|
|
|
|
|
Aan een opdracht kunnen documenten gekoppeld zijn, bijvoorbeeld CAD-tekeningen, contracten of service-instructies. Als u daarvoor rechten heeft, ziet u alle documenten die in Isah bij de opdracht zijn geregistreerd in het scherm Documenten. De documenten kunnen in Isah gekoppeld zijn aan de servicemelding, de productieorder, de bewerkingsregel of het doelobject van de opdracht.
|
Klik op dit pictogram om een document in te zien. |
Om documenten te kunnen toevoegen, de gegevens ervan te wijzigen of ze te verwijderen, heeft u rechten nodig op de programmacode 530000009: Isah Mobile Field Service - Registreren document.
|
Klik op dit pictogram om een document toe te voegen. |
|
Klik op dit pictogram om de gegevens van een document in te zien of deze te wijzigen, bijvoorbeeld de omschrijving. |
|
Klik op deze knop om het document te verwijderen. U verwijdert nu de koppeling van het document met de opdracht en, indien van toepassing, met het object. |
|
Of het ook van de centrale opslaglocatie wordt verwijderd, is afhankelijk van de instelling Documentregistratie verwijderen bij verwijderen laatste documentkoppeling in het scherm Basisgegevens in Isah. |
|
U kunt alleen documenten verwijderen die u zelf heeft toegevoegd. |
De documenten in Isah
In Isah ziet u een toegevoegd document terug bij de productieorder onder de knop Documenten. Is er aan de opdracht een object gekoppeld, dan is het mogelijk om het document ook daaraan te koppelen. Het is dan in Isah ook bij het desbetreffende object te vinden onder de knop Documenten. Of en hoe een document ook bij een object wordt opgenomen, is afhankelijk van het veld Document koppelen aan object op het scherm Instellingen.
Bestandslocatie
Documenten die u aan een opdracht toevoegt, slaat Isah MFS centraal op. De locatie waarop dit gebeurt, komt uit Isah. Op het scherm Basisgegevens, tabblad Documenten, kijkt Isah MFS naar de hoofdmap voor documenten en de submap per entiteittype. Daarnaast kan per documenttype in Isah nog een submap worden opgegeven. Is een bestand al aanwezig op de centrale locatie, dan wordt het bestaande bestand niet overschreven. Het nieuwe bestand wordt voorzien van een volgnummer. Is er op het moment van toevoegen geen internetverbinding, dan wordt een nieuw document geregistreerd en naar de centrale locatie gekopieerd zodra er weer verbinding is.
