Geschäftsjahr

Neues Geschäftsjahr erstellen

Wenn ein neues Geschäftsjahr beginnt, gehen Sie wie nachstehend vor:

1. Erstellen Sie in Ihrem FiBu-Programm für jedes Unternehmen einen neuen Mandanten.
2. Navigieren Sie im Modul Integration Rechnungswesen zum Fenster Mandanten und registrieren Sie in Isah die Mandanten.
3. Navigieren Sie zum Modul Integration Rechnungswesen, Ordner Berichte und Scripts, Ordner Zusätzliche Stammdaten, FensterBetriebscode pro Mandant.
4. Verknüpfen Sie die Mandanten für das neue Geschäftsjahr mit den entsprechenden Unternehmen.

Bitte beachten Sie: Beachten Sie, dass im Fenster Mandanten die Mandanten von nur einem Geschäftsjahr aktiviert sind. Die Verarbeitungen für den Import von offenen Posten rufen nämlich die Daten aller aktivierten Mandanten ab, die mit der Logistikverwaltung verknüpft sind, aus der die Verarbeitung gestartet wird.

In ein anderes Geschäftsjahr exportieren

Eventuell sollen am Anfang eines neuen Geschäftsjahrs Journalbuchungen aus dem vorherigen Geschäftsjahr in das neue Geschäftsjahr exportiert werden oder umgekehrt. Multicompany weist den Mandanten auf Grundlage des Datums der Journalbuchungsposition zu und wird darum das von Ihnen nicht gewünschte Geschäftsjahr zu der Journalbuchungsposition zuweisen. Um das zu vermeiden, befolgen Sie die Schritte im nachstehenden Abschnitt:

1. Navigieren Sie zum Modul Integration Rechnungswesen, Ordner Berichte und Scripts, Ordner Zusätzliche Stammdaten, FensterBetriebscode pro Mandant.
2. Im Fenster Unternehmenscode pro Mandant legen Sie die Verknüpfung zwischen dem Unternehmen, dem Geschäftsjahr und dem Mandanten fest.
3. Ändern Sie den Mandanten auf der Position für das alte Geschäftsjahr auf den Mandanten für das neue Geschäftsjahr. Sie haben jetzt (ggf.) zwei Positionen für dasselbe Unternehmen mit demselben Mandanten, aber mit unterschiedlichen Geschäftsjahren (siehe Beispiel).
4. Navigieren Sie zum Modul Integration Rechnungswesen, Ordner Berichte und Scripts, Ordner Zusätzliche Verarbeitungen und geben Sie die Verarbeitung Mandantencode zuweisen ein.
5. Dann können Sie falls gewünscht die Daten im Fenster Unternehmenscode pro Mandant wieder auf die ursprünglichen Werte zurücksetzen.

Beispiel: In ein anderes Geschäftsjahr exportieren

Bitte beachten Sie: Sie müssen die Einstellungen im Fenster Unternehmenscode pro Mandant ändern, bevor Sie die Verarbeitung für die Zuweisung von Mandantencodes ausführen.