Wenn Sie die Änderungsindex-Verwaltung verwenden, ist es nicht erforderlich, für jeden neuen Änderungsindex einen neuen Artikel in Ihre Artikeldatei einzufügen. Stattdessen erfassen Sie die neue Version des Artikels bei dem betreffenden Artikel unter der Schaltfläche Änderungsindizes. Ein Änderungsindex kann folgendermaßen von anderen Änderungsindizes abweichen:
Das Startdatum dieses Änderungsindexes können Sie angeben, indem Sie die Verarbeitung Artikel-Änderungsindex freigeben im Menü Bearbeiten ausführen. Wenn Sie im Feld Startdatum ein Datum eingegeben haben und in der Verarbeitung ein anderes eingeben, wird der Wert im Feld Startdatum durch das Datum überschrieben, das Sie bei der Freigabe des Änderungsindexes eingegeben haben.
Das Endedatum eines Änderungsindexes ist mit dem Anfangsdatum des nächsten Änderungsindexes verknüpft und schließt daran an (Endedatum = Anfangsdatum nächster Änderungsindex - 1 Millisekunde).
Soll eine Artikel(-Struktur) kopiert werden, dann können Sie selbst festlegen, welcher Änderungsindex für den Artikel kopiert werden soll. Normalerweise wird der aktuelle Änderungsindex (das ist die zuletzt freigegebene Version) verwendet.
Sie können Ihre Bestände pro Änderungsindex verwalten: Beim Erstellen von Bestellvorschlägen werden Änderungsindizes berücksichtigt.
Wenn Sie bereits wissen, dass nach einiger Zeit ein bestimmter Artikel eine aktualisierte Struktur erhält, können Sie den neuen Änderungsindex bereits jetzt erfassen. Während der Kalkulation können Sie festlegen, mit welchem Änderungsindex Sie arbeiten. Strukturpositionen, die in dem ausgewählten Änderungsindex (noch) nicht gelten, werden nicht angezeigt, es sei denn, Sie wählen den Änderungsindex selbst aus.
Sie können eine Struktur von alten oder künftigen Änderungsindizes abrufen.