Artikel

Im Modul Artikel erfassen und verwalten Sie Artikel, die Sie mehr als einmal einkaufen, verwenden, fertigen oder verkaufen. Als allgemeiner Begriff kann der Begriff Artikel zur Bezeichnung von beispielsweise Waren oder Dienstleistungen verwendet werden.

In Isah gibt es die folgenden Artikeltypen:

• Einkaufsartikel
• Fertigungsartikel
• Kosten
• Dienstleistung
• Funktions-Stückliste

Sie können den Bestand der Einkaufsartikel und Fertigungsartikel pflegen. Fertigungsartikel und Funktions-Stücklisten können komplett mit Produktstruktur aufgenommen werden. Außerdem können Sie Stammdaten aufnehmen, wie Abmessungen, Lagerplatz und Bestell- sowie VK-Preise.

Tipp: Das Fenster Artikel kann sehr viele Artikel enthalten. Das Fenster wird schneller mit der Suchvoreinstellung „Nach Artikeln suchen“ geöffnet. Damit können Sie auch spezifische Artikel abrufen, beispielsweise nur die Artikel mit dem Begriff „Schraube“ in der Bezeichnung. Sollen ab und zu alle Artikel angezeigt werden, verwenden Sie dann die Voreinstellung „Standardauswahl“ (das Abrufen aller Daten dauert länger).

In welchen Spalten wird mit der Voreinstellung „Nach Artikeln suchen“ gesucht?

Artikel können auf verschiedene Arten benutzt werden:

• als Komponente eines Halbzeugs oder Endprodukt (Einkaufsartikel, Fertigungsartikel und Funktions-Stücklisten)
• als Produkt, das auf ein Angebot oder einen Auftrag hin einem Kunden angeboten oder an ihn verkauft wird (Einkaufsartikel oder Fertigungsartikel)
• als Produkt, das auf ein Angebot oder einen Auftrag hin in Rechnung gestellt wird (Kosten und Dienstleistungen)

Eine eigene Struktur pro Produkt oder nicht?

Für ein möglichst übersichtliches Modul Artikel , nehmen manche Unternehmen keine Artikel auf, die sie nur einmal oder selten fertigen oder einkaufen. Für solche Artikel arbeiten sie mit Dummy-Artikeln. Dabei handelt es sich um Artikel, die in einem Fall Produkt X und im anderen Fall Produkt Y angeben. Für diese Artikel wird erst in den Fertigungsmodulen eine (kundenspezifische) Struktur hinzugefügt.

Andere Unternehmen entscheiden sich dagegen bewusst dafür, auch Produkte, die nur einmal gefertigt oder eingekauft werden, mit einem eigenen Artikelcode und einer eigenen Struktur in das Modul Artikel aufzunehmen. Das machen vor allem Unternehmen, denen Rückverfolgbarkeit sehr wichtig ist.

Mengeneinheitscodes und Abmessungen

Bei Artikeln können Sie unterschiedliche Mengeneinheitscodes anwenden, beispielsweise „Menge * Länge“ für Stückartikel oder „Länge“ für Artikel, für die Sie immer eine Länge angeben möchten. Durch den Mengeneinheitscode eines Artikels wird festgelegt, welche Abmessungsfelder (Länge, Breite, Höhe) in Isah erforderlich sind, wenn Sie einen Artikel verwenden, beispielsweise in einer Artikelstruktur oder auf einer Bestellung. So ist bei einem Artikel mit einem Mengeneinheitscode „Menge * Länge * Breite“ die Angabe der Länge und Breite obligatorisch, wenn Sie diese Angaben in einer Struktur, auf einer Bestellung usw. aufnehmen.

Wird der Artikel im Modul Artikel erfasst, dann können Sie die Länge, Breite und Höhe auf der Registerkarte Allgemein auch in dem Fall angeben, wenn diese Angaben für den Mengeneinheitscode nicht erforderlich sind. Für einen Artikel mit dem Mengeneinheitscode „Menge“ können Sie zum Beispiel eine Länge und Breite eingeben. Diese Abmessungen geben Sie allerdings nur bei Stückartikeln an, und dann auch nur, wenn der Artikel feste Abmessungen hat. Ein Beispiel dafür wäre Stabmaterial, das oft in handelsüblichen Längen von 6 Metern verwendet wird. Die Länge dient dann eigentlich nur zu Informationszwecken und darum stellen Sie die Länge bei den Abmessungen und beim Mengeneinheitscode auf „Stück“ ein.

Mengeneinheitscodes können sich pro Funktionsbereich unterscheiden. So können Sie in Isah ein und denselben Artikel als Stückartikel auf Vorrat haben, in Längen einkaufen und den Preis pro Kilo erfassen. Um das flexibel abhandeln zu können, muss Isah dazu mit Umrechnungen arbeiten, so dass jederzeit und problemlos von der einen Mengeneinheit in die andere gewechselt werden kann. Diese Umrechnungen geben Sie in Isah auf verschiedenen Registerkarten im Fenster Artikel ein.

Beachten Sie bitte: Wenn die Bestands- und Lager-ME beide auf „Menge * Länge“ eingestellt sind und Sie auftragsbezogen einkaufen, müssen Sie die Länge des Artikels angeben, weil Isah die Bestell-ME ansonsten nicht in Lagermengeneinheiten umrechnen kann. Das Feld Länge ist aber beim Einkauf kein Pflichtfeld. Geben Sie diese Länge nicht ein, dann wird ein Bestellvorschlag ohne Mengenangabe und Abmessungen generiert.

Beispiel

In obigem Fall wird durch die Einkaufsart (in Lager-ME oder Bestell-ME) festgelegt, welche Einstellungen zutreffen.