Sommige bedrijven werken met een beperkte groep debiteuren en crediteuren en willen alleen die groep terugzien in een bedrijf/boekjaar. U kunt instellen wat u met een crediteur of debiteur wilt doen die u aan een open bedrijf/boekjaar toevoegt:
Geselecteerd: deze debiteuren en crediteuren zijn voor iedereen zichtbaar in onder meer het scherm Debiteuren of Crediteuren. U kunt alleen gebruikmaken van crediteuren of debiteuren in uw bedrijf/boekjaar die de status 'Geselecteerd' hebben. De status kan in principe niet worden omgezet naar een andere status (hoe het eventueel wel zou kunnen, kunt u hieronder lezen).
Niet-geselecteerd: een nieuwe debiteur of crediteur is in eerste instantie niet voor iedereen zichtbaar. Wie daar rechten voor heeft, kan een lijst opvragen met de debiteuren en crediteuren met de status 'Niet-geselecteerd' of de status (multiselect) omzetten naar 'Geselecteerd' zodat ze standaard wel worden getoond. U kunt de status bijvoorbeeld gebruiken voor een bepaalde holding of een vastgoedonderneming. Crediteuren of debiteuren met de status 'Niet-geselecteerd' kunt u niet gebruiken in uw bedrijf/boekjaar.
Nog te bepalen: deze instelling is van toepassing als pas later besloten wordt in welke lijst een debiteur of crediteur getoond mag worden. Wie daar rechten voor heeft, kan een lijst opvragen met de debiteuren en crediteuren met de status 'Nog te bepalen' en de status (multiselect) omzetten naar 'Geselecteerd' of 'Niet geselecteerd'. U kunt de status bijvoorbeeld gebruiken voor een bepaalde holding of een vastgoedonderneming. Crediteuren of debiteuren met de status 'Nog te bepalen' kunt u niet gebruiken in uw bedrijf/boekjaar.
Stel in Isah in dat de crediteur of debiteur vervallen is. Deze crediteur of debiteur wordt in een nieuw bedijf/boekjaar niet meegenomen.
Maak in Isah het veld 'Vervallen' weer leeg.
De crediteur of debiteur wordt in het bedrijf/boekjaar beschikbaar met de standaardinstelling die u hebt ingevoerd voor nieuwe crediteuren en debiteuren: 'Niet-geselecteerd' of 'Nog te bepalen'.