Selectie van debiteuren en crediteuren tonen

Sommige bedrijven zoals een holding of een vastgoedonderneming werken met een beperkte groep debiteuren en crediteuren en willen alleen die groep terugzien in een bedrijf/boekjaar. Met een instelling bij de basisgegevens bepaalt u of een nieuwe debiteur of crediteur zichtbaar is in overzichten zoals het tabblad Debiteuren of Crediteuren en of u de debiteur of crediteur kunt gebruiken in het bedrijf/boekjaar.

1. Standaard hebben debiteuren en crediteuren de status 'Geselecteerd' waardoor ze in overzichten voor iedereen zichtbaar zijn. Alleen van debiteuren en crediteuren met deze status kunt u gebruikmaken in het bedrijf/boekjaar.
2. Nieuwe debiteuren of crediteuren die de status 'Niet-geselecteerd' hebben, zijn niet voor iedereen zichtbaar. Met de functie Niet-geselecteerd tonen kunt u in het scherm Debiteuren alle debiteuren opvragen die minder relevant zijn voor het bedrijf/boekjaar of niet voor iedereen zichtbaar mogen zijn (voor crediteuren is dat Niet-geselecteerd tonen).
3. Aan nieuwe debiteuren of crediteuren met de status 'Nog te bepalen' kent u op een later tijdstip de status 'Geselecteerd' of 'Niet-geselecteerd' toe. U vraagt debiteuren met deze voorlopige status op met de functie Nog te bepalen tonen (Niet-geselecteerd tonen voor crediteuren).

Voor debiteuren kunt u de zichtbaarheid later nog wijzigen: u kunt de status verzetten van 'Nog te bepalen' naar 'Geselecteerd' met de functie Geselecteerd instellen (Geselecteerd instellen voor crediteuren). Ook kunt u de status verzetten van 'Nog te bepalen' naar 'Niet-geselecteerd' met de functie Niet-geselecteerd instellen (Niet-geselecteerd instellen voor crediteuren). Met de functie Geselecteerd instellen kunt u de status verzetten van 'Niet-geselecteerd' naar 'Geselecteerd' (Geselecteerd instellen voor crediteuren). Het is in principe niet mogelijk om de status 'Geselecteerd' binnen een bedrijf/boekjaar om te zetten naar een andere status (maar door een debiteur of crediteur tijdelijk te laten vervallen in Isah is het toch mogelijk).