Methoden zuweisen

Bitte beachten Sie: Wenn Sie Multicompany verwenden, ändern Sie dann die Einstellungen im Fenster Methoden zuweisen nur nach Rücksprache mit Isah. Eine falsche Einstellung kann unerwünschte Journalbuchungen zur Folge haben.

Navigieren Sie zum Modul Integration Rechnungswesen, Ordner Berichte und Scripts, Ordner Zusätzliche Stammdaten, Fenster Methoden zuweisen.
Erstellen Sie für jede Kombination von Journalbuchungsarten und -typen eine Position mit .
Die Journalbuchungsart zeigt an, mit welcher Verarbeitung in Isah die Journalbuchung entstanden ist; 200 ist beispielsweise die Verarbeitung von direkten Stunden. Der Journalbuchungstyp zeigt an, welches Konto verwendet wurde. Typ 20 steht für die kalkulatorischen Gemeinkostenzuschläge für die Stunden von Lohnkosten.
Tragen Sie die Daten ein. Stellen Sie für jede Position ein, auf welche Weise in Isah den Journalbuchungspositionen die Mandanten zugewiesen werden. Sie müssen berücksichtigen, dass für jede Methode Daten aus den Journalbuchungspositionen erforderlich sind, die in Isah bekannt sein müssen. Wählen Sie beispielsweise die Methode AG (Artikelgruppe), dann muss bei der Journalbuchungsposition eine Artikelgruppe bekannt sein.
Folgende Methoden stehen zur Auswahl:

Methode	Code	Mandant wird festgelegt anhand von:
Nicht zutreffend	X	Nicht Die Journalbuchungsposition wird nicht erwartet oder nicht exportiert.
VK-Art	VS	VK-Art von Journalbuchungsposition
VK-Art von Umsatzposition	VKF	VK-Art vom Kundenauftrag von der anderen Position von dieser Journalbuchung. Diese Methode wird für das Debitorenkonto verwendet. Bei der Journalbuchungsposition ist kein Kundenauftrag bekannt.
Artikelgruppe	AG	Artikelgruppe von der Journalbuchungsposition
Artikelgruppe von Artikel	AAG	Artikelgruppe vom Artikel von der Journalbuchungsposition
Artikelgruppe von Plan-/Fertigungsauftrag	PAG	Artikelgruppe von Plan-/Fertigungsauftrag von der Journalbuchungsposition
Abteilung	D	Abteilung von der Journalbuchungsposition
Abteilung von Mitarbeiter	PD	Abteilung von Mitarbeiter von der Journalbuchungsposition
Lieferantengruppe von Lieferant	LEV	Lieferantengruppe von Kreditor von der Journalbuchungsposition
Kostenstelle	K	Kostenstelle von der Journalbuchungsposition Wenn die Journalbuchungsposition keine Kostenstelle hat, wird in Isah der Mandant anhand des Sachkontos bestimmt.
Unternehmen von Gegenkonto	MT	Kostenstelle von der Journalbuchungsposition Wenn die Journalbuchungsposition keine Kostenstelle hat, wird in Isah der Mandant anhand der VK-Art des Plan-/Fertigungsauftrags der Journalbuchung bestimmt.
Sachkonto	L	Sachkonto von der Journalbuchungsposition
Unternehmen von Bestellung	CIO	Unternehmen, das mit der Bestellung verknüpft ist
Unternehmen von EK-Rechnung	CIF	Unternehmen, das mit der EK-Rechnung verknüpft ist
Lagerort	W	Lagerortcode der Journalbuchungsposition Wenn die Journalbuchungsposition keinen Lagerortcode hat, wird in Isah der Mandant anhand des Verkaufslagerorts des Artikels bestimmt.

Geläufige Einstellungen der Methoden

Für dasselbe Sachkonto können bei unterschiedlichen Kombinationen von Journalbuchungsart/-typ verschiedene Methoden erforderlich sein, beispielsweise „Artikelgruppe“ bei der einen und „Artikelgruppe von Artikel“ bei der anderen.

Nachstehend finden Sie eine Übersicht mit den geläufigsten Einstellungen der Methoden.

Sachkonto	Mandant auf der Grundlage von
Ertrag Eigenfertigung Ertrag Bestandswaren Rabatt Laufende Arbeit Artikel / Arbeitsgänge / Werkzeuge / Fremdvergaben Kosten Artikel /Arbeitsgänge / Werkzeuge / Fremdvergaben Kostenpreis Einkauf Verkaufsposition Herstellkosten Bestand Versand Herstellkosten Lagerauftrag Ergebnis Lagerauftrag	VK-Art Artikelgruppe
Teilumsatz	VK-Art
Debitoren	VK-Art
Kreditoren Vorläufig verarbeitete EK-Rechnungen Noch einzugehende Waren Eingegangene Verbindlichkeiten Offene Rechnungen	Lieferantengruppe Bestellung/EK-Rechnung
Herstellkosten EK-Bestand Bestand Preisdifferenz Eingang Preisdifferenz EK-Rechnung Bestandsdifferenz Neubewertung	Artikelgruppe Lagerort
Herstellkosten EK indirekte Kosten Herstellkosten Bestand indirekte Ausgabe Indirekte Stunden	Kostenstelle
Weitergegebene Lohnkosten Weitergegebene Einzelkapazitätskosten Weitergegebene Gemeinkosten	Abteilung
Werkzeug	Sachkonto
Kalkulatorische Gemeinkostenzuschläge	VK-Art Artikelgruppe Sachkonto

