Importvorlage für IDEP definieren

Bevor Sie mit IDEP arbeiten können, müssen Sie zunächst in IDEP die erforderlichen Daten angeben, auch wenn Sie das Add-on für Isah nicht anwenden. Diese Pflichtdaten beziehen sich auf das Sammelverfahren und betreffen die USt-IdNr., die Periodizität und den Eingang der Meldung usw. Sie werden durch das Programm IDEP automatisch auf die Einstellungen verwiesen, sobald Sie es anwenden. (Die deutsche Software kann von diesen Angaben abweichen.)
Definieren Sie zunächst das Importformat in IDEP, um die Daten des Isah-Intrastat-Moduls importieren zu können:
- Erstellen Sie eine Exportdatei an dem Standort, von dem aus die Datei abgerufen werden soll. Das erfolgt in Isah im Modul Vorkalkulation, Fenster Angebote und Kundenaufträge, Menü Bearbeiten, CBS-Intrastat-Meldung. Geben Sie hierbei den korrekten Pfad und Dateinamen an.
- Navigieren Sie in IDEP zum Menü Import, klicken Sie auf Importvorlagen, wählen Sie Importvorlagen aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen. Tragen Sie die folgenden Daten ein:
  Name Importvorlage: Hier geben Sie einen Namen für die Importvorlage ein, beispielsweise Isah Intrastat.
  
  Bezeichnung: Geben Sie beispielsweise „Isah-Intrastat-Daten“ ein.
  
  Typ Importvorlage: Um mehrere Ströme und/oder Perioden und/oder Melder in einem Meldungslauf einlesen zu können, geben Sie „Mehrere Ströme/Perioden/Melder“ein.
  
  Format der einzulesenden Datei: Geben Sie das Dateiformat „Text“ ein.
  
  Texttyp: Geben Sie hier „Fest“ ein.
  
  Einige Positionen beim Einlesen überspringen: Geben Sie „0“ ein, da die Daten ab der ersten Position einzulesen sind.
  
  Warencode: Der Warencode setzt sich aus acht Zahlen zusammen, also tragen Sie hier „GN8 Warencode“ ein.
- Klicken Sie danach auf die Schaltfläche Einzulesende Felder definieren und stellen Sie eine Liste mit den zu importierenden Feldern auf der Grundlage der nachstehenden Tabelle zusammen: Ziehen Sie die Felder aus der Liste Nicht einzulesende Felder zur Liste Einzulesende Felder. Sie können die Felder in der richtigen Reihenfolge in die Liste ziehen und die Werte in den Spalten Ausgangsposition und Länge ggf. noch manuell ändern.

Bezeichnung	Ausgangsposition	Länge
Periode	1	6
USt-ID	7	12
Eigene Mandantennummer (Option)	19	10
Warenstrom	29	1
GN8 Warencode	30	8
Versendungs-/Bestimmungsland	64	2
Herkunftsland	67	2
Transportart	69	1
Gewicht	73	9
Besondere Maßeinheit	82	11
Rechnungswert in Euro	94	9
Partner-ID	103	15
Transaktion	118	2

Die Felder Datumsformat und Format Strom werden automatisch ausgefüllt. Kontrollieren Sie, ob folgende Werte eingetragen sind:
Datumsformat: Die Anzeige des Datums: „JJJJMM“.

Format Strom: Der Wert des Warenstroms: „6/7“.
Speichern Sie die Daten oder fahren Sie fort mit der Intrastat-Meldung. Informationen zu der Intrastat-Meldung finden Sie auf der Website von CBS: www.cbsvooruwbedrijf.nl.