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Auf dieser Registerkarte legen Sie fest, auf welche Weise in Ihrem Unternehmen mit Artikel-Änderungsindizes gearbeitet werden soll:
Felder
Artikel-Änderungsindex-Verwaltung
Bitte beachten Sie: Stellen Sie dieses Feld ein, bevor Sie mit der Änderungsindex-Verwaltung arbeiten und ändern Sie es danach nicht mehr. Das hätte nämlich erhebliche Folgen für Ihren Mandanten. Bitte kontaktieren Sie zuerst Isah, wenn dieses Feld dennoch geändert werden soll.
Wenn Sie Rechte für Artikel-Änderungsindizes haben, können Sie Ihre Artikel-Änderungsindizes entweder formell verwalten oder nicht. Diese Auswahl wird festgelegt, indem Sie das Feld Artikel-Änderungsindex-Verwaltung entweder aktivieren oder leer lassen.
Feld Artikel-Änderungsindex-Verwaltung leer gelassen
Lassen Sie das Feld Artikel-Änderungsindizes leer, dann verwalten Sie Artikel-Änderungsindizes nicht formell. Aber Sie können auf die folgende Weise mit Artikel-Änderungsindizes arbeiten:
Die Artikel-Änderungsindizes werden nur festgelegt, um Informationen abrufen zu können. Wenn Sie mithilfe einer Verknüpfung mit einem CAD- oder PDM-System arbeiten, können Sie aus dieser die Artikel-Änderungsindizes übernehmen. Die Artikel-Änderungsindizes werden dann durch die Verknüpfung automatisch in das Fenster Artikel-Änderungsindizes kopiert.
Sie registrieren den Gültigkeitszeitraum von Strukturpositionen, sodass Sie die verschiedenen Strukturen eines Artikels erfassen können. Das wird im Modul Artikel auf der Registerkarte Basisdaten Fertigung über die Schaltflächen Artikel, Arbeitsgänge, Werkzeuge, Fremdvergaben und Zuschläge ausgeführt. Sämtliche dieser Strukturkomponenten verfügen über eine Registerkarte Änderungsindex, auf der die Gültigkeit der Positionen angegeben werden kann. Eine Strukturposition gilt, wenn der Stichtag in den Gültigkeitsbereich einer Position fällt. Normalerweise sind Strukturpositionen unendlich gültig (vom 1.1.1900 bis 31.12.9999).
Artikel-Änderungsindex-Verwaltung nach Stichtag wird häufig eingesetzt, um eine zu ersetzende Komponente einer Struktur ausphasieren zu lassen, indem ein Endedatum der Gültigkeit eingegeben und anschließend eine neue Artikelposition aufgenommen wird, die ab diesem Datum gilt.
Sie können Artikel-Änderungsindizes festlegen und Artikelstrukturen nach Stichtag kombinieren: Sie können also sowohl selbst Artikel-Änderungsindizes festlegen als auch die Gültigkeit der Artikelstruktur verwalten.
Merkmale für das Arbeiten ohne formelle Artikel-Änderungsindex-Verwaltung:
Feld Artikel-Änderungsindex-Verwaltung aktiviert
Sie aktivieren das Feld Artikel-Änderungsindex-Verwaltung, wenn unterschiedliche Änderungsindizes Ihrer Artikel formell verwaltet werden sollen. Für die Artikel-Änderungsindex-Verwaltung ist es essentiell, dass freigegebene Änderungsindizes intakt bleiben, sodass diese immer wieder in der ursprünglichen Form abgerufen werden können. Es ist nicht zulässig, in den freigegebenen Änderungsindizes Felder zu ändern, die für den Änderungsindex relevant sind. Abmessungen sind für den Änderungsindex relevant, aber der Lagerplatz ist das beispielsweise nicht. Die Struktur des letzten, nicht freigegebenen Änderungsindexes darf geändert werden. Das ist möglich, durch:
Die für den Änderungsindex relevanten Felder legen Sie im Fenster Felder, die bei Änderung zu einer Kopie der Artikelposition führen fest.
Merkmale für eine formelle Artikel-Änderungsindex-Verwaltung sind:
Beim Erstellen von sonstigen Strukturpositionen (Arbeitsgänge, Werkzeuge, Fremdvergaben und Zuschläge) wird als Anfangsdatum das Anfangsdatum des Änderungsindex des dazugehörigen Artikels vorgeschlagen. Das vorgeschlagene Endedatum liegt weit in der Zukunft (für eine unendliche Gültigkeit). Sie können das Anfangsdatum und Endedatum ggf. ändern, sodass Sie selbst die Gültigkeit der anderen Strukturpositionen festlegen können.
