Als u kiest voor 'Bladzijdenummer dagboek' dan wordt een omschrijving voorgesteld als u een een boeking gaat invoeren. In het dagboek komt dan bijvoorbeeld 'Bladzijde 25' te staan. U kunt die omschrijving desgewenst aanpassen.

Kiest u voor 'Vrije invoer', dan wordt er geen standaardomschrijving ingevuld. U geeft de omschrijving in dat geval zelf op.

Het is mogelijk om een standaardomschrijving op te geven die voorgesteld wordt bij de regels van een dagboekbladzijde. U kunt die omschrijving desgewenst in de regels zelf aanpassen. De volgende keuzemogelijkheden zijn beschikbaar:

• Grootboekrekening: Dit is de omschrijving van de opgegeven grootboekrekening.
• Omschrijving bladzijde: Als standaardomschrijving wordt de waarde gebruikt uit het veld Omschrijving bladzijde.
• Debiteur/crediteur: Dit is de naam van de betreffende debiteur of crediteur.
• Vrije invoer: Kiest u voor 'Vrije invoer', dan wordt er geen standaardomschrijving ingevuld. U geeft de omschrijving in dat geval zelf op.

Het is mogelijk om een standaardomschrijving op te geven die voorgesteld wordt bij de betalingsreferentie in bladzijden van het dagboek. Dit is alleen van toepassing bij dagboeken van het type 'Verkoop' of 'Inkoop'. U kunt de omschrijving desgewenst in de bladzijden zelf aanpassen.

Als Autonummering factuur/referentie actief is, krijgen facturen die u in het betreffende verkoop- of inkoopdagboek registreert, automatisch een factuurcode. U zou bijvoorbeeld bij het dagboek Kostenfacturen de instellingen voor autonummering kunnen invoeren, om handmatig ingevoerde facturen automatisch van een factuurcode te voorzien. Daarmee zorgt u voor een aaneengesloten reeks facturen en voorkomt u dubbele factuurcodes.

De factuurcode is als volgt opgebouwd:

• een voorloopcode: U geeft een unieke voorloopcode van 3 tekens op, bijvoorbeeld 'VER' voor een verkoopdagboek.
• het huidige jaartal 'jj'. Elk boekjaar wijzigt het jaartal.
• het aantal cijfers voor autonummering: Afhankelijk van hoeveel facturen u denkt te ontvangen of versturen in een boekjaar, kiest u voor een aantal van 4, 5 of 6 posities. Denkt u dat het hooguit om 9999 facturen gaat, dan kiest u voor '4'.

Bij elke volgende factuur die in het dagboek wordt ingevoerd, wordt het nummer opgehoogd met '1'. Voorbeeld van een factuurcode: K210000 (K=Kostenfactuur, 21=laatste 2 posities van boekjaar 2021, 0000=nummer dat opgehoogd kan worden tot '9999').

Als u een nieuw bedrijf/boekjaar aanmaakt, worden de instellingen voor autonummering overgenomen van Basisgegevens. Bij het aanmaken van een volgend boekjaar voor een bedrijf, worden de de instellingen voor autonummering overgenomen van het voorgaande boekjaar. Per bedrijf/boekjaar kunt u van de basisgegevens afwijken door de instelling aan te passen in Algemeen.

N.B. Als het dagboek nog geen dagboekregels heeft, kun je de instelling in Algemeen aan- en uitzetten. Zijn er al regels, dan kunt u het niet meer uitzetten.