Sollen Waren an den Lieferanten zurückgesendet werden, während Sie den Eingang bereits in Isah registriert haben, dann sind zwei Ausgangssituationen möglich:
Wenn die Bestellposition noch nicht fertig gemeldet ist, buchen Sie direkt auf die Bestellposition mit einer negativen Eingangsposition zurück, die Sie danach verarbeiten. Sowohl logistisch wie finanziell sind alle Buchungen dann wieder ausgeglichen.
Wenn die Ausmusterung erst während des Fertigungsprozesses entdeckt wird, wurde die Bestellposition zu diesem Zeitpunkt meistens bereits fertig gemeldet. Das Buchen eines negativen Eingangs auf die Bestellposition ist dann nicht mehr möglich. Es sind zwei Situationen möglich: Sie senden die Waren zurück und erhalten eine Gutschrift oder Sie tauschen die Waren um. Diese Handlungen müssen in Isah sowohl in logistischer als in finanzieller Hinsicht korrekt gebucht werden, um dafür zu sorgen, dass die Nachkalkulation und Ihre Journalbuchungen immer ausgeglichen sind.
Zurücksenden mit Gutschrift
Wenn Sie Waren zurücksenden, bucht Isah die entstandenen Kosten über eine Gutschrift, die Sie vom Lieferanten erhalten, zurück. Um die gebuchten Mengen zu korrigieren, geben Sie eine neue Eingangsplanposition ein, die die die beanstandete Menge (negativ) enthält. Wenn Sie diese Position verarbeiten, wird bezüglich der Menge eine Korrektur durchgeführt.
Umtausch
Um eine Retourenabwicklung in Isah finanziell korrekt zu buchen, fügen Sie zunächst auf der ursprünglichen Bestellung eine neue Bestellposition hinzu. Auf dieser Position geben Sie ein, wie viele Artikel Sie zurückschicken möchten (negativ). Isah bucht Folgendes:
Sachkonto |
Art |
Typ |
D |
C |
Betrag |
Eingegangene Verbindlichkeiten |
410 |
20 |
X |
|
Menge * Bestellpreis |
Noch einzugehende Waren |
410 |
10 |
|
X |
Menge * Bestellpreis |
Im Fenster Eingänge EK-Artikel wählen Sie die Bestellposition mit der negativen Menge und verarbeiten Sie diese Position. Isah bucht Folgendes:
Sachkonto |
Art |
Typ |
D |
C |
Betrag |
Offene Rechnungen |
420 |
30 |
X |
|
Menge * Bestellpreis |
420 |
10 |
|
X |
||
Noch einzugehende Waren |
420 |
50 |
X |
|
Menge * Bestellpreis |
Eingegangene Verbindlichkeiten |
420 |
40 |
|
X |
Menge * Bestellpreis |
Wenn eine Differenz zwischen dem Bestellpreis und dem FVP/DBP besteht, erstellt Isah eine zusätzliche Journalposition. Handelt es sich um einen bestandsbezogenen Einkauf, dann bucht Isah die Differenz bei Artikeleingang auf das Konto Preisdifferenzen. Handelt es sich um einen auftragsbezogenen Einkauf, dann bucht Isah die die Differenz auf den Umlaufbestand.
Um den Eingang von Umtauschware zu buchen, fügen Sie zu der ursprünglichen Bestellung eine Position hinzu, in der die Menge der Waren aufgeführt wird, die Sie von Ihrem Lieferanten erwarten. Isah bucht Folgendes:
Sachkonto |
Art |
Typ |
D |
C |
Betrag |
Noch einzugehende Waren |
410 |
10 |
X |
|
Menge * Bestellpreis |
Eingegangene Verbindlichkeiten |
410 |
20 |
|
X |
Menge * Bestellpreis |