U gebruikt het scherm Financiële administraties om te registreren met welke financiële administraties u werkt. Dit is nodig als u Isah heeft gekoppeld aan een financieel pakket.
Voor sommige financiële applicaties is het voldoende om slechts één administratie aan te maken. Voor andere kan het nodig zijn om bijvoorbeeld voor elk nieuw boekjaar een nieuwe financiële administratie aan te maken. Raadpleeg de documentatie bij uw financiële applicatie voor meer informatie hierover.
Hier geeft u op vanuit welke Isah-administratie u de financiële gegevens exporteert, bijvoorbeeld 'ProductieDB'. Isah controleert deze instelling bij het exporteren en zal alleen gegevens naar de geselecteerde financiële applicatie sturen die uit deze database komen. Deze controle voorkomt onder andere dat u tijdens tests per ongeluk gegevens uit een testdatabase naar uw financiële applicatie exporteert.
De gebruikersnaam en het wachtwoord die u in dit scherm kunt opgeven, hebben te maken met de verwerking Exporteren journaalposten. Om de journaalposten te kunnen exporteren, moet deze verwerking kunnen inloggen in de financiële administratie, en in deze velden is het mogelijk de inloggegevens vast te leggen. Isah beveelt echter aan om in elk geval het veld Wachtwoord in het scherm Financiële administraties leeg te laten. Laat u het leeg, dan verschijnt bij het uitvoeren van de verwerking Exporteren journaalposten een inlogscherm waarin u het wachtwoord alsnog kunt opgeven. Deze situatie is het veiligst, omdat het wachtwoord voor de financiële gegevens dan nergens fysiek is opgeslagen.
Voert u het exporteren van de journaalposten in een batchopdracht uit, bijvoorbeeld 's nachts, dan is het nodig om het wachtwoord hier in te vullen. De batchopdracht zal anders de verwerking niet succesvol kunnen uitvoeren.
Logistieke administratie