Das Freigeben eines Änderungsindexes ist ein separater Schritt.
Bestand von Artikel-Änderungsindex austauschbar
Bei manchen Unternehmen sind Änderungsindizes eines Artikels untereinander austauschbar. Wenn Sie das Feld Bestand von Artikel-Änderungsindex austauschbar aktivieren, geben Sie an, dass alle Änderungsindizes eines Artikels in den Bestand dieses Artikels einbezogen werden dürfen. Erstellen Sie beispielsweise einen Lieferschein oder geben Sie einen Artikel aus dem Bestand für die Fertigung aus, dann wird in einem solchen Fall zunächst der Bestand des ausgewählten Änderungsindexes verwendet. Wenn er nicht ausreicht, wird der Bestand der älteren Änderungsindizes eingesetzt (vom ältesten zum neuesten Änderungsindex). Sobald damit ein Bedarf entsteht und kontrolliert werden muss, ob ein ausreichender Bestand vorhanden ist, wird der Bestand aller Änderungsindizes addiert.
Aktivieren Sie das Feld nicht, dann wird nur der Bestand des ausgewählten Artikel-Änderungsindexes eingesetzt.
Die Einstellung wird an folgenden Stellen berücksichtigt:
Anmerkung: Die Einstellung wirkt sich auf den Bestand von Artikel-Änderungsindizes aus, wenn Sie über Rechte für die Änderungsindex-Verwaltung verfügen, auch wenn Sie das Feld Artikel-Änderungsindexverwaltung nicht aktivieren.
Beispiel
In der Abteilung Engineering wollen die Mitarbeiter, dass für jede Anpassung eines Artikel ein neuer Änderungsindex erstellt wird. In den Logistikabteilungen sind die Änderungsindizes austauschbar, solange Form, Größe und Funktion unverändert bleiben (Form-Fit-Function). Wenn Sie etwas an der Form, Größe oder Funktion ändern, wird kein neuer Änderungsindex erstellt, sondern ein neuer Artikel. Wenn ein Artikel aus Bestand benötigt wird, ist es gleichgültig, welcher Änderungsindex eingesetzt wird, denn die Änderungsindizes sind untereinander austauschbar. Der Arbeitsvorbereiter aktiviert das Feld Bestand von Artikel-Änderungsindex austauschbar, damit der gesamte Bestand eines Artikels verbraucht wird.
Felder, die bei Änderung zu einer Kopie der Artikelposition führen
Wenn das Feld Artikel-Änderungsindex-Verwaltung aktiviert ist und Sie damit formelle Änderungsindex-Verwaltung anwenden, legen Sie hier die Felder fest, die für den Änderungsindex relevant sind. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ändern und aktivieren Sie für alle von einem Änderungsindex abhängigen Felder das Feld Felder, die bei Änderung zu einer Kopie der Artikelposition führen. Die hier angegebenen Felder dürfen nur in einem nicht freigegebenen Artikel-Änderungsindex geändert werden.
Wenn Sie ein vom Änderungsindex abhängiges Feld ändern, wird beim Speichern eine Kopie der Artikelposition erstellt. Das Endedatum der ursprünglichen Position stimmt dann mit dem Endedatum des vorherigen Änderungsindexes überein. Die Kopie erhält einen neuen Positionscode, behält aber denselben Posten und ist gültig ab dem Anfangsdatum des letzten Änderungsindexes.
Beispiel
Das Feld Artikel wurde als vom Änderungsindex abhängiges Feld aufgenommen. Artikel A hat einen freigegebenen Änderungsindex 000 und einen nicht freigegebenen Änderungsindex 001. Die Artikelstruktur enthält eine Position 10, Posten 10 mit Artikel B.
Sie wählen Änderungsindex 001 und ändern den Artikel C (Ändern der Struktur des Änderungsindexes 000 ist nicht zulässig). Beim Speichern wird eine Kopie der Artikelposition erstellt: Position 20, Posten 10, Artikel C.
Tipp: Es empfiehlt sich, in jedem Fall die folgenden Felder im Fenster Felder, die bei Änderung zu einer Kopie der Artikelposition führen aufnehmen, wenn Sie mit Artikel-Änderungsindex-Verwaltung arbeiten. LineNr (Position), PartCode (Artikel), Qty (Menge), Length (Länge), Width (Breite), Height (Höhe).
Wenn ein Unternehmen gemäß der FFF-Philosophie (Form-Fit-Function) arbeitet, sind Änderungsindizes austauschbar. Damit dürfen Sie in der Struktur eines freigegebenen Änderungsindexes geändert werden. Es ist dann nicht erforderlich, RevisionNr (Änderungsindex) als vom Änderungsindex abhängiges Feld aufzunehmen.