Für die grau markierten Teilprozesse müssen Sie für die Zuordnung eine Auswahl treffen:

Auftragskosten und -erträge
Sie können auf der Grundlage von der VK-Art oder Artikelgruppe die Buchungen auf Sachkonten für Auftragskosten und -erträge zuordnen. Die Auswahl wird größtenteils durch die Frage bestimmt, ob Ihr Unternehmen auf nur einem Kundenauftrag Fertigungsartikel oder Dienstleistungen von unterschiedlichen Unternehmen verkauft. In diesem Fall ist die Zuordnung auf der Grundlage von Artikelgruppen am naheliegendsten.
Einkauf
Die Buchungen auf Sachkonten, die sich auf den Einkauf beziehen, können Sie auf der Grundlage von Lieferantengruppe oder pro Bestellung/EK-Rechnung zuordnen. Bevorzugt wird die Zuordnung auf der Grundlage von Lieferantengruppen.

Wenn Sie die Zuordnung auf der Grundlage von der Lieferantengruppe und unterschiedlichen Unternehmen bei ein und demselben Lieferanten einkaufen, erstellen Sie den Lieferanten doppelt (mit einer anderen Lieferantengruppe) oder müssen die Einkäufe über nur ein Unternehmen abgewickelt werden. Im letztgenannten Fall werden in Isah automatisch Journalbuchungen für die interne Verrechnung erstellt, wenn für ein anderes Unternehmen eingekauft wird.

Soll die Zuordnung auf der Grundlage einer Bestellungen oder EK-Rechnung erfolgen, dann müssen Sie bei der Installation von Multicompany auch die Erweiterung für Bestellungen und EK-Rechnung installiert werden.

Wenn Sie bei der Journalbuchungsart 400, Typ 10 den Unternehmenscode auf der Grundlage von der VK-Art bestimmen, wird in Isah der Unternehmenscode für Einkäufe für eine VK-Position oder einen Fertigungsauftrag auch auf der Grundlage von der VK-Art festgelegt. Wenn Sie an dieser Stelle Artikelgruppe ausgewählt haben, wird auch für Einkäufe der Unternehmenscode auf der Grundlage von der Artikelgruppe festgelegt.

Für Bestandseinkäufe kontrolliert Isah Ihre Auswahl bei Journalbuchungsarten 400, Typ 20. Anhand davon wird von Isah der Unternehmenscode für Bestandseinkäufe auf der Grundlage von der Artikelgruppe oder dem Lagerort festgelegt.

Ferner wird in Isah kontrolliert, ob alle Positionen einer Bestellung oder EK-Rechnung zu demselben Unternehmen gehören. In dem Fall ist es nicht zulässig, Bestellungen auf der Grundlage von Bestellvorschlägen mit Standardverarbeitungen in Isah zu erstellen. Im Modul Einkauf, Fenster Bestellvorschlag finden Sie im Menü Bearbeiten die angepasste Verarbeitung für das Erstellen der Bestellungen.
Bestände
Die Buchungen auf Sachkonten, die sich auf Bestände beziehen, können Sie auf der Grundlage von der Artikelgruppe oder dem Lagerort zuordnen. Bevorzugt wird die Zuordnung auf der Grundlage von der Artikelgruppe.

Artikel, die bei unterschiedlichen Unternehmen vorkommen, müssen doppelt erstellt werden (mit einer anderen Artikelgruppe) oder müssen von nur einem Unternehmen verwaltet werden. Dies wird bevorzugt. Werden die Artikel bei einem anderen Unternehmen verbraucht, dann werden automatisch Journalbuchungen für die interne Verrechnung erstellt.

Soll die Zuordnung auf der Grundlage eines Lagerorts erfolgen, dann müssen Sie bei der Installation von Multicompany die Einstellung für das Erstellen von Journalbuchungen beim Umbuchen von Bestand aktiviert werden.
Kalkulatorische Gemeinkostenzuschläge
Die Buchungen auf Sachkonten für kalkulatorische Gemeinkostenzuschläge können Sie auf der Grundlage von der VK-Art, Artikelgruppe oder Sachkonto zuordnen. Wenn die kalkulatorischen Gemeinkostenzuschläge auf den Mandanten des Unternehmens gebucht werden soll, das verantwortlich ist für den Auftrag, dann gehen Sie nach der Auswahl für die Auftragskosten und -erträge vor. Werden die kalkulatorischen Gemeinkostenzuschläge eines anderen Unternehmens gebucht, können Sie diese auf ein separates Sachkonto buchen. Anhand davon können Sie die kalkulatorischen Gemeinkostenzuschläge mit dem gewünschten Unternehmen verknüpfen.