Een weekstaat fiatteren

Als uw uren voor de week zijn geregistreerd, dient u de weekstaat te fiatteren. Hiermee geeft u aan dat de weekstaat is afgerond en dat uw manager die kan controleren en fiatteren. Pas als u en uw manager de weekstaat hebben gefiatteerd, kunnen de uren verwerkt worden in Isah. Wie de manager van een personeelslid is, geeft u in Isah aan bij de personeelsgegevens.

Let op: Heeft een personeelslid geen manager, dan hoeft alleen het personeelslid de weekstaat te fiatteren. De weekstaat zal daarna onmiddellijk klaarstaan voor verwerking in Isah.

Open het scherm Mijn weekstaat.

Met dit pictogram fiatteert u de urenverantwoording voor de hele week. Als u de weekstaat fiatteert, zet u daarmee dit pictogram uit. U kunt de weekstaat ook niet meer wijzigen.

Zodra u de weekstaat fiatteert, komt deze terecht bij uw manager. Deze kan hem vervolgens ook fiatteren.

Wilt u de fiattering van de urenverantwoording ongedaan maken, bijvoorbeeld omdat uw manager u op een probleem geeft gewezen, klik dan op dit pictogram. U kunt hierna de uren corrigeren, opslaan en opnieuw fiatteren.

U kunt de fiattering van uw weekstaat alleen ongedaan maken als uw manager de weekstaat nog niet heeft goedgekeurd.

Status

Opmerkingen

Het is mogelijk om Isah TR zodanig in te stellen dat alleen volledig verantwoorde dagen of weken gefiatteerd kunnen worden. Is dit bij uw bedrijf het geval en klikt u op de knop voor fiatteren, dan verschijnt er een melding waarin staat dat u niet kunt fiatteren zolang er nog uren openstaan.
Als u vaker meerdere weekstaten achter elkaar fiatteert, zet dan de instelling Open automatisch volgende te fiatteren weekstaat bij fiatteren aan. Isah TR springt dan steeds naar de volgende weekstaat die u dient te fiatteren, totdat u de laatste openstaande weekstaat heeft bereikt.
Als dat bij uw bedrijf zo is ingesteld, is het soms mogelijk om een week gedeeltelijk te fiatteren, namelijk als er in de lopende week een nieuwe maand begint. U kunt de huidige week dan fiatteren tot aan het begin van de nieuwe maand, zodat maandgegevens snel verwerkt kunnen worden. Is deze functie ingesteld en valt er een maandeinde in de lopende week, dan ziet u naast het pictogram voor fiatteren een pijltje staan dat aangeeft dat er een keuze is. Klikt u op het pictogram, dan ziet u dat u kunt kiezen tussen het fiatteren tot het einde van de maand (een deel van de week) en het fiatteren van de gehele week. Fiatteert u slechts een deel van de week, dan dient u later nog de rest van de week te fiatteren.


	Aan de kleuren van dit pictogram in de weekbalk herkent u de status van de weekstaatfiattering. Klik erop om het verloop van de fiattering en de eventuele overuren te zien. Zo ziet u wie een fiattering heeft aangebracht, en wanneer. Het pictogram kan verschillende kleuren hebben:
		Is het pictogram nog geheel lichtgrijs, dan heeft u de weekstaat nog niet gefiatteerd.
		Is het eerste vinkje rood, dan betekent dit dat u een achterstand heeft en u deze weekstaat dient te fiatteren.
		Is het eerste vinkje blauw gekleurd, maar het tweede niet, dan heeft u de weekstaat gefiatteerd, maar uw leidinggevende nog niet.
		Is het pictogram geheel blauw, dan hebben zowel u als uw leidinggevende de weekstaat gefiatteerd.