Im Fenster Mandanten können Sie registrieren mit welchen Mandanten Sie arbeiten. Das ist erforderlich, wenn Sie Isah mit Ihrer FiBu-Anwendung verknüpft haben.
Für manche FiBu-Anwendungen reicht es aus, lediglich einen Mandanten zu erstellen. Für andere kann es erforderlich sein, beispielsweise für jedes neue Buchungsjahr einen neuen Mandanten zu erstellen. Weitere Informationen können Sie in der entsprechenden Dokumentation zu Ihrer FiBu-Anwendung nachschlagen.
Hier geben Sie an, von welchem Isah-Mandanten aus Sie die finanziellen Angaben exportieren, beispielsweise „Fertigungs-DB“. Isah überprüft diese Einstellung beim Exportieren und wird nur Daten zum ausgewählten Buchführungsprogramm schicken, die aus dieser Datenbank stammen. Diese Kontrolle verhindert u.a., dass Sie während Tests versehentlich Daten aus einer Testdatenbank in Ihr Buchführungsprogramm exportieren.
Der Benutzername und das Kennwort, die Sie in diesem Fenster eingeben können, beziehen sich auf die Verarbeitung Export von Journalbuchungen. Um die Journalbuchungen exportieren zu können, müssen Sie sich mit dieser Verarbeitung unter Mandanten anmelden können und muss es in diesen Feldern möglich sein, die Anmeldedaten festzulegen. Isah empfiehlt jedoch, in jedem Fall das Feld Kennwort im Fenster Mandanten nicht auszufüllen. Wenn Sie dieses Feld nicht ausfüllen, wird bei der Verarbeitung Export von Journalbuchungen ein Anmeldefenster angezeigt, in dem Sie das Kennwort noch eingeben können. Diese Situation ist am sichersten, weil das Kennwort für die Finanzdaten dann ohne physische Zuordnung gespeichert wurde.
Führen Sie den Export von Journalbuchungen in einem Batchauftrag aus, beispielsweise nachts, dann muss hier das Kennwort eingetragen werden. Die Verarbeitung wird im Batchauftrag sonst nicht erfolgreich ausgeführt.
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