFS gebruikt het voor u geldende magazijn (en eventueel de locatie) bij de uitgifte van ongeplande artikelen voor een service-opdracht; bij geplande uitgiftes boekt Isah de artikelen altijd uit het magazijn dat in de productiecalculatie is aangegeven.

Als u ongepland artikelen verbruikt, dan kunt u alleen artikelen opgeven die:

• ten minste één voorraadregel hebben
• zich bevinden in het magazijn en op de locatie die voor u gelden. Heeft u geen specifieke locatie, dan ziet u alle artikelen in het desbetreffende magazijn, ongeacht de locatie binnen dat magazijn.